РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 25.11.1998 № 031-10-1170/8
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 ноября 1998 г. № 031-10-1170/8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
В целях упорядочения учета, хранения и использования печатей и штампов в администрации г. Иркутска, во исполнение распоряжения мэра города Иркутска от 29.10.1998 № 031-10-1103/8 "О внесении изменений и дополнений в распоряжение мэра г. Иркутска", от 31.01.1997 № 123-р "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением герба г. Иркутска", руководствуясь ст.ст. 24, 25 Устава городского самоуправления в г. Иркутске:
--> примечание.
Устав городского самоуправления в г. Иркутске, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 04.08.1995 № 120-гД, утратил силу в связи с изданием решения городской Думы г. Иркутска от 24.04.2000 № 496-48гД(2), которым утвержден Устав г. Иркутска в новой редакции.
1. Утвердить Инструкцию по изготовлению и использованию печатей и штампов в администрации г. Иркутска (приложение 1).
2. Заместителю руководителя аппарата мэра Кошкину Ю.В. обеспечить методическое руководство по внедрению Инструкции в структурных подразделениях администрации г. Иркутска.
3. Руководителям структурных подразделений администрации города, в срок до 1 декабря 1998 года зарегистрировать имеющиеся в наличии печати и штампы в аппарате мэра.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра - заместителя мэра Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
25 ноября 1998 года
№ 031-10-1170/8
ИНСТРУКЦИЯ
по изготовлению и использованию печатей и штампов
в администрации г. Иркутска
1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Инструкция по изготовлению и использованию печатей и штампов в структурных подразделениях администрации города разработана во исполнение распоряжения мэра г. Иркутска от 29.10.1998 № 031-10-1103/8 "О внесении изменений и дополнений в распоряжение мэра г. Иркутска от 31.01.1997 № 123-р "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением герба г. Иркутска", а также в целях обеспечения учета, хранения и использования печатей и штампов, исключающих их несанкционированное применение и утрату.
2. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
2.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности структурных подразделений администрации города, производится по разрешению руководителя аппарата мэра - заместителя мэра г. Иркутска.
2.2. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи мэра, заместителей мэра определяется мэром г. Иркутска.
2.3. Заявки на изготовление печатей и штампов, после получения разрешения руководителя аппарата мэра - заместителя мэра г. Иркутска передаются в хозяйственное управление администрации.
2.4. Хозяйственное управление администрации города организует изготовление печатей и штампов и передает их заместителю руководителя аппарата мэра Кошкину Ю.В.
2.5. Все изготовленные печати и штампы учитываются заместителем руководителя аппарата мэра и выдаются под расписку сотрудникам структурных подразделений администрации города, ответственных за их использование и хранение. Оттиски всех изготовленных и уничтожаемых печатей хранятся у заместителя руководителя аппарата мэра.
2.6. Печати и штампы хранятся в помещениях, оснащенных сейфами и металлическими ящиками, исключающими доступ посторонних лиц.
2.7. Об утере печати или штампа немедленно ставится в известность руководитель аппарата - заместитель мэра.
2.8. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в хозяйственное управление, где они уничтожаются по акту, который передается заместителю руководителя аппарата.
2.9. Сотрудник, которому были выданы печати или штампы. при увольнении обязан сдать их заместителю руководителя аппарата мэра; при уходе его в отпуск руководитель структурного подразделения назначает другое ответственное лицо.
2.10. Контроль за использованием, сохранностью печатей и штампов в структурных подразделениях возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений администрации г. Иркутска (заместителей мэра города).
Руководитель аппарата мэра -
Заместитель мэра г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
