ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Иркутской области от 08.10.2007 № 205-па
(ред. от 19.02.2009)
"О СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ",
"СТРУКТУРОЙ СЛУЖБЫ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Областная", № 119, 17.10.2007.
АДМИНИСТРАЦИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 октября 2007 г. № 205-па
О СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления Правительства Иркутской области
от 19.02.2009 № 36-пп)
В соответствии с постановлением губернатора Иркутской области от 20 августа 2007 года № 362-п "О временных системе и структуре исполнительных органов государственной власти Иркутской области (нового субъекта Российской Федерации), временной структуре высшего исполнительного органа государственной власти Иркутской области (нового субъекта Российской Федерации)", Соглашением о порядке принятия законов Иркутской области и иных нормативных правовых актов Иркутской области с участием органов государственной власти Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 13 апреля 2007 года, руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области, администрация Иркутской области постановляет:
1. Преобразовать Службу записи актов гражданского состояния Иркутской области в Службу записи актов гражданского состояния Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемое Положение о Службе записи актов гражданского состояния Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемую структуру Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области.
4. Установить предельную штатную численность Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в количестве 251 единицы, в том числе 174 единицы государственных гражданских служащих Иркутской области.
5. Признать утратившим силу постановление администрации Иркутской области от 7 сентября 2006 года № 147-па "О Службе записи актов гражданского состояния Иркутской области".
6. Заместителю главы администрации Иркутской области - директору Департамента социальной защиты населения Иркутской области Крутю С.В. до 1 января 2008 года обеспечить приведение в соответствие с настоящим постановлением правовых актов Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, проведение необходимых организационно-штатных мероприятий, совершение иных юридически значимых действий в соответствии с законодательством.
7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 года, за исключением пункта 6.
8. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Областная".
Губернатор
Иркутской области
А.Г.ТИШАНИН
Утверждено
постановлением
администрации области
от 8 октября 2007 года
№ 205-па
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее - Служба) является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, осуществляющим функции по управлению в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области.
2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, гражданами.
4. Служба обладает правами юридического лица, в том числе выступает истцом и ответчиком в суде, имеет бюджетную смету, лицевой счет, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки.
5. Местонахождение Службы: 664003, г. Иркутск, ул. Киевская, 1.
II. ЗАДАЧА СЛУЖБЫ
6. Задачей Службы является осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе обеспечение выдачи свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
III. ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ
7. Служба в соответствии с возложенной на нее задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:
1) составление записей о государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) организация торжественной обстановки регистрации актов гражданского состояния в предусмотренных законом случаях, в том числе обеспечение ведущих торжественную церемонию регистрации актов гражданского состояния ритуальной одеждой;
3) выдача при наличии законных оснований повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
4) внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных законодательством, и на основании исправленной и измененной записи акта гражданского состояния выдача новых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;
6) проставление в установленном порядке апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих применению на территории иностранного государства;
7) осуществление научно-технической обработки записей актов гражданского состояния, формирование из них книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
8) осуществление надлежащего хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также метрических книг;
9) передача в установленном порядке в Государственный архив Иркутской области книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и метрических книг;
10) сообщение в установленном порядке уполномоченным органам сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния, внесенных исправлениях и изменениях в записи актов гражданского состояния;
11) обеспечение надлежащего хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и отчетности по их расходованию;
12) организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством срок;
13) осуществление взаимодействия в порядке, установленном законодательством, с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) оказание помощи гражданам в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
15) изучение и обобщение практики применения законодательства, регулирующего деятельность органов записи актов гражданского состояния и порядок осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния;
16) формирование базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния;
17) обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
8. Служба разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности, утверждает ежегодный план и показатели деятельности, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ
9. Служба для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;
2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иные договоры, соглашения в соответствии с законодательством;
3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Службы;
4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.
10. Служба финансируется за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета и зачисляемых в установленном порядке на счет областного бюджета.
11. Служба расходует полученные в виде субвенций средства в соответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ
12. Службу возглавляет руководитель Службы, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
13. Руководитель Службы:
1) осуществляет руководство и организует деятельность Службы;
2) назначает и освобождает от должности государственных гражданских служащих Иркутской области в Службе и работников, замещающих в Службе должности, не являющиеся должностями государственной гражданской Службы Иркутской области (далее - сотрудники Службы);
3) решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской Службы Иркутской области в Службе в соответствии с законодательством;
4) утверждает положения о структурных подразделениях, предусмотренных в утвержденной структуре Службы, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников Службы;
5) утверждает штатное расписание Службы в пределах установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудников Службы;
6) представляет Службу в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени Службы без доверенности;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ СЛУЖБЫ
14. Руководитель Службы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Службу.
15. Сотрудники Службы несут ответственность в соответствии с законодательством.
Заместитель главы администрации
Иркутской области - директор
Департамента социальной защиты
населения Иркутской области
С.В.КРУТЬ
Утверждена
постановлением
администрации области
от 8 октября 2007 года
№ 205-па
СТРУКТУРА
СЛУЖБЫ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления Правительства Иркутской области
от 19.02.2009 № 36-пп)
-------------------¬
--------------------¬
¦Отдел планирования+-------+Руководитель службы¦
¦и исполнения сметы¦ L--------T-----------
-----------+--------¬
¦Первый заместитель +-¬ ¦ Заместитель ¦ --+ Заместитель ¦
¦руководителя службы¦ ¦ --+руководителя службы¦ ¦ ¦руководителя службы¦
L-------------------- ¦ ¦ L-------------------- ¦ L--------------------
--------------------¬ ¦ ¦ --------------------¬ ¦ --------------------¬
¦ Отдел договорной ¦ ¦ ¦ ¦ Отдел ¦ ¦ ¦ Отдел обработки и ¦
¦работы и подготовки+-+ ¦ ¦ государственной ¦ +-+ комплектования ¦
¦ государственного ¦ ¦ +-+гражданской службы ¦ ¦ ¦ документов ¦
¦ заказа ¦ ¦ ¦ ¦ и кадровой работы ¦ ¦ L--------------------
--------------------¬ ¦ ¦ --------------------¬ ¦ ¦ Отдел ¦
¦Отдел эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ Отдел ¦ +-+ автоматизации ¦
¦ объектов +-+ ¦ ¦ организационного, ¦ ¦ ¦ рабочих ¦
¦ недвижимости ¦ ¦ ¦ ¦ документационного ¦ ¦ ¦ мест и статистики ¦
L-------------------- ¦ L-+ обеспечения и ¦ ¦ L--------------------
--------------------¬ ¦ ¦контроля исполнения¦ ¦
¦ Отдел ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦
¦ материально - ¦ ¦ L-------------------- ¦
¦ технического +-- ¦
¦ обеспечения ¦ ¦
L-------------------- ¦
---------------------------------------------------+---------------------¬
¦ Управление по работе с отделами службы в городах и районах ¦
¦ Иркутской области ¦
+----------------------------------T-------------------------------------+
¦1. Отдел по Аларскому району ¦24. Отдел по Катангскому району ¦
¦2. Отдел по Ангарскому району ¦25. Отдел по Качугскому району ¦
¦ и г. Ангарску ¦26. Отдел по Киренскому району ¦
¦3. Отдел по Баяндаевскому району ¦27. Отдел по Куйтунскому району ¦
¦4. Отдел по Бодайбинскому району ¦28. Отдел по Мамско-Чуйскому району ¦
¦ и г. Бодайбо ¦29. Отдел по Нижнеилимскому району ¦
¦5. Отдел по Боханскому району ¦30. Отдел по Нижнеудинскому району ¦
¦6. Отдел по г. Братску ¦ и г. Нижнеудинску ¦
¦ (Центральный район) ¦31. Отдел по Нукутскому району ¦
¦7. Отдел по г. Братску (Падунский ¦32. Отдел по Ольхонскому району ¦
¦ район) ¦33. Отдел по Осинскому району ¦
¦8. Отдел по г. Иркутску ¦34. Отдел по Слюдянскому району ¦
¦ (Октябрьский район) ¦35. Отдел по Тайшетскому району ¦
¦9. Отдел по г. Иркутску ¦ и г. Тайшету ¦
¦ (Свердловский район) ¦36. Отдел по Тулунскому району ¦
¦10. Отдел по г. Иркутску ¦ и г. Тулуну ¦
¦ (Кировский, Куйбышевский ¦37. Отдел по Усольскому району ¦
¦ районы) ¦ и г. Усолье-Сибирское ¦
¦11. Отдел по г. Иркутску ¦38. Отдел по Усть-Илимскому району ¦
¦ (Ленинский район) ¦ и г. Усть-Илимску ¦
¦12. Отдел регистрации смерти ¦39. Отдел по Усть-Удинскому району ¦
¦ по г. Иркутску ¦40. Отдел по Черемховскому району, ¦
¦13. Отдел регистрации браков ¦ г. Черемхово и г. Свирску ¦
¦ по г. Иркутску ¦41. Отдел по Чунскому району ¦
¦14. Отдел по г. Саянску ¦42. Отдел по Эхирит-Булагатскому ¦
¦15. Отдел по Усть-Кутскому району ¦ району ¦
¦ и г. Усть-Куту ¦ ¦
¦16. Отдел по Шелеховскому району ¦ ¦
¦ и г. Шелехову ¦ ¦
¦17. Отдел по Балаганскому району ¦ ¦
¦18. Отдел по Братскому району ¦ ¦
¦19. Отдел по Жигаловскому району ¦ ¦
¦20. Отдел по Заларинскому району ¦ ¦
¦21. Отдел по Зиминскому району ¦ ¦
¦ и г. Зиме ¦ ¦
¦22. Отдел по Иркутскому району ¦ ¦
¦23. Отдел по Казачинско-Ленскому ¦ ¦
¦ району ¦ ¦
L----------------------------------+--------------------------------------
Заместитель председателя
Правительства Иркутской области
А.П.МОИСЕЕВ
