РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 12.05.1998 № 031-10-370/8
(ред. от 06.08.1998)
"О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 мая 1998 г. № 031-10-370/8
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 06.08.1998 № 031-10-770/8)
Руководствуясь ст.ст. 24, 25 Устава городского самоуправления в г. Иркутске, в соответствии с распоряжением мэра № 031-10-179/8 от 10.03.1998 "О внесении изменений в структуру и штатное расписание администрации г. Иркутска":
--> примечание.
Устав городского самоуправления в г. Иркутске, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 04.08.1995 № 120-гД, утратил силу в связи с изданием решения городской Думы г. Иркутска от 24.04.2000 № 496-48гД(2), которым утвержден Устав г. Иркутска в новой редакции.
1. Утвердить Положение об организационном отделе администрации г. Иркутска (приложение 1).
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 12 мая 1998 года
№ 31-10-370/8
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата мэра администрации города, обеспечивающим деятельность городской Думы - представительного органа городского самоуправления.
Отдел не обладает правами юридического лица, непосредственно подчиняется руководителю аппарата мэра.
В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Уставом Иркутской области, федеральными и областными законами, Уставом городского самоуправления в г. Иркутске, Положением об аппарате мэра, настоящим Положением.
--> примечание.
Устав городского самоуправления в г. Иркутске, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 04.08.1995 № 120-гД, утратил силу в связи с изданием решения городской Думы г. Иркутска от 24.04.2000 № 496-48гД(2), которым утвержден Устав г. Иркутска в новой редакции.
Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планами работы, решениями городской Думы, регламентом ее работы, с постановлениями, распоряжениями, поручениями мэра, руководителя аппарата мэра.
Отдел в своей деятельности взаимодействует с другими комитетами, структурными подразделениями администрации города.
II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основными функциями являются:
2.1. Организационное обеспечение избирательного процесса и проведение референдумов на территории г. Иркутска.
2.2. Организация работы городской Думы.
2.3. Обеспечение взаимодействия депутатов со структурными подразделениями администрации города.
2.4. Координация работы структурных подразделений администрации города по обеспечению работы городской Думы.
2.5. В пределах компетенции взаимодействие с депутатами Законодательного Собрания области, Государственной Думы.
2.6. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц в пределах компетенции отдела.
III. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами являются:
3.1. Организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные, областные органы власти, в органы городского самоуправления, проведения референдумов на территории города Иркутска.
3.2. Оказание содействия избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий.
3.3. Организационно-техническое, информационное обеспечение заседаний городской Думы:
- формирование проектов перспективных и текущих планов работы городской Думы на основе мотивированных предложений депутатов и подразделений администрации города;
- контроль за исполнением регламента работы городской Думы;
- контроль за выполнением принятых городской Думой решений, поручений главы городского самоуправления, депутатов с заседания Думы, депутатских слушаний.
- контроль за внесениями изменений и дополнений в решения Думы после их принятия.
3.4. Оказание методической помощи и организационное содействие депутатам в осуществлении их полномочий.
3.5. Организационная и методическая помощь в работе помощников депутатов городской Думы.
3.6. Обеспечение взаимодействия депутатов и их помощников со структурными подразделениями администрации города.
3.7. Осуществление контроля за информационным обеспечением населения города о принятых нормативных актах городской Думой, касающихся жизнеобеспечения города и горожан.
3.8. Взаимодействие с организационными отделами комитетов по управлению округами по вопросам организации работы депутатов и их помощников в избирательных округах, избирательного процесса.
3.9. Ведение делопроизводства городской Думы.
3.10. Организация работы по приему граждан, рассмотрение их писем, заявлений.
3.11. Подбор нормативных документов к изданию ведомостей нормативных актов органов городского самоуправления в г. Иркутске.
3.12.Формирование банка данных по деятельности городской Думы.
3.13. Осуществление эксплуатации автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней.
(Пункт 3.13 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 06.08.1998 № 031-10-770/8)
3.14. Внесение предложений руководителю аппарата мэра по совершенствованию организации работы городской Думы и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.15. Организационное обеспечение участия администрации города в ассоциациях органов местного самоуправления.
IV. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
Отдел состоит из следующих должностных лиц:
4.1. Заведующий отделом, который назначается и освобождается от должности распоряжением мэра г. Иркутска по представлению руководителя аппарата мэра.
4.2. Главных и ведущих специалистов, которые по представлению заведующего отделом, согласованному с руководителем аппарата мэра, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата мэра г. Иркутска.
4.3. Структура, штаты, оплата труда работников отдела утверждаются мэром г. Иркутска.
V. ПРАВА ОТДЕЛА
При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач отдел имеет право:
5.1. Запрашивать в комитетах, управлениях, комитетах по управлению округами информацию, необходимую для контроля по исполнению решений городской Думы, поручений главы городского самоуправления.
5.2. Пользоваться информационными банками данных в комитетах, отделах, управлениях комитетов по управлению округами.
5.3. Вносить через руководителя аппарата мэра на рассмотрение главы городского самоуправления предложения по результатам проверок.
5.4. Вносить через руководителя аппарата мэра предложения мэру города об ответственности должностных лиц администрации города за неисполнение или ненадлежащее исполнение Регламента работы городской Думы, ее решений, плана работы Думы и по иным фактам нарушения исполнительской дисциплины.
5.5. Привлекать в установленном порядке к участию в контроле по выполнению решений городской Думы, поручений главы городского самоуправления представителей должностных лиц других отделов администрации города.
5.6. Направлять председателям комитетов, начальникам отделов информационный материал о выявленных нарушениях по выполнению решений Думы, поручений главы городского самоуправления.
5.7. Вносить руководителю аппарата мэра предложения по совершенствованию структуры и деятельности отдела.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
6.1. Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
6.2. Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них служебных обязанностей.
Руководитель аппарата
мэра г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Заведующая организационным
отделом администрации города
Н.В.КУРЧИНСКАЯ
