ПОСТАНОВЛЕНИЕ губернатора Иркутской области от 28.05.1998 № 367-п
(ред. от 28.01.2003)
"О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
Утратил силу в связи с изданием постановления губернатора Иркутской области от 02.02.2004 № 39-п.
ГУБЕРНАТОР ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 мая 1998 г. № 367-п
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений губернатора области
от 28.12.1998 № 654-п,
от 01.09.2000 № 312-п,
от 28.01.2003 № 29-п,
главы администрации области
от 14.10.1999 № 170-пг,
от 28.12.2000 № 430-пг)
В целях совершенствования и упорядочения работы по подготовке и заключению договоров в администрации Иркутской области, обеспечения контроля за их выполнением, руководствуясь подпунктами "б" и "г" пункта 1 ст. 33 Устава области, постановляю:
1. Установить единый порядок подготовки проектов договоров, их заключения и контроля за выполнением сторонами обязательств по договорам, при котором:
1.1. Проекты договоров от имени администрации области с различными организациями готовятся соответствующими структурными подразделениями администрации области на основании распоряжения, поручения губернатора (главы администрации) или первого заместителя главы администрации области.
1.2. Проект договора проходит согласование в соответствующих структурных подразделениях администрации, в компетенцию которых входят затрагиваемые в договоре вопросы, а также в обязательном порядке в Комитете цен (кроме договоров, предусматривающих выполнение строительных работ, корректировку платежей природопользователей за загрязнение окружающей природной среды, а также заключенных путем проведения конкурса или запроса котировок цен), в Главном финансовом управлении и Главном правовом управлении.
(Абзац в ред. постановления губернатора области от 28.01.2003 № 29-п)
Проекты договоров, предусматривающие выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, проходят обязательное согласование только в Государственно-правовом департаменте
(Абзац введен постановлением губернатора области от 01.09.2000 № 312-п)
Проекты договоров пользования поверхностными водными объектами проходят обязательное согласование только в Государственно-правовом департаменте
(Абзац введен постановлением главы администрации области от 28.12.2000 № 430-пг)
1.3. Визы ответственного за разработку договора и должностных лиц, согласовавших договор, ставятся на оборотной стороне последнего листа договора.
1.4. После прохождения соответствующих согласований структурное подразделение, подготовившее договор, обеспечивает подписание договора противной стороной, участвующей в договоре. В случае разногласий, в результате которых возникает новый вариант или новая редакция договора, процедура согласования применяется как при подготовке нового договора.
1.5. После окончательного согласования договор передается в Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан аппарата губернатора для подписания губернатором (главой администрации) или должностным лицом, уполномоченным им.
1.6. Подписанный договор регистрируется в отделе документационного обеспечения Департамента делопроизводства и работы с обращениями граждан, прошивается исполнителем по количеству листов и скрепляется гербовой печатью.
1.7. Учет и хранение заключенных договоров, контроль за их исполнением, а также осуществление мер по защите интересов администрации при ненадлежащем их исполнении обеспечивают структурные подразделения администрации, подготовившие соответствующий договор.
Один экземпляр заключенного договора с подлинными визами лица, его подготовившего, и заинтересованных должностных лиц хранится в Департаменте делопроизводства и работы с обращениями граждан.
(Абзац введен постановлением губернатора области от 28.12.1998 № 654-п)
1.8. Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан обеспечивает общий учет заключенных договоров, один раз в полугодие проверяет организацию работы по исполнению договорных обязательств с подготовкой в срок до 15 июля и 15 января письменной информации о положении дел губернатору области.
1.9. По истечении срока действия договор снимается с контроля губернатором (главой администрации), первым заместителем главы администрации по представлению курирующего заместителя главы администрации при наличии согласования Государственно-правового департамента, Департамента делопроизводства и работы с обращениями граждан, Главного финансового управления и руководителя аппарата губернатора - заместителя главы администрации.
2. Установить следующие обязательные требования к форме и содержанию договоров, заключаемых администрацией области:
- в договоре должны быть отражены: предмет договора, обязательства сторон, порядок взаиморасчетов, ответственность сторон, особые (прочие) условия;
- договор должен содержать четкую регламентацию обязательств сторон по договору с указанием конкретных сроков их исполнения, регламентированную ответственность сторон за ненадлежащее исполнение обязательств;
- при подготовке договора необходимо наличие материалов, подтверждающих правомерность заключаемого договора, наличие документов, удостоверяющих полномочия должностных лиц на подписание соответствующего договора, учредительных документов стороны по договору, другие правоустанавливающие, технические и иные документы, подтверждающие принадлежность имущества и позволяющие установить его индивидуально-определяющие характеристики;
- в договоре должен иметься детально прописанный механизм произведения и форма оплаты за выполненные услуги, поставленные товары, выполненные этапы работ, возможны частичные авансовые платежи, исключая практику 100% предоплаты;
- при составлении договора должен предусматриваться преимущественно механизм использования залога имущества как способа обеспечения обязательств по договору.
3. Заместителям главы администрации Баландину В.В., Березутскому Ю.А., Берлиной Л.М., Брилке С.Ф., Гуртовому Ю.А., Жеребцову Г.А., Матиенко В.А., Ерощенко Н.В., Соболю А.И., Стефановскому В.Е., начальнику Главного финансового управления Козлову А.А., начальнику Главного управления сельского хозяйства Эльгерту Н.Э.:
3.1. Упорядочить в подведомственных структурных подразделениях администрации области, обладающих правом юридического лица в соответствии с их положениями, аналогично с требованиями, изложенными в данном распоряжении, работу по заключению и контролю исполнения договоров и в срок до 25.06.1998 представить соответствующие распорядительные документы, определяющие порядок работы по договорам, в Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан.
3.2. Довести до сведения руководителей подведомственных структурных подразделений, что правом подписания договоров от имени юридического лица обладают исключительно лица, их возглавляющие, или должностные лица, исполняющие обязанности руководителя на время его отсутствия по соответствующему распорядительному документу, зарегистрированному в службах кадровой работы.
3.3. Определить должностных лиц, ответственных за регистрацию, учет и контроль за заключенными от имени соответствующих структурных подразделений договоров.
3.4. Дважды в год до 15 июля и 15 января представлять в Департамент по делопроизводству и работе с обращениями граждан письменные отчеты о работе по заключенным договорам.
4. Департаменту по делопроизводству и работе с обращениями граждан (Тихонова И.Н.):
4.1. Обеспечить учет и регистрацию договоров, заключаемых администрацией области, и снятие с контроля исполненных договоров.
4.2. Организовать контроль за своевременным представлением отчетов по работе с заключенными договорами подразделениями администрации. Проводить комплексный анализ работы с договорами администрации области и обобщенные материалы представлять губернатору (главе администрации) в установленные сроки.
5. Государственно-правовому департаменту (Матвеева М.Г.) организовать оказание правовой помощи структурным подразделениям администрации при подготовке и заключении договоров, а также подготовке исковых заявлений в случаях ненадлежащего исполнения договорных обязательств.
6. Возложить персональную ответственность за организацию работы по исполнению договорных обязательств на заместителей главы администрации Баландина В.В., Березутского Ю.А., Берлину Л.М., Брилку С.Ф., Гуртового Ю.А., Жеребцова Г.А., Матиенко В.А., Ерощенко Н.В., Соболя А.И., Стефановского В.Е., начальников Главных управлений Козлова А.А., Эльгерта Н.Э.
7. Настоящее постановление распространяется на все случаи заключения договоров в администрации области, если иное не установлено областным законодательством.
