РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 22.07.1998 № 031-10-713/8
"ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ И УЧЕТУ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ В Г. ИРКУТСКЕ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 июля 1998 г. № 031-10-713/8
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ПО НАЧИСЛЕНИЮ И УЧЕТУ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНЫЕ
УСЛУГИ В Г. ИРКУТСКЕ
Во исполнение постановлений мэра г. Иркутска "О разделении жилищно-коммунальных платежей, собранных с населения и перечислении их поставщикам услуг" № 031-06-127/8 от 11.02.1998 и "О порядке расчетов за жилищно-коммунальные услуги" № 031-06-1687/7 от 31.10.1997, руководствуясь ст. 6 Федерального закона РФ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст.ст. 24, 25 Устава городского самоуправления в г. Иркутске:
1. Утвердить:
- "ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ" работы информационной системы "Начисление и учет жилищно-коммунальных платежей в г. Иркутске (приложение 1).
- общегородские справочники, составляющие информационную основу системы:
- предприятий, контрагентов (приложение 2);
- видов услуг (приложение 3);
- видов платежей (приложение 4).
2. Назначить ответственным за эксплуатацию информационной системы заместителя начальника отдела жилищного хозяйства Кокорину М.Н. и возложить на нее обязанность по ведению общегородских справочников.
3. Назначить администратором информационной системы по начислению и учету жилищно-коммунальных платежей в г. Иркутске главного специалиста управления информатизации Шейкину О.Е.
4. Ввести в опытную эксплуатацию с 20.05.1998 сроком на 3 месяца информационную систему по начислению и учету жилищно-коммунальных платежей в объеме муниципальное предприятие РЭУ "Синюшина гора" - ИФ КБ "Эталон" - информационный центр администрации города в соответствии с актами сдачи-приемки (приложение 5, не прилагается) с последующим включением в систему других жилищно-эксплуатационных предприятий.
5. Председателю комитета по городскому обустройству (Хиценко) в соответствии с постановлением мэра г. Иркутска № 031-06-1577/7 от 30.09.1997 "Об утверждении положения о муниципальных базах и банках данных", заключить в срок до 10.09.1998 договоры с банками и организациями - поставщиками жилищно-коммунальных услуг на предоставление муниципальных баз данных системы по начислению и учету жилищно-коммунальных платежей и оказание информационных услуг при включении их в информационную систему.
6. Председателям комитетов по управлению округами (Мутовин С.П., Шандрук О.И., Башков К.И., Жилин Д.К.)
- обеспечить информационный обмен данными в соответствии с "ВРЕМЕННЫМ РЕГЛАМЕНТОМ" (приложение 1);
- для обеспечения ведения общегородских справочников предприятий-контрагентов и видов услуг не позднее двух дней с момента внесения изменений предоставлять информацию о реквизитах жилищно-коммунальных предприятий по форме (приложение 6) и копии договоров с организациями поставщиками услуг в комитет по городскому обустройству ответственному за эксплуатацию информационной системы (Кокорина М.Н.);
- обеспечить достоверность, сохранность и разграничение доступа к информации, обрабатываемой в рамках жилищно-коммунальных предприятий.
7. Комитету по экономике и финансам (Зюбр Г.Д.) для обеспечения ведения общегородского справочника видов услуг не позднее одного дня с момента подписания предоставлять информацию о постановлениях и распоряжениях мэра г. Иркутска, решениях городской Думы, касающихся видов жилищно-коммунальных услуг, в комитет по городскому обустройству ответственному за эксплуатацию информационной системы (Кокорина М.Н.).
8. Департаменту социальной защиты населения (Родина Г.Д.) для обеспечения ведения общегородского справочника по социальным льготам (видов платежей) не позднее одного дня с момента подписания предоставлять информацию о постановлениях и распоряжениях мэра г. Иркутска, решениях городской Думы, касающихся категорий и размеров льгот на жилищно-коммунальные услуги, в комитет по городскому обустройству ответственному за эксплуатацию информационной системы (Кокорина М.Н.).
9. Управлению информатизации (Губов) обеспечить:
- работу информационного центра администрации г. Иркутска (ГИЦ) в соответствии с "ВРЕМЕННЫМ РЕГЛАМЕНТОМ" (приложение 1) и сохранность и разграничение доступа, обрабатываемой в ГИЦ информации.
- сопровождение программного обеспечения информационной системы по начислению и учету жилищно-коммунальных платежей на время эксплуатации системы;
- устранение замечаний и проведение необходимых доработок системы в процессе опытной эксплуатации.
10. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
И.о. мэра г. Иркутска
Ю.В.ВОЛКОВ
Приложение № 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 22 июля 1998 года
№ 031-10-713/8
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Комитета по
городскому обустройству
и жилищному хозяйству
___________ Н.С.ХИЦЕНКО
Согласовано
заместитель руководителя
аппарата мэра
______________ А.Ю.ГУБОВ
Заместитель начальника
жилищного отдела комитета
по городскому обустройству
администрации г. Иркутска
_____________ М.Н.КОКОРИНА
И.о. Директора Атоминформ-А
_____________ В.В.ДЕНИСЕНКО
Руководитель группы
Атоминформ-А
____________ Т.И.ЩЕПИНА
ИС ЖИКОП
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "НАЧИСЛЕНИЕ
И УЧЕТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
В ГОРОДЕ ИРКУТСКЕ"
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий документ регламентирует порядок и сроки выполнения операций по обмену данными между следующими входящими в информационную систему "Начисление и учет жилищно-коммунальных платежей в городе Иркутске" (ИС ЖИКОП) автоматизированными системами (АС):
автоматизированная система городской администрации;
автоматизированные системы жилищно-эксплуатационных предприятий;
автоматизированные системы банков, уполномоченных осуществлять сбор жилищно-коммунальных платежей;
автоматизированные системы поставщиков услуг.
Регламент работ действующих и вновь создаваемых систем, которые входят в структуру ИС ЖИКОП, должны быть приведены в соответствие с настоящим Регламентом.
Отступление от настоящего регламента допускается только по разрешению руководства Администрации города.
Прием данных на сервер ГИЦ осуществляется круглосуточно.
В случае совпадения приведенных в регламенте чисел месяцев на выходные или праздничные дни технологическая операция осуществляется в первый, следующий за выходными или праздничными, день. В феврале технологические операции, выпадающие на 29 и 30 числа текущего месяца, осуществляются 1 и 2 марта соответственно.
Для удобства работы с настоящим документом, технологические операции в регламенте сгруппированы по принадлежности к автоматизированной системе.
Перечень приведенных в регламенте сокращений описан в приложении к настоящему документу.
1. РЕГЛАМЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ
ОПЕРАЦИЙ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
-------T-------------------------------T-----------T----------------------T--------------------------¬
¦ ¦ Наименование операции ¦Исполнитель¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.1. ¦Ведение нормативно - справочной¦ ГИЦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.1.1.¦Корректировка справочника видов¦ ГИЦ ¦В течение двух суток¦Основанием для изменения¦
¦ ¦услуг ¦ ¦после подписания¦справочника является¦
¦ ¦ ¦ ¦договора на оказание¦договора между ЖЭП, БАНКОМ¦
¦ ¦ ¦ ¦услуг. ¦и ОПУ. ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.1.2.¦Корректировка справочника¦ ГИЦ ¦В течение двух суток¦Основанием для изменения¦
¦ ¦предприятий контрагентов ¦ ¦после подписания¦справочника является¦
¦ ¦ ¦ ¦договора на оказание¦договора между ЖЭП, БАНКОМ¦
¦ ¦ ¦ ¦услуг. ¦и ОПУ. ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.1.3.¦Корректировка справочника видов¦ ГИЦ ¦В течение двух суток¦Основанием для изменения¦
¦ ¦платежей ¦ ¦после подписания¦справочника является¦
¦ ¦ ¦ ¦постановления мэра¦постановление мэра,¦
¦ ¦ ¦ ¦города, решения¦решение городской Думы,¦
¦ ¦ ¦ ¦городской Думы или¦определяющее порядок и¦
¦ ¦ ¦ ¦одновремен но с¦размер оплаты услуг, а¦
¦ ¦ ¦ ¦изменением справочника¦также изменение¦
¦ ¦ ¦ ¦видов услуг. ¦общегородского справочника¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов услуг. ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.2. ¦Открытие "ящиков" на почтовом¦ ГИЦ ¦В течение суток после¦Основанием для открытия¦
¦ ¦сервере "электронной почты 1С" ¦ ¦поступления заявки. ¦"ящиков" является¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦письменная заявка в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦произвольной форме от¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий контрагентов. ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.3. ¦Передача данных о фактически¦ ГИЦ ¦Ежедневно, до 17¦ ¦
¦ ¦оплаченных платежах из ГИЦ в¦ ¦часов, последний день¦ ¦
¦ ¦ЦСУ ¦ ¦передачи данных первый¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным, до 12 часов.¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.4. ¦Передача данных о фактически¦ ГИЦ ¦Ежедневно, до 17¦ ¦
¦ ¦оплаченных платежах из ГИЦ в¦ ¦часов, последний день¦ ¦
¦ ¦ОПУ ¦ ¦передачи данных первый¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным, до 14 часов.¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.5. ¦Передача данных о фактически¦ ГИЦ ¦Ежедневно, до 17¦ ¦
¦ ¦оплаченных платежах из ГИЦ в¦ ¦часов, последний день¦ ¦
¦ ¦ОКРУГ ¦ ¦передачи данных первый¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным, до 14 часов.¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.6. ¦Передача данных о начисленных¦ ГИЦ ¦Ежемесячно, последний¦ ¦
¦ ¦жилищно - коммунальных платежах¦ ¦день передачи данных 5¦ ¦
¦ ¦и корректур к справочнику¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦квартиросъемщиков из ГИЦ в БАНК¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным, до 15 часов.¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.7. ¦Передача данных о начисленных¦ ГИЦ ¦Ежемесячно, последний¦ ¦
¦ ¦жилищно - коммунальных¦ ¦день передачи данных 6¦ ¦
¦ ¦платежах, начисленных льготных¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦платежах и корректур к¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦справочникам ¦ ¦отчетным, до 12 часов.¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦ ¦квартиросъемщиков и льготников¦ ГИЦ ¦Ежемесячно, последний¦ ¦
¦1.8. ¦из ГИЦ в ОПУ. Передача данных о¦ ¦день передачи данных 6¦ ¦
¦ ¦начисленных льготных платежах и¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦корректур к справочникам¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦льготников из ГИЦ в Департамент¦ ¦отчетным, до 12 часов.¦ ¦
¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦1.9. ¦Передача данных о начисленных¦ ГИЦ ¦Ежемесячно, последний¦ ¦
¦ ¦жилищно - коммунальных платежах¦ ¦день передачи данных 6¦ ¦
¦ ¦и корректур к справочникам¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦квартиросъемщиков из ГИЦ в¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ОКРУГ ¦ ¦отчетным, до 12 часов.¦ ¦
L------+-------------------------------+-----------+----------------------+---------------------------
2. РЕГЛАМЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ
ОПЕРАЦИЙ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ
ЖИЛИЩНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
-------T-------------------------------T-----------T----------------------T--------------------------¬
¦ ¦ Наименование операции ¦Исполнитель¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦2.1. ¦Корректировка справочников:¦ ЦСУ ¦В течение двух суток¦ ¦
¦ ¦видов услуг, предприятий¦ ¦после поступления¦ ¦
¦ ¦контрагентов, видов платежей ¦ ¦корректуры, но не¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦позднее первого¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочего дня месяца,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным. ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦2.2. ¦Корректировка справочника¦ ЦСУ ¦Ежемесячно, последний¦ ¦
¦ ¦квартиросъемщиков и льготников ¦ ¦день корректировки 4¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным, до 16 часов.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦2.3. ¦Прием данных о фактически¦ ЦСУ ¦Ежедневно, с 12 до 17¦ ¦
¦ ¦оплаченных платежах из ГИЦ в¦ ¦часов, последняя¦ ¦
¦ ¦ЦСУ ¦ ¦партия данных готова к¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦приему в первый¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным, после 12¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦часов. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦2.4. ¦Передача данных о начисленных¦ ЦСУ ¦Еженедельно, последний¦ ¦
¦ ¦жилищно - коммунальных¦ ¦день передачи в 4¦ ¦
¦ ¦платежах, начисленных льготных¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦платежах и корректур¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦справочника квартиросъемщиков и¦ ¦отчетным, до 17 часов.¦ ¦
¦ ¦льготников из ЦСУ в ГИЦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------------------------------+-----------+----------------------+---------------------------
3. РЕГЛАМЕНТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ
ОПЕРАЦИЙ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ
УПОЛНОМОЧЕННЫХ БАНКОВ
-------T-------------------------------T-----------T----------------------T--------------------------¬
¦ ¦ Наименование операции ¦Исполнитель¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ исполнения ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦3.1. ¦Корректировка справочников:¦ БАНК ¦В течение двух суток¦ ¦
¦ ¦видов услуг, предприятий¦ ¦после поступления¦ ¦
¦ ¦контрагентов ¦ ¦корректуры. ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦3.2. ¦Прием данных о начисленных¦ БАНК ¦Ежемесячно, в 5¦ ¦
¦ ¦жилищно - коммунальных платежах¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦и корректур справочника¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦квартиросъемщиков из ГИЦ и¦ ¦отчетным. ¦ ¦
¦ ¦передача их в РКЦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦3.3. ¦Прием данных о фактически¦ БАНК ¦Ежедневно, до 15¦ ¦
¦ ¦оплаченных платежах из РКЦ и¦ ¦часов, в последующий¦ ¦
¦ ¦передача их в ГИЦ ¦ ¦за платежом день;¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦последний день¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦передачи данных первый¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочий день месяца,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчетным, до 15 часов.¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦3.4. ¦Обработка данных о фактически¦ БАНК ¦В течение 2-х суток¦ ¦
¦ ¦оплаченных платежах и¦ ¦после приема данных из¦ ¦
¦ ¦зачисление денежных средств на¦ ¦РКЦ. ¦ ¦
¦ ¦счета ЦСУ и ОПУ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦3.5. ¦Корректировка справочников:¦ РКЦ ¦В течение суток после¦ ¦
¦ ¦видов услуг, предприятий¦ ¦поступления ¦ ¦
¦ ¦контрагентов ¦ ¦корректуры. ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦3.6. ¦Прием данных о начисленных¦ РКЦ ¦Ежемесячно, в течение¦ ¦
¦ ¦жилищно - коммунальных платежах¦ ¦5 рабочего дня месяца,¦ ¦
¦ ¦и корректур справочника¦ ¦следующего за отчетным¦ ¦
¦ ¦квартиросъемщиков из БАНК ¦ ¦до 17 часов. ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦3.7. ¦Корректировка справочника¦ РКЦ ¦Ежемесячно, в течение¦ ¦
¦ ¦квартиросъемщиков ¦ ¦5 рабочего дня месяца,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦следующего за отчетным¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦до 17 часов. ¦ ¦
+------+-------------------------------+-----------+----------------------+--------------------------+
¦3.8. ¦Передача данных о фактически¦ РКЦ ¦Ежедневно до 17 часов,¦ ¦
¦ ¦оплаченных платежах из РКЦ в¦ ¦последний день¦ ¦
¦ ¦БАНК ¦ ¦передачи данных¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦последний рабочий день¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦текущего месяца до 17¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦часов. ¦ ¦
L------+-------------------------------+-----------+----------------------+---------------------------
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ
ГИЦ - информационный центр городской администрации,
осуществляющий прием - передачу данных между предприятиями,
хранение данных о начисленных и оплаченных платежах,
ведение общесистемных справочников (видов услуг,
предприятий контрагентов, видов платежей);
ЦСУ - центр сводного учета - жилищно - эксплуатационное
предприятие, осуществляющее сводный учет по начислениям и
оплате жилищно - коммунальных платежей на подведомственной
территории;
БАНК - финансовое учреждение, уполномоченное Администрацией
города, осуществлять сбор с населения платы за жилищно -
коммунальные услуги;
РКЦ - расчетно - кассовый центр финансового учреждения, является
подразделением банка и обеспечивает прием денежных средств
от населения;
ОПУ - организации поставщики услуг - предприятия, оказывающие
коммунальные услуги населению города и имеющие договоры на
их оказание с ЦСУ и БАНКами;
ОКРУГ- Администрация административно - территориального округа
города.
Приложение № 2
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 22 июля 1998 года
№ 031-10-713/8