ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэра г. Иркутска от 30.11.2000 № 031-06-1536/0
(ред. от 08.11.2001)
"О ПОДГОТОВКЕ К ПРОВЕДЕНИЮ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ ГОРОДСКОГО РЕГИСТРА НАСЕЛЕНИЯ Г. ИРКУТСКА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 ноября 2000 г. № 031-06-1536/0
О ПОДГОТОВКЕ К ПРОВЕДЕНИЮ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ
ГОРОДСКОГО РЕГИСТРА НАСЕЛЕНИЯ Г. ИРКУТСКА
(в ред. постановлений мэра г. Иркутска
от 16.05.2001 № 031-06-635/1,
от 08.11.2001 № 031-06-1431/1)
Во исполнение постановления мэра г. Иркутска от 04.04.2000 № 031-06-386/0 "О мероприятиях по подготовке к Всероссийской переписи населения 2002 года", в соответствии с решением городской Думы № 469-44гД(2) от 25.02.2000 "Об основных направлениях работ по программе создания информационной системы г. Иркутска на 2000-2001 годы", руководствуясь ст. 17 ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", ст. 6 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст. 42, 43, 47 Устава города Иркутска, постановляю:
1. Председателям комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска Жилину Д.К., Башкову К.И., Шандруку О.И., Тумакову Я.Н. обеспечить выполнение мероприятий по организации регистрации населения, проживающего в жилищном фонде всех форм собственности на подведомственных территориях в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению.
2. Начальнику УВД г. Иркутска Юдалевичу В.М. с 15.12.2000 обеспечить:
2.1. Организацию регистрации населения, проживающего в жилищном фонде всех форм собственности после оформления и передачи в паспортно - визовые службы всех соответствующих документов специалистами по регистрации населения муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства.
2.2. Предоставление сведений о регистрации населения специалистам по регистрации населения муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства.
4. Управлению информатизации аппарата мэра администрации г. Иркутска (Губов) за счет средств, предусмотренных в бюджете г. Иркутска на 2000 г. по программе создания информационной системы г. Иркутска на 2000-2001 год обеспечить:
4.1. В срок до 01.12.2000 завершение работ по комплексной отладке программного обеспечения по регистрации населения города Иркутска.
4.2. Организацию работ по формированию городского регистра населения.
4.3. Установку программного обеспечения на рабочих местах специалистов по регистрации населения и обучение соответствующих специалистов работе в автоматизированной информационной системе "Городской регистр населения".
4.4. Оснащение рабочих мест специалистов по регистрации населения средствами вычислительной техники и организацию работ по конвертации существующих баз данных, доработке и сопровождению программного обеспечения в соответствии с приложением 3 к настоящему постановлению.
5. Считать утратившими силу приложения 1, 2, пп. 2 - 5 постановления мэра г. Иркутска № 031-06-897/0 от 10.07.2000 "О подготовке к проведению работ по созданию городского регистра населения".
6. Контрольному отделу аппарата мэра администрации г. Иркутска (Баранов) внести в оригинал постановления мэра г. Иркутска № 031-06-897/0 от 10.07.2000 информационную справку о признании утратившими силу приложений 1, 2, п.п. 2-5 постановления.
7. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата мэра г. Иркутска Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение 1
к постановлению
мэра г. Иркутска
от 30 ноября 2000 года
№ 031-06-1536/0
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ РЕГИСТРАЦИИ НАСЕЛЕНИЯ, ПРОЖИВАЮЩЕГО
В ЖИЛИЩНОМ ФОНДЕ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ
НА ТЕРРИТОРИИ Г. ИРКУТСКА
(приложение 1 в ред. постановления мэра г. Иркутска
от 08.11.2001 № 031-06-1431/1)
---------------------------------T--------------------------T-----------¬
¦ Наименование мероприятия ¦ Ответственный ¦ Срок ¦
¦ ¦ ¦исполнения ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦ 1. Организационные мероприятия ¦
+--------------------------------T--------------------------T-----------+
¦1.1. Заключение договоров на¦Башков К.И., Жилин Д.К., ¦ 01.11.2001¦
¦оказание услуг по регистрации¦Хиценко Н.С., Шандрук О.И.¦ ¦
¦населения между муниципальными¦ ¦ ¦
¦унитарными предприятиями¦ ¦ ¦
¦жилищного хозяйства и¦ ¦ ¦
¦собственниками (балансодержате-¦ ¦ ¦
¦лями) немуниципального жилья.¦ ¦ ¦
¦Прием картотек в предусмотренном¦ ¦ ¦
¦объеме, соответствующем¦ ¦ ¦
¦проживающему населению. ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦1.2. Разработка плана¦Башков К.И., Жилин Д.К., ¦ 01.11.2001¦
¦мероприятий по организации работ¦Хиценко Н.С., Шандрук О.И.¦ ¦
¦по формированию базы данных¦ ¦ ¦
¦"Городской регистр населения" по¦ ¦ ¦
¦частному сектору. ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦1.3. Подготовка помещения для¦Башков К.И. ¦ 30.11.2001¦
¦паспортного стола МУПЖХ¦ ¦ ¦
¦Октябрьского округа. Организация¦ ¦ ¦
¦автоматизированных рабочих мест¦ ¦ ¦
¦специалистов по учету и¦ ¦ ¦
¦регистрации населения по¦ ¦ ¦
¦Октябрьскому округу. ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦1.3. Обеспечение требований по¦Башков К.И., Жилин Д.К., ¦ 01.12.2001¦
¦безопасности информации в¦Хиценко Н.С., Шандрук О.И.¦ ¦
¦соответствии с положением о¦ ¦ ¦
¦муниципальных базах и банках¦ ¦ ¦
¦данных, утвержденным¦ ¦ ¦
¦постановлением мэра г. Иркутска¦ ¦ ¦
¦№ 031-06-1577/7 от 30.09.1997 ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦1.4. Выверка информации базы¦Башков К.И., Жилин Д.К., ¦ 01.04.2002¦
¦данных с "Городской регистр¦Хиценко Н.С., Шандрук О.И.¦ ¦
¦населения" с информацией баз¦ ¦ ¦
¦данных по жилищно-коммунальным¦ ¦ ¦
¦платежам. ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦1.5. Оповещение населения об¦Башков К.И., Жилин Д.К., ¦ 01.12.2001¦
¦изменениях в порядке регистрации¦Хиценко Н.С., Шандрук О.И.¦ ¦
¦населения. ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦1.6. Доработка и развитие¦Губов А.Ю. ¦ 01.12.2001¦
¦программного обеспечения¦ ¦ ¦
¦информационной системы¦ ¦ ¦
¦"Городской регистр населения" по¦ ¦ ¦
¦замечаниям и предложениям,¦ ¦ ¦
¦выявленным в ходе опытной¦ ¦ ¦
¦эксплуатации. ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦1.7. Подготовка предложений по¦Губов А.Ю. ¦ 31.10.2001¦
¦организации эксплуатации¦ ¦ ¦
¦программно - технических средств¦ ¦ ¦
¦в муниципальных предприятиях¦ ¦ ¦
¦жилищного хозяйства. ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦1.8. Проведение комиссионной¦Войцехович Е.Е. ¦ 15.12.2001¦
¦приемки работ по формированию¦ ¦ ¦
¦базы данных "Городской регистр¦ ¦ ¦
¦населения". ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦ 2. Формирование баз данных ¦
+--------------------------------T--------------------------T-----------+
¦2.1. Формирование баз данных¦Башков К.И., Жилин Д.К., ¦ 01.11.2001¦
¦по регистрации населения¦Хиценко Н.С., Шандрук О.И.¦ ¦
¦г. Иркутска в объеме населения,¦ ¦ ¦
¦проживающего в муниципальном¦ ¦ ¦
¦фонде. ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------+-----------+
¦2.2. Формирование баз данных по¦Башков К.И., Жилин Д.К., ¦ 31.12.2001¦
¦по регистрации населения¦Хиценко Н.С., Шандрук О.И.¦ ¦
¦г. Иркутска, проживающего в¦ ¦ ¦
¦жилищном фонде всех форм¦ ¦ ¦
¦собственности. ¦ ¦ ¦
L--------------------------------+--------------------------+------------
Руководитель аппарата мэра
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник управления информатизации
аппарата мэра
А.Ю.ГУБОВ
Приложение 2
к постановлению
мэра г. Иркутска
от 30 ноября 2000 года
№ 031-06-1536/0
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
"ГОРОДСКОЙ РЕГИСТР НАСЕЛЕНИЯ"
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий документ регламентирует порядок, сроки и участников выполнения операций по обмену данными в автоматизированной информационной системе "Городской регистр населения".
В обмене данными в автоматизированной информационной системе "Городской регистр населения" участвуют следующие системы:
1. Автоматизированная система обработки информации о населении города (АСОИ "Население") в составе:
- подсистема ведения Центральной базы данных о населении города (ПС ЦЕНТР);
- подсистема ведения базы данных о населении административного округа (ПС ОКРУГ);
- подсистема регистрации населения по месту жительства и месту пребывания (ПС "Регистрация населения").
2. Автоматизированная система по регистрации граждан (АС "ПВС") в паспортно - визовых службах районных управлений внутренних дел (ПВС РОВД) г. Иркутска.
3. Автоматизированная система по регистрации актов гражданского состояния в городских и районных отделах ЗАГС (АС "Регистрация ЗАГС") г. Иркутска.
Регламенты работ действующих и вновь создаваемых систем, которые входят в структуру автоматизированной информационной системы "Городской регистр населения", должны быть приведены в соответствие с настоящим Регламентом.
Отступление от настоящего регламента допускается только по разрешению руководителя аппарата мэра администрации города Иркутска.
В регламент информационного обмена могут вноситься изменения по согласованию с заинтересованными сторонами.
Для удобства работы с настоящим документом технологические операции в регламенте сгруппированы по принадлежности к автоматизированной системе.
1. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СБОРА И ОБРАБОТКИ
ИНФОРМАЦИИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЕ "ГОРОДСКОЙ РЕГИСТР НАСЕЛЕНИЯ"
Оперативный ввод данных о населении выполняется на местах сбора информации: жилищными эксплуатационными организациями (ЖЭО), паспортно - визовыми службами РОВД г. Иркутска и отделами ЗАГС комитетов по управлению округами и Дворца бракосочетания аппарата мэра администрации г. Иркутска. Все изменения передаются по электронной почте в автоматизированный Городской информационный центр (ГИЦ). При этом автоматически осуществляются актуализация Центральной базы НАСЕЛЕНИЕ ГОРОДА, присвоение кодов личности гражданам и контроль поступающей информации (например, после получения из ЗАГС информации о рождении, смерти, изменении фамилии и др., система контролирует получение соответствующей информации от системы регистрации населения по месту жительства и месту пребывания и др.). После обработки принятых данных из ГИЦ соответствующая информация передается в Комитеты по управлению округами и ЖЭО.
Таким образом, для регламентного обмена данными с ГИЦ (ПС ЦЕНТР) включены следующие организации:
жилищные эксплуатационные организации (ЖЭО) - ПС "Регистрация населения";
паспортно-визовые службы районных управлений внутренних дел (ПВС РОВД) г. Иркутска АС "ПВС";
отделы ЗАГС при Комитетах по управлению Ленинским, Октябрьским, Свердловским и Правобережным округами, Дворца бракосочетаний - АС "Регистрация ЗАГС";
комитеты по управлению Ленинским, Октябрьским, Свердловским и Правобережным округами - ПС ОКРУГ.
1.1. ЖЭО (ПС "Регистрация населения")
Паспортистами ЖЭО (в ПС "Регистрация населения" вводятся (корректируются) данные регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания ("Карточка регистрации" (ф. 9), "Поквартирная карточка" (ф. 10)). При этом все изменения фиксируются в файлах корректур, которые в дальнейшем, в соответствии с регламентом, по электронной почте передаются в автоматизированный Городской информационный центр (ГИЦ). При необходимости передается вся база данных ЖЭО для формирования Центральной базы данных НАСЕЛЕНИЕ ГОРОДА.
При использовании для регистрации населения самостоятельно разработанного программного обеспечения (АС "Паспортный стол" ЖКУ ИАПО) информационный обмен с ГИЦ должен осуществляться в соответствии с настоящим регламентом и соответствующими техническими требованиями к формату данных.
Из ГИЦ (ПС ЦЕНТР) в ЖЭО передаются:
сигнальные сведения ЗАГС по умершим и родившимся;
информация о кодах личности граждан, впервые зарегистрированных в ЖЭО;
сигнальные сведения о гражданах, не снявшихся с регистрационного учета в этом ЖЭО и зарегистрированных по новому месту жительства;
нормативно-справочная информация (НСИ).
1.2. ПВС РОВД г. Иркутска (АС "ПВС")
Паспортистами паспортно - визовых служб в АС "ПВС" вводятся (корректируются) данные регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания ("Адресный листок прибытия" (ф. 2), "Адресный листок убытия" (ф. 7)). По регламенту (за период) снимаются все изменения с Базы данных в файлы корректур (dbf- или txt - файлы) и передаются по электронной почте (или на дискетах) в автоматизированный Городской информационный центр (ГИЦ). При первоначальном формировании передается вся база данных ПВС для формирования Центральной базы данных НАСЕЛЕНИЕ ГОРОДА.
Из ГИЦ (ПС ЦЕНТР) в ПВС передаются:
сигнальные сведения ЗАГС по умершим и родившимся;
нормативно - справочная информация (НСИ);
по отдельным запросам БД "Городской регистр населения".
1.3. Отделы ЗАГС (АС "Регистрация ЗАГС")
Специалистами отделов ЗАГС в АС "Регистрация ЗАГС" вводятся (корректируются) данные актов гражданского состояния по браку, рождению, смерти, усыновлению, расторжению брака, изменению Ф.И.О. и даты рождения. При этом формируются и передаются в ГИЦ по электронной почте файлы корректур по умершим, родившимся и изменившим Ф.И.О. и дату рождения.
Из ГИЦ (ПС ЦЕНТР) в отделы ЗАГС передается НСИ.
1.4. Комитеты по управлению округами администрации г. Иркутска (ПС ОКРУГ)
Системный администратор округа выполняет в ПС ОКРУГ ведение Базы данных НАСЕЛЕНИЕ ОКРУГА и обработку информационных запросов органов власти и управления в части данных о населении округа.
Администратор принимает из ГИЦ:
сигнальные сведения отделов ЗАГС (по умершим, родившимся, изменившим Ф.И.О. или дату рождения);
файлы корректур ЖЭО с данными регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания;
локальная база данных ЖЭО для формирования Базы данных НАСЕЛЕНИЕ ОКРУГА (по необходимости);
нормативно - справочная информация (НСИ).
2. РЕГЛАМЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ
ПО ОБМЕНУ ДАННЫМИ В ПС ЦЕНТР (ГИЦ)
Таблица 1
---T--------------------------T-------------------T-------------T--------------¬
¦№ ¦ Наименование операции ¦ Адресат <1> ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦п/¦ ¦ Отправитель ¦ исполнения ¦ ¦
¦п ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------+-------------------+-------------+--------------+
¦1.¦Прием и обработка файлов ¦ПС "Регистрация ¦еженедельно ¦ ¦
¦ ¦корректур ЖЭО по данным ¦населения", АС ¦(см. график в¦ ¦
¦ ¦регистрационного учета ¦"ПВС" -> ¦ п. 6 ¦ ¦
¦ ¦граждан по месту ¦ ¦настоящего ¦ ¦
¦ ¦жительства и месту ¦ ¦регламента) ¦ ¦
¦ ¦пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------+-------------------+-------------+--------------+
¦2.¦Прием и обработка файлов ¦АС ЗАГС -> <1> ¦1 раз в ¦ ¦
¦ ¦корректур по данным ЗАГС ¦ ¦неделю, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вторник ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(9 - 12 ч.) ¦ ¦
+--+--------------------------+-------------------+-------------+--------------+
¦3.¦Формирование и передача ¦->ПС "Регистрация ¦еженедельно ¦ ¦
¦ ¦сигнальных сведений ЗАГС ¦населения" ¦(см. график в¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ п. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦настоящего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦регламента) ¦ ¦
+--+--------------------------+-------------------+-------------+--------------+
¦4.¦Передача обработанных ¦->ПС ОКРУГ <1> ¦1 раз в ¦ ¦
¦ ¦файлов корректур ЖЭО по ¦ ¦неделю, ¦ ¦
¦ ¦данным регистрационного ¦ ¦пятница ¦ ¦
¦ ¦учета граждан по месту ¦ ¦(9 - 13 ч.) ¦ ¦
¦ ¦жительства и месту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------+-------------------+-------------+--------------+
¦5.¦Прием локальной БД ЖЭО для¦ПС "Регистрация ¦по мере ¦Основанием для¦
¦ ¦формирования ЦБ НАСЕЛЕНИЕ ¦населения", АС ¦необходимости¦выполнения ¦
¦ ¦ГОРОДА ¦"ПВС"-> ¦ ¦режима ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦является ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подключение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нового ЖЭО/ПВС¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------+-------------------+-------------+--------------+
¦6.¦Передача обработанной ¦->ПС ОКРУГ <1> ¦По мере ¦Основанием для¦
¦ ¦локальной БД ЖЭО для ¦ ¦необходимости¦выполнения ¦
¦ ¦формирования БД НАСЕЛЕНИЕ ¦ ¦ ¦режима ¦
¦ ¦ОКРУГА ¦ ¦ ¦является ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подключение к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦АСОИ НАСЕЛЕНИЕ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нового ЖЭО ¦
+--+--------------------------+-------------------+-------------+--------------+
¦7.¦Корректировка и передача ¦->ПС ОКРУГ, ПС ¦по мере ¦Основанием для¦
¦ ¦НСИ ¦"Регистрация ¦необходимости¦внесения ¦
¦ ¦ ¦населения", АС ¦ ¦изменения в ¦
¦ ¦ ¦"Паспортный стол", ¦ ¦справочники ¦
¦ ¦ ¦АС "ПВС", АС ЗАГС ¦ ¦является ¦
¦ ¦ ¦<1> ¦ ¦письменная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявка от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦АСОИ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦НАСЕЛЕНИЕ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ведение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных (см. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦табл. 2) ¦
L--+--------------------------+-------------------+-------------+---------------
--------------------------------
<1> адресаты
Нормативно-справочная информация автоматизированной
информационной системы по регистрации населения
Таблица 2
----T------------------------------------------T-----------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦Ответственные за ¦
¦п/п¦ нормативно-справочной информации ¦ ведение данных ¦
¦ ¦ ¦ НСИ в ПС ЦЕНТР ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 1.¦Справочник адресов домов и сооружений г.¦БТИ ¦
¦ ¦Иркутска ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 2.¦Справочник населенных пунктов ¦БТИ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 3.¦Справочник районов населенных пунктов ¦БТИ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 4.¦Справочник микрорайонов/жилых массивов ¦БТИ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 5.¦Справочник улиц ¦БТИ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 6.¦Справочник привязки улиц к районам города ¦БТИ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 7.¦Справочник типов улиц ¦БТИ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 8.¦Справочник старых названий улиц ¦БТИ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦ 9.¦Справочник типов домов и сооружений ¦БТИ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦10.¦Справочник стран ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦11.¦Словарь областей ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦12.¦Словарь районов области ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦13.¦Справочник подсистем (рабочих мест) АСОИ¦Администратор ЦБ ¦
¦ ¦НАСЕЛЕНИЕ ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦14.¦Справочник служб ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦15.¦Справочник ведомств ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦16.¦Справочник привязки домов к подсистеме¦Администратор ЦБ ¦
¦ ¦(ЖЭО/ПВС) ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦17.¦Справочник национальностей ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦18.¦Справочник видов документов,¦Администратор ЦБ ¦
¦ ¦удостоверяющих личность ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦19.¦Справочник отношений к¦Администратор ЦБ ¦
¦ ¦нанимателю/владельцу ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦20.¦Словарь организаций, выдающих документы,¦Администратор ЦБ ¦
¦ ¦удостоверяющие личность ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦21.¦Справочник военкоматов г. Иркутска ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦22.¦Справочник причин регистрации по месту¦Администратор ЦБ ¦
¦ ¦жительства ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦23.¦Справочник причин снятия с¦Администратор ЦБ ¦
¦ ¦регистрационного учета по месту жительства¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦24.¦Справочник отметок паспортного стола ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦25.¦Справочник полов ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦26.¦Словарь личных имен граждан ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦27.¦Словарь отчеств граждан ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦28.¦Словарь мест предъявления справок ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦29.¦Справочник видов договоров на¦Администратор ЦБ ¦
¦ ¦наем/владение квартирой ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦30.¦Справочник видов актовых записей ЗАГС ¦ЗАГС ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦31.¦Справочник файлов корректур и сведений ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦32.¦Справочник видов собственности ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦33.¦Справочник сообщений ¦Администратор ЦБ ¦
+---+------------------------------------------+-----------------+
¦34.¦Справочник римских цифр ¦Администратор ЦБ ¦
L---+------------------------------------------+------------------
3. РЕГЛАМЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ ПО
ОБМЕНУ ДАННЫМИ В ПС ОКРУГ (КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ОКРУГОМ)
Таблица 3
----T---------------------------T-----------T---------------T----------¬
¦ № ¦ Наименование операции ¦ Адресат/ ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦отправитель¦ исполнения ¦ ¦
+---+---------------------------+-----------+---------------+----------+
¦1. ¦Прием и обработка файлов ¦ПС ЦЕНТР ->¦1 раз в неделю,¦ ¦
¦ ¦корректур ЖЭО по данным ¦ ¦пятница ¦ ¦
¦ ¦регистрационного учета ¦ ¦(9-13ч.) ¦ ¦
¦ ¦граждан по месту жительства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и месту пребывания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнальных сведений ЗАГС ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-----------+---------------+----------+
¦2. ¦Прием локальной БД ЖЭО для ¦ПС ЦЕНТР ->¦по мере ¦ ¦
¦ ¦формирования БД НАСЕЛЕНИЕ ¦ ¦необходимости ¦ ¦
¦ ¦ОКРУГА ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-----------+---------------+----------+
¦3. ¦Прием и обработка НСИ ¦ПС ЦЕНТР ->¦По факту ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦корректировки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или по мере ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимости ¦ ¦
L---+---------------------------+-----------+---------------+-----------
4. РЕГЛАМЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ
ПО ОБМЕНУ ДАННЫМИ В ПС "РЕГИСТРАЦИЯ НАСЕЛЕНИЯ"
(ЖЭО) И АС "ПВС" <2> (ПВС РОВД Г. ИРКУТСКА)
Таблица 4
-----T-----------------------T------------T--------------T------------------¬
¦ № ¦ Наименование операции ¦ Адресат/ ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ ¦Отправитель ¦ исполнения ¦ ¦
+----+-----------------------+------------+--------------+------------------+
¦1. ¦Формирование и передача¦-> ПС ЦЕНТР ¦еженедельно ¦ ¦
¦ ¦файлов корректур по ¦ ¦(см. график в ¦ ¦
¦ ¦данным регистрационного¦ ¦п. 6 настояще-¦ ¦
¦ ¦учета граждан по месту ¦ ¦го регламента)¦ ¦
¦ ¦жительства и месту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------+------------+--------------+------------------+
¦2. ¦Прием и обработка ¦ПС ЦЕНТР ->¦1 раз в ¦ ¦
¦ ¦сигнальных сведений ¦ ¦неделю, (см. ¦ ¦
¦ ¦ЗАГС по умершим и ¦ ¦п. 6 настояще-¦ ¦
¦ ¦родившимся ¦ ¦го регламента)¦ ¦
+----+-----------------------+------------+--------------+------------------+
¦3. ¦Передача локальной БД ¦->ПС ЦЕНТР ¦по мере ¦Основанием для ¦
¦ ¦ЖЭО для формирования ЦБ¦ ¦необходимости ¦выполнения режима ¦
¦ ¦НАСЕЛЕНИЕ ГОРОДА ¦ ¦ ¦является ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подключение к АСОИ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦НАСЕЛЕНИЕ нового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЖЭО ¦
+----+-----------------------+------------+--------------+------------------+
¦4. ¦Прием и обработка НСИ ¦ПС ЦЕНТР-> ¦По факту ¦Основанием для ¦
¦ ¦ ¦ ¦корректировки ¦внесения изменения¦
¦ ¦ ¦ ¦или по мере ¦в справочники ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимости ¦является ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦письменная заявка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от пользователей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦АСОИ НАСЕЛЕНИЕ ¦
L----+-----------------------+------------+--------------+-------------------
--------------------------------
<2> Для ПВС возможна передача данных на дискетах или в виде печатного документа.
5. РЕГЛАМЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ
ПО ОБМЕНУ ДАННЫМИ В АС ЗАГС (ОТДЕЛЫ ЗАГС)
Таблица 5
-----T----------------------T-----------T---------------T------------------¬
¦ № ¦Наименование операции ¦ Адресат/ ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ ¦отправитель¦ исполнения ¦ ¦
+----+----------------------+-----------+---------------+------------------+
¦1. ¦Формирование и ¦->ПС ЦЕНТР ¦1 раз в неделю,¦ ¦
¦ ¦передача файлов ¦ ¦(см. табл. 7) ¦ ¦
¦ ¦корректур по умершим, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родившимся, изменившим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Ф.И.О. и дату рождения¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------+-----------+---------------+------------------+
¦2. ¦Прием и обработка НСИ ¦ПС ЦЕНТР-> ¦По факту ¦Основанием для ¦
¦ ¦(Адресные справочники)¦ ¦корректировки ¦внесения изменения¦
¦ ¦ ¦ ¦или по мере ¦в справочники ¦
¦ ¦ ¦ ¦необходимости ¦является ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦письменная заявка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от пользователей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦АСОИ НАСЕЛЕНИЕ ¦
L----+----------------------+-----------+---------------+-------------------
6. ГРАФИК СЕАНСОВ СВЯЗИ С ГИЦ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Жилищные эксплуатационные организации и ПВС
Таблица 6
----T--------------------------T-----------T-------T------------------¬
¦ № ¦ Наименование организации ¦ День ¦Время, ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ недели ¦ час. ¦ ¦
+---+--------------------------+-----------+-------+------------------+
¦1. ¦ЖЭО комитета по управлению¦Вторник ¦ 8-12 ¦ПС "Регистрация ¦
¦ ¦Ленинским округом ¦ ¦ ¦населения" ¦
+---+--------------------------+-----------+-------+------------------+
¦2. ¦ЖЭО комитета по управлению¦Четверг ¦ 8-12 ¦ПС "Регистрация ¦
¦ ¦Свердловским округом ¦ ¦ ¦населения" ¦
+---+--------------------------+-----------+-------+------------------+
¦3. ¦ЖЭО комитета по управлению¦Вторник ¦ 13-17 ¦ПС "Регистрация ¦
¦ ¦Правобережным округом ¦ ¦ ¦населения" ¦
+---+--------------------------+-----------+-------+------------------+
¦4. ¦ЖЭО комитета по управлению¦Четверг ¦ 13-17 ¦ПС "Регистрация ¦
¦ ¦Октябрьским округом ¦ ¦ ¦населения" ¦
+---+--------------------------+-----------+-------+------------------+
¦5. ¦ПВС РОВД ¦5-го, 20-го¦ 9-18 ¦В соответствии с ¦
¦ ¦ ¦числа ¦ ¦распоряжением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мэра от 12.11.1998¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 031-10-1131/8 ¦
L---+--------------------------+-----------+-------+-------------------
Отделы ЗАГС администрации г. Иркутска
Таблица 7
----T----------------------------T--------T-------T----------------¬
¦ № ¦ Наименование организации ¦ День ¦Время, ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ недели ¦ час. ¦ ¦
+---+----------------------------+--------+-------+----------------+
¦1. ¦Отдел ЗАГС комитета по ¦Вторник ¦ 9-12 ¦АС "Регистрация¦
¦ ¦управлению Ленинским округом¦ ¦ ¦ЗАГС" ¦
+---+----------------------------+--------+-------+----------------+
¦2. ¦Отдел ЗАГС комитета по ¦Вторник ¦ 9-12 ¦То же ¦
¦ ¦управлению Свердловским ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦округом ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+--------+-------+----------------+
¦3. ¦Отдел ЗАГС комитета по ¦Вторник ¦ 9-12 ¦То же ¦
¦ ¦управлению Правобережным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦округом ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+--------+-------+----------------+
¦4. ¦Отдел ЗАГС комитета по ¦Вторник ¦ 9-12 ¦То же ¦
¦ ¦управлению Октябрьским ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦округом ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+--------+-------+----------------+
¦5. ¦Дворец бракосочетаний ¦Вторник ¦ 9-12 ¦То же ¦
+---+----------------------------+--------+-------+----------------+
¦6. ¦Бюро ЗАГС ¦Вторник ¦ 9-12 ¦То же ¦
L---+----------------------------+--------+-------+-----------------
Комитеты по управлению округами
администрации г. Иркутска
Таблица 8
----T-------------------------T--------T-----------T-----------¬
¦ № ¦Наименование организации ¦ День ¦Время, час.¦Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ недели ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------+--------+-----------+-----------+
¦1. ¦Комитет по управлению ¦Пятница ¦ 9-13 ¦ПС ОКРУГ ¦
¦ ¦Ленинским округом ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------+--------+-----------+-----------+
¦2. ¦Комитет по управлению ¦Пятница ¦ 9-13 ¦То же ¦
¦ ¦Свердловским округом ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------+--------+-----------+-----------+
¦3. ¦Комитет по управлению ¦Пятница ¦ 9-13 ¦То же ¦
¦ ¦Правобережным округом ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------+--------+-----------+-----------+
¦4. ¦Комитет по управлению ¦Пятница ¦ 9-13 ¦То же ¦
¦ ¦Октябрьским округом ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------------------+--------+-----------+------------
7. ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ
----------------------T--------------------------------------¬
¦АСОИ ¦Автоматизированная система обработки ¦
¦НАСЕЛЕНИЕ ¦информации о населении города Иркутска¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦АСОИ ЗАГС ¦Автоматизированная система обработки ¦
¦ ¦информации управления ЗАГС Иркутской ¦
¦ ¦области ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦АС "ПВС" ¦Автоматизированная система по ¦
¦ ¦регистрации граждан в паспортно - ¦
¦ ¦визовых службах городского управления ¦
¦ ¦внутренних дел города Иркутска ¦
¦ ¦(разработана в ГУВД г. Иркутска) ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦АС "Регистрация ЗАГС"¦Автоматизированная система по ¦
¦ ¦регистрации актов гражданского ¦
¦ ¦состояния в городских и районных ¦
¦ ¦отделах ЗАГС ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦БД ¦База данных ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ГИЦ ¦Городской информационный центр, где ¦
¦ ¦функционирует ПС ЦЕНТР ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ГУВД ¦Городское управление внутренних дел ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ЖЭО ¦Жилищные эксплуатационные организации ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ЗАГС ¦Органы записи актов гражданского ¦
¦ ¦состояния ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ИАПО ¦Иркутское авиационное ¦
¦ ¦производственное объединение ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦МУПЖХ ¦Муниципальное унитарное предприятие ¦
¦ ¦жилищного хозяйства ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦НСИ ¦Нормативно-справочная информация ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ПВС ¦Паспортно-визовая служба ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ПО ¦Программное обеспечение ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ПС ¦Подсистема ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ПС ЦЕНТР ¦Подсистема ведения Центральной базы ¦
¦ ¦данных о населении города Иркутска ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ПС ОКРУГ ¦Подсистема ведения Базы данных о ¦
¦ ¦населении административного округа ¦
¦ ¦города Иркутска ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ПС "РЕГИСТРАЦИЯ ¦Подсистема регистрации населения по ¦
¦НАСЕЛЕНИЯ" ¦месту жительства и месту пребывания ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦Ф.И.О. ¦Фамилия, имя, отчество ¦
+---------------------+--------------------------------------+
¦ЦБ ¦Центральная база ¦
L---------------------+---------------------------------------
Руководитель аппарата мэра
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник управления информатизации
аппарата мэра
А.Ю.ГУБОВ
Приложение 3
к постановлению
мэра г. Иркутска
от 30 ноября 2000 года
№ 031-06-1536/0
ПЕРЕЧЕНЬ
НЕОБХОДИМОГО ОБОРУДОВАНИЯ И РАБОТ ПО КОНВЕРТАЦИИ
СУЩЕСТВУЮЩИХ БАЗ ДАННЫХ, ДОРАБОТКЕ ПРОГРАММНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО СОЗДАНИЮ ГОРОДСКОГО РЕГИСТРА НАСЕЛЕНИЯ
<*> - модернизация ПЭВМ
<**> - сервер/рабочая станция
Стоимость рабочей станции - 20 тыс. руб.
Стоимость принтера - 12 тыс. руб.
Стоимость модернизации рабочей станции - 10 тыс. руб.
Стоимость сервера - 60 тыс. руб.
Стоимость сервера/рабочая станция - 30 тыс. руб.
Стоимость модема - 3 тыс. руб.
Руководитель аппарата мэра
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник управления информатизации
аппарата мэра
А.Ю.ГУБОВ
