Утратил силу в связи с изданием Постановления ЗС Иркутской области от 17.07.1996 № 2/5-ЗС.
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 мая 1994 г. № 2/7-ЗС
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО
СОБРАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании статьи 14 "Положения о Законодательном собрании Иркутской области" и статьи 9 Регламента Законодательного собрания Иркутской области Законодательное собрание постановляет:
утвердить Положение об аппарате Законодательного собрания Иркутской области.
Председатель
Законодательного собрания
И.З.ЗЕЛЕНТ
Приложение
к постановлению
от 19 мая 1994 года
№ 2/7-ЗС
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Аппарат Законодательного собрания Иркутской области (далее аппарат Собрания) создается для обеспечения деятельности Законодательного собрания Иркутской области (далее - Собрания), как постоянно действующего представительного (законодательного) органа государственной власти области.
Аппарат Собрания осуществляет правовое, организационно - техническое, информационное обеспечение деятельности депутатов собрания, его комитетов, комиссий в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области.
2. Положение об аппарате, его структуре и смета расходов утверждается Собранием.
II. СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ АППАРАТА
3. Аппарат Собрания состоит из следующих должностных лиц и подразделений:
- руководитель аппарата Собрания;
- правовой отдел;
- отдел организационно - технического обеспечения.
4. Руководитель аппарата Собрания:
- осуществляет внутриорганизационные полномочия;
- определяет порядок работы отделов аппарата Собрания;
- представляет на утверждение Собрания структуру и штатное расписание аппарата Собрания;
- вносит представления председателю Собрания о приеме и увольнении работников аппарата Собрания;
- привлекает к дисциплинарной ответственности работников аппарата Собрания;
- координирует деятельность подразделений аппарата собрания;
- поддерживает связь с аппаратом Совета Федерации и Государственной Думы, администрации области, органов местного самоуправления.
5. Правовой отдел:
- проводит правовую экспертизу проектов правовых актов Собрания;
- осуществляет доработку текстов проектов правовых актов;
- подготавливает по поручению собрания, его председателя заключения по правовым вопросам;
- осуществляет консультирование по правовым вопросам;
- осуществляет правовое обеспечение (обслуживание) проведения сессии Собрания, публичных слушаний, заседаний комиссий и комитетов Собрания; дает справки по соблюдению Регламента Законодательного собрания Иркутской области;
- ведет учет и систематизацию законодательства Российской Федерации и законодательства Иркутской области;
6. Отдел организационно - технического обеспечения:
- осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению сессий Собрания, заседаний коллегии Собрания, комиссий и комитетов Собрания;
- подготавливает проекты хозяйственных договоров, заключаемых Собранием как юридическим лицом;
- разрабатывает в соответствии с Единой государственной системой документационного обеспечения управления нормативные требования к унификации и стандартизации документов;
- осуществляет нормативно - методическое обеспечение и контроль за выполнением машинописных, копировально - множительных, стенографических и диктофонных работ;
- инструктивно регулирует, координирует и контролирует организацию делопроизводства;
- обеспечивает прием и экспедиционную обработку документов, их информационно - поисковую систему обнаружения и контроль исполнения;
- изучает, внедряет передовой опыт работы по документационному обеспечению управления, включая применение вычислительной и организационной техники;
- разрабатывает нормативные требования к организации рабочих мест и условия труда работников служб документационного обеспечения управления;
- обеспечивает рассылку и публикацию принятых нормативных актов;
- осуществляет прием и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передает их по назначению, организует отправку всей исходящей документации;
- осуществляет контроль за прохождением всей корреспонденции, своевременным исполнением документом, взятых на контроль; организует прием граждан должностными лицами Собрания;
- ведает вопросами оформления и выдачи командировочных удостоверений;
- организует издание необходимых для работы Собрания справочников, списков и т.д.;
- обеспечивает хранение гербовой печати Собрания;
- осуществляет техническое и программное обеспечение информационного процесса, проведение единой политики в области компьютеризации и информатизации Собрания, его комитетов и комиссий;
- обеспечивает подразделения Собрания компьютерными, коммуникационными и иными информационными средствами и оборудованием;
- взаимодействует с существующими центрами сбора информации и организует работу по обеспечению доступа к федеральным, региональным и зарубежным источникам информации;
- технически и программно обслуживает систему электронного голосования в зале заседания Собрания;
- оформляет прием, увольнение работников Собрания, организует ведение личных дел, осуществляет установленную законодательством статистическую отчетность по учету кадров.
III. РУКОВОДСТВО АППАРАТОМ СОБРАНИЯ
7. Общее руководство деятельностью осуществляет председатель Собрания и его заместитель.
Руководитель аппарата Собрания осуществляет непосредственное руководство деятельностью аппарата Собрания и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат собрания функций.
Заведующие отделами аппарата Собрания осуществляют руководство соответствующими подразделениями аппарата Собрания, организуют их работу.
IV. ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
РАБОТНИКОВ АППАРАТА СОБРАНИЯ
8. Руководитель аппарата назначается на должность (освобождается от должности) распоряжением председателя Собрания, издаваемым по согласованию с Собранием.
Прием и увольнение иных работников аппарата Собрания оформляются распоряжением Председателя Собрания по представлению руководителя аппарата Собрания.
9. Права и обязанности работников аппарата Собрания определяются законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области, настоящим Положением и должностными инструкциями.
Работники аппарата Собрания несут ответственность в соответствии с законодательством.
10. Должностные лица аппарата Собрания (руководители структурных подразделений) ежегодно проходят аттестацию.
Заместитель председателя
Законодательного собрания
Г.В.ИСТОМИН
