ПИСЬМО УМНС РФ по Иркутской области от 12.02.2001 № 24-14/159@
"О ФОРМАХ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НАЛОГОВЫМ ИНСПЕКЦИЯМ МНС РФ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОДНОВРЕМЕННО С БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТЬЮ ЗА 2000 ГОД"
Официальная публикация в СМИ:
"Экономика. Право. Менеджмент.", 14.02.2001, № 6
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПИСЬМО
от 12 февраля 2001 г. № 24-14/159@
О ФОРМАХ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НАЛОГОВЫМ
ИНСПЕКЦИЯМ МНС РФ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОДНОВРЕМЕННО
С БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТЬЮ ЗА 2000 ГОД
Руководствуясь пунктом 3 статьи 7 Закона РСФСР от 21.03.1991 № 943-1 "О налоговых органах Российской Федерации" (с учетом изменений и дополнений), Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" ПБУ 4/99" и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.01.2000 № 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", Управление МНС РФ по Иркутской области направляет для использования в практической работе Перечень форм, приложений, расшифровок, прилагаемых к бухгалтерской отчетности юридических лиц за 2000 год.
При этом обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 1 статьи 31 части первой Налогового кодекса Российской Федерации налоговые органы вправе требовать от налогоплательщиков иные формы, кроме указанных, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, а также пояснения и документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов.
Заместитель руководителя Управления -
Государственный советник
налоговой службы III ранга
Л.Ю.КОРЫЧЕВА
Приложение № 1
к письму
УМНС РФ по Иркутской области
от 12 февраля 2001 года
№ 24-14/159@
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ, ПРИЛОЖЕНИЙ, РАСШИФРОВОК, ПРИЛАГАЕМЫХ
К БУХГАЛТЕРСКОМУ ОТЧЕТУ ЗА 2000 ГОД
1. (1)* Опись сдаваемых бухгалтерских документов и расчетов по налогам согласно настоящему Перечню, подписанная руководителем, главным бухгалтером и заверенная печатью организации.
2. (2)* Расчет (налоговая декларация) налога от фактической прибыли (форма приведена в Приложении № 9 к Инструкции МНС РФ от 15.06.2000 № 62).
3. Справка о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли" за 2000 год (формы приведены в приложениях № 4, 5 или 6 Инструкции МНС РФ от 15.06.2000 № 62).
4. Расчет льгот по налогу на прибыль с приложением расшифровок по каждому пункту расчета.
5. Расчет дополнительных платежей в бюджет (возврата из бюджета), исчисленных исходя из сумм доплат (уменьшения) налога на прибыль и авансовых взносов налога, скорректированных на учетную ставку Центрального банка РФ за пользование банковским кредитом за 4 квартал 2000 г. (форма приведена в Приложении № 8 к Инструкции МНС РФ от 15.06.2000 № 62).
6. Расчет (налоговая декларация) по налогу на доходы в виде дивидендов, доходов от долевого участия в других предприятиях, созданных на территории РФ, процентов по государственным ценным бумагам РФ и субъектов РФ и ценным бумагам органов местного самоуправления, удерживаемому налоговым агентом (источником выплаты доходов) (декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения предприятия, выплачивающего эти доходы, в пятидневный срок со дня начисления доходов акционерам, учредителям или иным получателям, но не позднее 10 дней после распределения этих доходов, форма приведена в приложениях № 10 к Инструкции МНС РФ от 15.06.2000 № 62).
7. Расчет (налоговая декларация) по налогу на доходы (проценты), полученные по государственным ценным бумагам РФ и субъектов РФ и ценным бумагам органов местного самоуправления, исчисляемому и уплачиваемому их владельцами (декларация представляется ежемесячно нарастающим итогом не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, с сс,Ю,форма приведена в Приложении 11 к Инструкции МНС РФ от 15.06.2000 № 62).
8. Расчет (налоговая декларация) по налогу на доходы от видеосалонов (видеопоказа), проката носителей с аудио-, видеозаписями, игровыми и иными программами (аудио-, видеокассеты, компакт-диски, дискеты и другие носители) и записей на них (декларация представляется ежемесячно нарастающим итогом не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, форма приведена в Приложении 12 к Инструкции МНС РФ от 15.06.2000 № 62).
9. Расчет единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, подлежащего уплате в очередном налоговом периоде (представляется ранее согласно приложению № 1 к Инструкции по применению Закона Иркутской области "О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности", утвержденной 01.11.1999 № 613-п).
10. (3)* Расчет налога на имущество предприятий (форма приведена в приложении № 1 к Инструкции ГНС РФ от 08.06.1995 № 33 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий" с изм. и доп.).
11. Расчет среднегодовой стоимости имущества (форма приведена в приложении № 2 к Инструкции ГНС РФ от 08.06.1995 № 33 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий" с изм. и доп.).
12. Расчет (налоговая декларация) по налогу на добавленную стоимость без учета экспортных операций (представляется ранее - до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, форма приведена в приложении № 1 к Инструкции ГНС РФ от 11.10.1995 № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" в ред. от 19.07.1999).
13. (4)* Расчет (налоговая декларация) по налогу на добавленную стоимость по экспортным операциям (представляется ранее - до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом по форме, установленной в приложении № 1 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" в ред. от 19.07.1999).
14. Расшифровка необлагаемого оборота по НДС (стр. 10 налоговой декларации) с указанием основания предоставления льготы (представляется ранее с налоговой декларацией по НДС в произвольной форме).
15. Налоговый расчет по акцизам (декларация) (представляется ранее, форма приведена в приложении № 3 к Инструкции МНС РФ от 10.05.2000 № 61).
16. Декларация по акцизам на нефть, включая стабилизированный газовый конденсат (предоставляется ранее, форма приведена в Приложении № 1 к Инструкции МНС РФ № 58 от 22.03.2000).
17. Декларация по акцизам на природный газ (представляется ранее, форма приведена в Приложении № 2 к Инструкции МНС РФ от 22.03.2000 № 58).
18. Декларация по налогу на пользователей автомобильных дорог (форма приведена в приложении № 2 к Инструкции МНС РФ от 04.04.2000 № 59 в ред. от 20.10.2000).
19. (5)* Декларация по налогу на реализацию горюче-смазочных материалов (представляется ранее, форма приведена в приложении № 1 к Инструкции МНС РФ от 04.04.2000 № 59).
20. Декларация по налогу с владельцев транспортных средств (форма приведена в приложении № 3 к Инструкции МНС РФ от 04.04.2000 № 59 в ред. от 20.10.2000).
21. Декларация по налогу на приобретение автотранспортных средств (форма приведена в приложении № 4 к Инструкции МНС РФ от 04.04.2000 № 59 в ред. от 20.10.2000).
22. Декларация по налогу на отдельные виды транспортных средств (представляется ежегодно до 01.09.2000, форма приведена в Приложении к Приказу МНС РФ от 10.11.1999 № АП-3-07/350).
23. Расчет платежей за право на пользование недрами (форма приведена в приложении № 2 к Инструкции Минфина от 04.02.1993 № 8, ГНС РФ от 30.01.1993 № 17, Госгортехнадзора России от 04.02.1993 № 01-17/41).
24. Расчет отчислений на воспроизводство минерально-сырьевой базы (по форме, приведенной в Приложении № 2 к Инструкции ГНС РФ от 31.12.1996 № 44 в ред. от 17.07.1998).
25. (6)* Расчет отчислений от платы за фактическое загрязнение окружающей природной среды, направляемых в федеральный бюджет Российской Федерации (представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, форма приведена в приложении № 2 к "Порядку направления 10 процентов платы за загрязнение окружающей природной среды в доход федерального бюджета Российской Федерации", утвержденному Министерством охраны окружающей среды и природных ресурсов РФ от 03.03.1993 № 04-15/61-638, Минфином РФ от 03.03.1993 № 19, ГНС РФ от 03.03.1993 № ВГ-6-02/10).
26. Расчеты по прочим платежам за пользование природными ресурсами (за пользование лесным фондом, связанные с пользованием водными объектами и др., по каждому виду отдельно: 26а; 26б и т.д.).
27. Сводный расчет земельного налога по вновь отведенным земельным участкам (подлежит сдаче в налоговые органы в течение месяца с момента предоставления земельных участков, форма приведена в приложении № 1 к Инструкции МНС РФ от 21.02.2000 № 56 "По применению Закона Российской Федерации "О плате за землю").
28. Расчет суммы сбора за использование наименований "Россия", "Российская Федерация" и образованных на их основе слов и словосочетаний (форма приведена в приложении № 18 к письму ГНИ по Иркутской области от 10.04.1996 № 01-084/471, уплата данного сбора производится ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, с одновременным представлением расчета).
29. Расчет налога с продаж (представляется ранее - до 20 числа месяца, следующего за отчетным, форма приведена в приложении к Закону Иркутской области от 19.10.1998 № 44-оз "О налоге с продаж" в редакции от 10.03.1999).
30. Расчет налога на игорный бизнес (представляется ранее - до 20 числа месяца, следующего за отчетным, приложение № 2 к Инструкции ГНС РФ от 28.08.1998 № 50).
31. Расчет сумм налога на операции по покупке иностранных денежных знаков и платежных документов, выраженных в иностранной валюте (форма приведена в Приложении 1 к Инструкции ГНС РФ от 07.08.1997 № 45 в ред. от 27.07.1998).
32. Расчеты по прочим местным налогам (на содержание жилого фонда и объектов социально-культурной сферы, целевому сбору на содержание милиции, налогу на рекламу, др., по каждому виду отдельно: 32а; 32б и т.д.).
33. Расчет по обязательным страховым взносам (платежам) в Государственный фонд занятости населения РФ (представляется ранее, форма приведена в Приложении № 4 "Временного положения о порядке исчисления и уплаты страховых взносов (платежей) работниками в Государственный фонд занятости населения РФ на территории Иркутской области в 1996 году", утвержденного постановлением и.о. главы администрации от 13.05.1996 № 114-п (с изм. и доп.).
34. (7)* Бухгалтерский баланс предприятия - форма № 1 (с отметками Пенсионного фонда РФ и органа Государственной статистики), утвержденная Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 № 4н.
35. (7)* Отчет о прибылях и убытках - форма № 2, утвержденная Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 № 4н.
36. Расшифровка строк 010, 060, 070, 080, 090, 100, 120, 130, 170, 180 Формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках".
37. (7)* Отчет об изменениях капитала - форма № 3.
38. (7)* Отчет о движении денежных средств - форма № 4.
39. (7)* Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5.
40. (7)* Отчет о целевом использовании полученных средств - форма № 6.
41. (8)* Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации (форма приведена в Приложении к Приказу Минфина РФ от 10.03.1999 № 19н).
42. (9)* Отчет о начисленных и выплаченных (использованных) дивидендах по акциям предприятия (акционерного общества) (представляется по форме, приведенной в приложении к письму ГНС РФ и Минфина РФ от 31.08.1994 № ВП-4-15/102н, 119, один раз в год не позднее 30 апреля).
43. Расшифровка имущества, числящегося на балансе предприятия (форма расшифровки приведена в Приложении № 2 к письму ГНИ по Иркутской области от 16.01.1998 № 01-084/43).
44. Справка о среднесписочной численности работающих (в произвольной форме).
45. Отчет об итоговых суммах доходов и удержанного подоходного налога с налогоплательщиков - физических лиц (приложение № 8 к Инструкции ГНС РФ от 29.06.1995 № 35 в редакции от 04.04.2000, представляется не позднее 1 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом).
46. (10)* Сведения о доходах, выплаченных физическим лицам не по месту основной работы (службы, учебы) (Приложение № 3 к Инструкции ГНС РФ от 29.06.1995 № 35 в редакции от 04.04.2000. Сведения предоставляются не реже 1 раза в квартал).
47. Сведения о счетах (формы приведены в приложениях № 5 и № 6 к Порядку применения положений Указа Президента РФ от 23.05.1994 № 1006 с изм. и доп.).
48. (11)* Справка о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов на доходы иностранных юридических лиц от источников в Российской Федерации (форма справки приведена в приложении № 8 Инструкции ГНС РФ от 16.06.1995 № 34 с изменениями и дополнениями).
49. (12)* Данные об использовании прибыли и фондов, создаваемых из прибыли, - форма № 126 (форма № 126 представляется согласно приложению 1 к Указаниям Центрального банка Российской Федерации "О годовом бухгалтерском отчете и отчетности кредитных организаций, представляемой в рамках надзора" от 25.12.1998 № 452-У).
50. Копии приказов по вновь назначенным должностным лицам юридического лица в случае изменения руководителя и (или) главного (старшего) бухгалтера организации.
51. (13)* Пояснительная записка.
52. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.
53. (14)* Приказ об учетной политике организации на 2001 год.
Примечания:
(1)* Предприятия, по законодательству не являющиеся плательщиками того или иного вида налога или сбора, имеют право представить справку произвольной формы с указанием видов налогов и сборов, ими не уплачиваемых (без приложения расчетов по этим налогам и сборам). Справка подписывается руководителем, главным бухгалтером предприятия и скрепляется печатью.
Бюджетные организации, имеющие доходы от предпринимательской деятельности и другие доходы, уплачивают налог с суммы превышения доходов над расходами в соответствии с Инструкцией ГНС РФ от 20.08.1998 № 48 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль бюджетными организациями (учреждениями) и представления отчетности в налоговые органы" (в редакции изменений и дополнений от 12.01.1999). Бюджетные организации не позднее 15 марта 2001 г. представляют в налоговый орган по месту своего нахождения отчет по форме 2 "Отчет о прибылях и убытках" согласно приложению № 1 вышеназванной Инструкции и "Расчет налога от фактической прибыли" согласно приложению № 2 вышеназванной Инструкции. Кроме того, в эти же сроки представляется расчет (налоговая декларация) по налогу на пользователей автомобильных дорог (форма приведена в приложении № 2 к Инструкции МНС РФ от 04.04.2000 № 59).
Бюджетные учреждения, не занимавшиеся в отчетном периоде предпринимательской деятельностью (то есть направленной на получение прибыли), а также не имевшие выручку от реализации продукции (работ, услуг) и сумму разницы между продажной и покупной ценами товаров, реализованных в результате заготовительной, снабженческо-сбытовой и торговой деятельности, представляют в налоговые органы справки произвольной формы о том, что в данном отчетном периоде предпринимательской деятельностью не занимались и выручки от реализации продукции (работ, услуг), а также суммы разницы между продажной и покупной ценами товаров не имели.
Кредитные организации представляют:
- бухгалтерский баланс - форма № 101;
- отчет о прибылях и убытках кредитной организации - форма № 102;
- расшифровку стр. 1 декларации по налогу на пользователей автомобильных дорог;
- расшифровку стр. 1 расчета на содержание жилого фонда и объектов социально-культурной сферы;
- информацию о произведенных проверках соблюдения предприятиями порядка работы с денежной наличностью - Форма № 212 (утверждена Указаниями Центрального банка России от 24.10.1997 № 7-У "О порядке составления и представления отчетности кредитными организациями в Центральный банк Российской Федерации" в редакции изменений и дополнений от 30.11.2000);
- в пояснительной записке к годовому отчету в обязательном порядке должна найти отражение следующая информация:
- расшифровка следующих символов формы № 102 "Отчет о прибылях и убытках кредитной организации": 12603, 13103, 17103, 17205, 17318, 24203, 25103, 26109, 28111, 29103, 29205, 29329, 29423;
- если результат деятельности кредитной организации убыток, указать причины;
- расшифровать доходы, облагаемые налогом на добавленную стоимость (указать в общей сумме и конкретно по операциям с разбивкой по кварталам).
Страховые организации представляют:
- бухгалтерский баланс - Форма № 1-страховщик;
- отчет о прибылях и убытках страховой организации - Форма № 2-страховщик;
- отчет о прибылях и убытках страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию - Форма № 2а-страховщик - представляют только страховые медицинские организации.
Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), представляют бухгалтерскую отчетность только один раз год по итогам отчетного года по следующему составу:
- бухгалтерский баланс (форма № 1);
- отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
- отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).
В состав годовой отчетности малых предприятий входят следующие формы:
- бухгалтерский баланс (форма № 1);
- отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
Субъекты малого предпринимательства, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, представляют только форму 21 указанного Перечня. Кроме того, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1995 № 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" данная категория налогоплательщиков представляет в налоговый орган в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. 20.01.2001), расчет подлежащего уплате единого налога с зачетом оплаченной стоимости патента и выписку из книги доходов и расходов (по состоянию на последний рабочий день отчетного периода) с указанием совокупного дохода (валовой выручки), полученного за отчетный период; также в налоговые органы представляются другие формы, установленные действующим законодательством для субъектов малого предпринимательства, перешедших на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, не являются плательщиками авансовых взносов по налогу на прибыль и, соответственно, не представляют форму 5 указанного Перечня.
(2)* Иностранные юридические лица, осуществляющие деятельность в Российской Федерации, по окончании года, не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным, в налоговый орган представляют отчет о деятельности в Российской Федерации (в произвольной форме), а также налоговую декларацию по форме, утвержденной Министерством Российской Федерации по налогам и сборам (форма 1101FE (1997) приведена в Письме Госналогслужбы РФ от 31.12.1997 № ВГ-6-06/928).
(3)* Предприятия, имеющие льготы по налогу на имущество, представляют расшифровку среднегодовой стоимости необлагаемого имущества с указанием оснований предоставления льгот и применения льготной ставки налога (в произвольной форме).
(4)* Для подтверждения реального экспорта товаров, работ и услуг в налоговые органы в обязательном порядке представляются документы, предусмотренные:
- по экспортным товарам - в пункте 22 раздела 9 Инструкции ГНС РФ "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" от 11.10.1995 № 39 в ред. от 19.07.1999;
- по экспортным работам и услугам - в разделе 6 настоящей Инструкции.
Для обоснования права организации-экспортера на возмещение (зачет) сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных поставщикам за приобретенные материальные ресурсы (работы, услуги), в налоговые органы представляются следующие документы:
- договор (заверенная копия договора) купли-продажи товаров между организацией-экспортером и организациями-поставщиками товаров, используемых для перепродажи на экспорт;
- платежные поручения организации-экспортера российскому банку, в котором открыт зарегистрированный в налоговых органах счет организации-экспортера, о перечислении с его счета поставщику средств за поставленные товары, включая суммы налога на добавленную стоимость, в соответствии с представленными договорами купли-продажи товаров;
- выписки банков, подтверждающие списание с расчетного счета организации-экспортера поставщику указанных средств за поставленные товары, включая суммы налога на добавленную стоимость;
- документы, подтверждающие наличие зарегистрированных в журнале учета счетов-фактур и в книге покупок у экспортера первых экземпляров счетов-фактур по приобретенным материальным ресурсам от поставщиков с указанием уплаченных сумм налога на добавленную стоимость.
(5)* Для предоставления льгот по налогообложению экспортируемых за пределы государств - участников СНГ горюче-смазочных материалов, в том числе через посреднические организации, по договору комиссии, поручения, агентскому договору, в налоговые органы предъявляются в обязательном порядке документы, предусмотренные в разделе 1 п. 1 Инструкции МНС РФ от 04.04.2000 № 59.
(6)* В соответствии со статьями 9 и 27 Федерального закона от 27.12.2000 № 150-ФЗ "О федеральном бюджете на 2001 год" плата за нормативные и сверхнормативные выбросы и сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов направляются в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации в соотношении соответственно 19 и 18 процентов и подлежит зачислению в полной сумме на счета органов федерального казначейства. До утверждения новых форм декларации по указанным платежам в налоговые органы представляются расчеты по всей начисленной сумме платежей (т.е. 100%) по ранее утвержденным формам. Кроме того, при принятии у организаций соответствующих расчетов по плате налоговые органы должны удостовериться в наличии или отсутствии лицензий (разрешений) на выбросы, сбросы загрязняющих веществ в окружающую природную среду и другие вредные физические воздействия на нее, выдаваемых МПР России, и требовать копии этих документов. Следует также проверять сроки действия ранее выданных органами Госкомэкологии России разрешений на выбросы, сбросы загрязняющих веществ в окружающую природную среду.
(7)* В графе "Коды" адресной части форм бухгалтерской отчетности необходимо в обязательном порядке заполнять данные о коде отрасли (виде деятельности) по классификатору ОКОНХ (ОКДП). Порядок установления значений упомянутых кодов, вносимых в формы бухгалтерской отчетности, определен Положением о проведении работ по развитию единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации "О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации" от 01.11.1999 № 1212. При этом в соответствии с гражданским законодательством ответственность за правильность указания кодов возлагается на должностное лицо, подписавшее документ бухгалтерской отчетности.
(8)* Представляется всеми организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ, кроме бюджетных и кредитных организаций.
(9)* Данную форму представляют открытые акционерные общества, направляющие дивиденды по акциям, закрепленным в федеральной собственности государственной собственности субъектов Российской Федерации на возмещение расходов по содержанию объектов социально-культурного и жилищно-бытового назначения, не включенных в состав приватизированного имущества предприятия.
(10)* При среднесписочной численности работающих до 10 человек организации (предприятия, учреждения) и иные работодатели могут представлять сведения о полученных физическими лицами доходах и удержанных с них суммах подоходного налога на бумажных носителях.
Профессиональные участники рынка ценных бумаг, страховые и кредитные организации, сведения о доходах физических лиц, начисленных и удержанных с этих доходов суммах налога, представляют в налоговые органы только на магнитных носителях.
Органы законодательной власти субъектов Российской Федерации в исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей местонахождения предприятий, учреждений, организаций могут предоставлять отдельным категориям предприятий, учреждений, организаций право представлять в налоговый орган сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях.
Сведения на бумажных носителях представляются в налоговый орган на бланке по форме, приведенной в приложении № 3 "Справка о доходах физического лица" к Инструкции ГНС РФ от 29.06.1995 № 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".
Справка заполняется машинописным текстом, исправления не допускаются. При заполнении данной справки необходимо руководствоваться "Порядком заполнения справки о доходах физического лица" и справочной информацией, приведенной в приложениях № 3 и 9 к Инструкции ГНС РФ от 29.06.1995 № 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".
Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются в налоговый орган в соответствии с "Требованиями к составу и структуре информации о доходах физических лиц, представляемой организациями (предприятиями, учреждениями) и иными работодателями на магнитных носителях", приведенными в приложении № 14 к Инструкции ГНС РФ от 29.06.1995 № 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".
При получении физическими лицами в течение текущего года дохода по прежнему месту работы после их увольнения с указанного места работы представление сведений о сумме такого дохода, исчисленного и удержанного с этой суммы налога, осуществляется отдельно по форме № 3 одновременно со сведениями по общей сумме полученного дохода, начисленных и удержанных суммах подоходного налога с этого дохода - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Сведения о доходах физических лиц, которым источником дохода были произведены перерасчеты подоходного налога за предшествующие годы в связи с уточнением их налоговых обязательств, представляются в виде новой справки взамен ранее представленной не позднее первого числа второго месяца, следующего за кварталом, в котором произведен перерасчет по налогу.
Сведения о полученных физическими лицами доходах, начисленных и удержанных с этих доходов суммах налога на бумажных или магнитных носителях представляются в налоговый орган с сопроводительным реестром, форма которого приведена в приложении № 10 к Инструкции ГНС РФ от 29.06.1995 № 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".
При этом справки, реестры и протоколы в течение года нумеруются начиная с номера "1" в порядке возрастания номеров.
(11)* Справку представляют учреждения, выплачивающие доходы иностранным юридическим лицам.
(12)* Названная форма представляется только кредитными организациями.
(13)* Пояснительная записка должна быть составлена с учетом требований, изложенных в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" ПБУ 4/99".
(14)* При формировании учетной политики необходимо руководствоваться Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998 № 60н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций"(с изменениями и дополнениями).
2. На формах отчетности предприятия и организации обязаны проставлять идентификационные номера налогоплательщика (ИНН). Все формы отчетов, расчеты и расшифровки должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия, скреплены печатью, иметь порядковый номер в правом верхнем углу, соответствующий указанному в описи. Кроме того, все документы должны быть сброшюрованы в отдельную папку.
