Законодательство
Иркутской области

Ангарский р-н
Балаганский р-н
Бодайбинский р-н
Братский р-н
Жигаловский р-н
Заларинский р-н
Зиминский р-н
Иркутская область
Иркутский р-н
Катангский р-н
Качугский р-н
Киренский р-н
Мамско-Чуйский р-н
Нижнеилимский р-н
Нижнеудинский р-н
Ольхонский р-н
Саянск
Слюдянский р-н
Тайшетский р-н
Тулунский р-н
Усольский р-н
Усть-Кутский р-н
Черемховский р-н
Чунский р-н
Шелеховский р-н

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПОСТАНОВЛЕНИЕ Облизбиркома Иркутской области от 02.10.2007 № 119/1663
"ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОРЯДКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, ОБРАБАТЫВАЕМОЙ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ВЫБОРЫ"

Официальная публикация в СМИ:
"Вестник Избирательной комиссии Иркутской области", № 10, 2007






ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 октября 2007 г. № 119/1663

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОРЯДКА ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИИ, ОБРАБАТЫВАЕМОЙ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ВЫБОРЫ"

В соответствии со статьей 7 Федерального закона "О государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы" и в целях обеспечения безопасности информации в ГАС "Выборы" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:

1. Утвердить Инструкцию по организации порядка защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы" (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Избирательной комиссии Иркутской области Е.В.Романову.

3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".

Председатель комиссии
В.В.ИГНАТЕНКО

Секретарь комиссии
Л.И.ШАВЕНКОВА





Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 2 октября 2007 года
№ 119/1663

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОРЯДКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, ОБРАБАТЫВАЕМОЙ
В ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ВЫБОРЫ"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года № 134/973-2 (с изменениями, внесенными постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2005 года № 164/1084-4) (далее - Положение о Государственной системе регистрации), Регламентом применения государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2006 года № 172/1112-4 (далее - Регламент), Положением об обеспечении безопасности информации в ГАС "Выборы", утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2007 года № 200/1254-4 (далее - Положение о безопасности), Инструкцией по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой на комплексах средств автоматизации ГАС "Выборы" (далее - КСА), утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 года № 49/463-4, постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 27 января 2006 года № 81/742 "Об обеспечении функционирования государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области".
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает обязательные для работников информационного центра аппарата Избирательной комиссии Иркутской области требования к порядку работы с персональными данными и иной конфиденциальной информацией, обрабатываемой в государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы".
1.3. Ответственность за выполнение мероприятий по обеспечению защиты информации, содержащейся в базе данных ГАС "Выборы", возлагается на работника информационного центра Избирательной комиссии Иркутской области, исполняющего обязанности системного администратора ГАС "Выборы" комплекса средств автоматизации (далее - КСА) соответствующей территориальной избирательной комиссии (далее - системного администратора).
1.4. Действия по обработке информации, содержащей персональные данные избирателей, участников референдума, осуществляются системным администратором, имеющим сертификат и удостоверение на право эксплуатации КСА ГАС "Выборы".
Указанные документы должны находиться на рабочем месте системного администратора.
1.5. Контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции возлагается на начальника информационного центра аппарата Избирательной комиссии Иркутской области.

2. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

2.1. Помещения для размещения КСА ГАС "Выборы"

2.1.1. Помещение для размещения технических КСА ГАС "Выборы" территориальной избирательной комиссии предоставляется органами местного самоуправления в соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы" по договору безвозмездного пользования.
2.1.2. Помещение должно исключать возможность бесконтрольного проникновения посторонних лиц, обеспечивать сохранность оборудования, машиночитаемых носителей информации и документов и соответствовать требованиям подпункта 4.4.2 Положения о безопасности и эксплуатационной документации на КСА ТИК ГАС "Выборы" ИРЦВ.42 5100 5.005.ПЖ.2.
2.1.3. В помещении должен быть установлен опечатываемый сейф, обеспечивающий сохранность и защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
2.1.4. Проведение в помещении уборки, ремонтных, наладочных и других работ производится только в присутствии системного администратора.
2.1.5. В конце рабочего дня помещение опечатывается печатью, входящей в состав оборудования, переданного на КСА ГАС "Выборы".
В случае выхода системного администратора из помещения в рабочее время входные двери закрываются на ключ.
2.1.6. При открытии помещения системному администратору необходимо убедиться в целостности печатей на входной двери, опечатанном сейфе, входящем в состав технологического оборудования КСА ГАС "Выборы"; произвести внешний осмотр технических средств с целью выявления их комплектности.
О фактах нарушения целостности печатей (пломб) или иных фактах несанкционированного доступа к оборудованию КСА ГАС "Выборы" необходимо незамедлительно сообщить руководителю информационного центра аппарата Избирательной комиссии Иркутской области, должностному лицу, отвечающему за охрану здания, в котором размещено оборудование.
2.1.7. Идентификационные ключи после загрузки технических средств должны быть убраны в сейф.
Оставлять идентификационные ключи на рабочем столе, выносить из рабочего помещения строго запрещено.
2.1.8. Документы, содержащие персональные данные и иную конфиденциальную информацию, по окончании рабочего дня в обязательном порядке закрываются в сейф.
Ключ от сейфа вкладывается в металлическую колбу и опечатывается.
Колба хранится в ящике стола, который закрывается на ключ.

2.2. Антивирусная защита

В целях обеспечения мер антивирусной защиты системному администратору необходимо ежедневно производить антивирусный контроль всего программного обеспечения.
По результатам проверки делать соответствующую запись в системном журнале.

2.3. Доступ к информационным ресурсам ГАС "Выборы",
содержащим персональные данные и иную
конфиденциальную информацию

2.3.1. Доступ пользователей ГАС "Выборы" к информационным ресурсам системы, содержащим персональные данные и иную конфиденциальную информацию, осуществляется в соответствии с Инструкцией по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в КСА ГАС "Выборы", утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 года № 49/463-4.
2.3.2. Список лиц, имеющих право доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации регионального фрагмента ГАС "Выборы", утверждается распоряжением председателя Избирательной комиссии Иркутской области.
2.3.3. Поступившие в территориальные избирательные комиссии письменные мотивированные запросы органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, которые имеют право доступа к такой информации в соответствии с федеральными законами, направляются в Избирательную комиссию Иркутской области.
После получения соответствующего указания сведения передаются по назначению.
2.3.4. Гражданам, запрашивающим персональные данные о себе, указанные сведения представляются в соответствии с законодательством.

3. РАБОТА СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРАТОРА ГАС "ВЫБОРЫ"
С ИНФОРМАЦИЕЙ, СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ИЗБИРАТЕЛЕЙ,
УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА

3.1. Постановлением Избирательной комиссии Иркутской области утверждается список системных администраторов, уполномоченных Избирательной комиссией Иркутской области получать от мэров муниципальных районов, городских округов Иркутской области сведения для формирования, ведения Регистра избирателей, участников референдума Иркутской области, и направлять указанным должностным лицам информацию о выявлении некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения.
3.2. Любой факт приема (передачи) информации, содержащей сведения о гражданах Российской Федерации, представляемые системным администраторам для ведения Регистра избирателей, участников референдума или направляемые ими в органы регистрационного учета, регистрируется в журнале регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию (приложение № 1).
3.3. Не реже чем один раз в месяц системный администратор КСА ТИК производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения). По результатам контроля создается список некорректных сведений, который незамедлительно направляется главе муниципального района, городского округа для проверки и уточнения.
Аналогичный контроль производится системным администратором и перед передачей в Избирательную комиссию Иркутской области изменений соответствующего территориального фрагмента базы данных по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года.
3.4. На основе полученных сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, временно находящимися на территории (части территории) соответствующего муниципального образования (о фактах регистрации смерти граждан Российской Федерации, в том числе в связи с решением суда об объявлении гражданина Российской Федерации умершим; о гражданах Российской Федерации, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения; о совершеннолетних гражданах Российской Федерации, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда; и о гражданах Российской Федерации, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания), системный администратор формирует электронную копию документа формата MSWord по формам, указанным в приложениях № 1, 2 и 3 к Регламенту. Указанные сведения системный администратор незамедлительно направляет в Избирательную комиссию Иркутской области с использованием электронной почты ГАС "Выборы".
3.5. Не позднее 5 февраля, 5 мая, 5 августа и 5 ноября каждого года изменения соответствующего территориального фрагмента базы данных по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября передаются в Избирательную комиссию Иркутской области на предварительно учтенных машиночитаемых носителях информации, защищенных от записи. Передача данных сопровождается протоколом передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" и сопроводительным письмом. Одновременно с вышеназванными документами направляется протокол работы системного администратора за прошедший квартал (приложение № 3).
3.6. Территориальный фрагмент базы данных Регистра избирателей, содержащий сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования, по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года, формируется и передается системным администратором главе муниципального образования по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах (приложение № 2), на предварительно учтенных и защищенных от записи машиночитаемых носителях.
Копия территориального фрагмента базы данных хранится у системного администратора в электронном виде.
3.7. После получения от главы муниципального образования сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля, по форме № 3.2риур системный администратор в трехдневный срок создает электронную копию документа и направляет ее в Избирательную комиссию Иркутской области с использованием электронной почты ГАС "Выборы".
3.8. Любой обмен конфиденциальной информацией, содержащейся в ГАС "Выборы", осуществляется на защищенных от записи носителях информации средствами федеральной фельдъегерской связи, специальной связи или силами членов избирательной комиссии и работников, допущенных к персональным данным и иной конфиденциальной информации, с условием обязательного обеспечения мер, гарантирующих сохранность передаваемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.
3.9. Протокол, отражающий работу системного администратора по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах Российской Федерации (приложение № 3) за прошедший месяц передается председателю Избирательной комиссии (по электронной почте) до пятого числа каждого месяца, следующего за отчетным, с указанием даты подготовки направляемой информации.

   ------------------------------------------------------------------

--> примечание.
В документе, видимо, допущен пропуск текста, восстановить по смыслу который не представляется возможным.
   ------------------------------------------------------------------

4. РАБОТА СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРАТОРА ГАС "ВЫБОРЫ"
С ИНФОРМАЦИЕЙ, СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ

Для предотвращения потери информации в случае выхода из строя технических средств КСА системным администратором осуществляется создание резервных страховых копий базы данных ГАС "Выборы" и специального программного обеспечения в соответствии с Порядком проведения работ по обслуживанию и ремонту технических средств КСА ТИК ГАС "Выборы". Учет резервных страховых копий ведется в журнале учета регистрации архивных копий специального программного обеспечения и базы данных ГАС "Выборы" (приложение № 4).

5. ПОРЯДОК УЧЕТА, УНИЧТОЖЕНИЯ МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ,
СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ
РЕФЕРЕНДУМА И ИНУЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

5.1. Хранение документов и информационных ресурсов ГАС "Выборы", содержащих персональные данные, осуществляется только на предварительно учтенных машиночитаемых и бумажных носителях. Учет указанных носителей информации системным администратором ведется в журнале регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию (приложение № 1), отдельно от других документов.
5.2. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, удаление персональных данных и иной конфиденциальной информации с носителей производится по истечении срока хранения путем измельчения или сожжения.
5.3. Для уничтожения носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, и удаления персональных данных и иной конфиденциальной информации с указанных носителей распоряжением председателя соответствующей территориальной избирательной комиссии назначается комиссия не менее чем из двух человек, допущенных к работе с персональными данными и иной конфиденциальной информацией.
5.4. По факту удаления информации, уничтожения носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, составляется акт (приложение № 5).
5.5. В течение дня системному администратору необходимо произвести антивирусный контроль всего программного обеспечения. Результаты проверки отразить в системном журнале.

6. ПЕРЕЧЕНЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ,
ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ХРАНЕНИЮ В ОПЕЧАТЫВАЕМОМ
МЕТАЛЛИЧЕСКОМ СЕЙФЕ, ВХОДЯЩИМ В СОСТАВ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ КСА ГАС "ВЫБОРЫ"

6.1. Эксплуатационная документация, касающаяся управления функционированием ГАС "Выборы" в части средств обеспечения пересылки информации между различными уровнями системы, функционирования и использования программно-технических средств защиты информации, а также сведения о порядке обеспечения безопасности:
Руководство системного администратора - ИРЦВ.42 5100 5.005.ИГ.2.
Инструкция по установке и настройке средств обеспечения безопасности информации - ИРЦВ.42 5100 5.005.ИБ.2.
Общее описание системы, часть 9. Описание подсистемы связи и передачи данных - ИРЦВ.42. 5100 5.001.ПД.2-8.
Инструкция по использованию оборудования ПСПД - ИРЦВ.42 5100 5.005.ИА.
Инструкция по установке и настройке программного обеспечения - ИРЦВ.42 5100 5.005.И6.2.
КСА ТИК Формуляр - ИРЦВ.42 5100 5.005.ФО.2.
Комплект ОПО КСА ТИК Паспорт - ИРЦВ.466949.048ПС.
Комплект СПО КСА ТИК Паспорт - ИРЦВ.466949.049ПС.
Комплект ТС КСА ТИК Паспорт - ИРЦВ.466949.047ПС.
Проектная оценка надежности Паспорт - ИРЦВ.42 5100 5.005.Б1.2.
Методика оценки статистических значений показателей надежности КСА по результатам испытаний Паспорт - ИРЦВ.42 5100 5.001.Б2.2.
Проектная оценка надежности Паспорт - ИРЦВ.42 5100 5.001.Б1.
6.2. Сведения о паролях и криптографических ключах, используемых средствами идентификации и авторизации пользователей, криптографической защиты информации, о рубежах защиты информации:
- перечень паролей для входа в Windows 2000 для записей администратора системы и всех зарегистрированных пользователей;
- пароль для установления удаленного соединения;
- пароль для контейнера хранения сертификата для установления защищенного соединения;
- пароли для работы с почтовыми ящиками 38Т0ХХ02, 38Т0ХХ03;
- имя учетной записи и пароль для входа в подсистему обучения.
6.3. Нормативные документы Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и Избирательной комиссии Иркутской области, касающиеся обеспечения защиты от несанкционированного доступа персональных данных и иной конфиденциальной информации.
6.4. Настоящая Инструкция по организации порядка работы с персональными данными и иной конфиденциальной информацией, обрабатываемой в государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы".
6.5. Порядок проведения работ по обслуживанию и ремонту технических средств КСА ТИК ГАС "Выборы".
6.6. Журнал учета регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.
6.7. Журнал учета регистрации архивных копий специального программного обеспечения и базы данных ГАС "Выборы".
6.8. Идентификаторы для входа в систему (таблетки).
6.9. Паспорт на программно-аппаратный комплекс "Соболь-PCI" (количество паспортов должно соответствовать количеству АРМ).
6.10. Формуляр на средство криптографической защиты информации "Континент АП" УВАЛ.00300-51 30 (2 штуки).
6.11. Диск CD-R с ПО Континент - АП (2 штуки).
6.12. Формуляр УВАЛ.00300-81 30. Система защиты информации "Secret NET 5.0 - C" (количество паспортов должно соответствовать количеству АРМ).
6.13. Диск CD-R с ПО "Secret NET 5.0 - C" (2 штуки).
6.14. Лицензии и сертификаты используемых ПТС.
6.15. Машиночитаемые (бумажные) носители информации, содержащие персональные данные или иную конфиденциальную информацию.





Приложение № 1
к Инструкции
по организации порядка
защиты персональных данных
и иной конфиденциальной
информации, обрабатываемой
в государственной автоматизированной
системе Российской Федерации "Выборы"

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ ГАС "ВЫБОРЫ", СОДЕРЖАЩИХ
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ИНУЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

   ------------T---------------T--------T--------T---------T----------T---------T--------T--------T-----------T-----------------------¬

¦ Дата ¦Регистрационный¦ Откуда ¦ Вид ¦ Кол-во ¦№ и дата ¦Учтенные ¦ Кому ¦ Дата ¦ № и дата ¦ Ф.И.О. ¦
¦поступления¦ номер ¦поступил¦носителя¦носителей¦сопроводи-¦ номера ¦передан ¦передачи¦ акта +-----------T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦носителей¦носитель¦носителя¦уничтожения¦передавшего¦получившего¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+--------+--------+---------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-----------+---------------+--------+--------+---------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+--------+--------+---------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+--------+--------+---------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+--------+--------+---------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+--------+--------+---------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+--------+--------+---------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+---------------+--------+--------+---------+----------+---------+--------+--------+-----------+-----------+------------


Примечание. Данный журнал должен быть учтен, страницы пронумерованы, прошиты и опечатаны (опломбированы).





Приложение № 2
к Инструкции
по организации порядка
защиты персональных данных
и иной конфиденциальной
информации, обрабатываемой
в государственной автоматизированной
системе Российской Федерации "Выборы"

АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФРАГМЕНТА РЕГИСТРА
ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА НА ТЕРРИТОРИИ
_________________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа)

по состоянию на ________________

Настоящий акт составлен в том, что ___________________________
(наименование должности)

информационного центра ГАС "Выборы" аппарата Избирательной
комиссии Иркутской области - _____________________________________
(Ф.И.О.)

   ------------------------------------------------------------------

--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка:
постановление Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации № 164/1084-4 имеет дату 29.12.2005, а не 29.12.2006.
   ------------------------------------------------------------------

в соответствии с пунктом 4.2 Положения о Государственной системе
регистрации (учета) избирателей, участников референдума в
Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2006
года № 164/1084-4, передал, а мэр ________________________________
__________________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа, Ф.И.О.)

принял на ответственное хранение территориальный фрагмент Регистра
избирателей на защищенном от записи машиночитаемом носителе:
тип носителя ____________________________________________________;
имя файла _______________________________________________________;
формат файла ____________________________________________________;
дата и время создания файла _____________________________________;
размер файла ____________________________________________________.
Территориальный фрагмент Регистра избирателей содержит ___________
записей.
Указанный машиночитаемый носитель, содержащий территориальный
фрагмент Регистра избирателей, участников референдума, подлежит
возврату _____________________________ по истечении одного года.
(Ф.И.О.)

Мэр муниципального района ______________________________
(городского округа) (наименование должности)
_________________ (Ф.И.О.)
информационного центра
Избирательной комиссии
Иркутской области
_____________________ (Ф.И.О.)





Приложение № 3
к Инструкции
по организации порядка
защиты персональных данных
и иной конфиденциальной
информации, обрабатываемой
в государственной автоматизированной
системе Российской Федерации "Выборы"

ПРОТОКОЛ
ВЕДЕНИЯ РЕГИСТРА ИЗБИРАТЕЛЕЙ,
УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА НА ТЕРРИТОРИИ
________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа)

по состоянию на __________________ 200__ года

За указанный период в базе данных Регистра избирателей,
участников референдума были внесены изменения:
о регистрации граждан по месту жительства - ________ записей;
о снятии граждан с регистрационного учета по месту
жительства - _____________________________ записей;
о перерегистрации граждан по месту жительства в связи с
изменением места жительства в пределах территории муниципального
района, городского округа - ____________________________ записей;
о регистрации смерти граждан, в том числе в связи с решением
суда об объявлении гражданина умершим, - ________________ записей;
о гражданах, принятых на воинскую службу, поступивших в
военные учебные заведения, - __________________________ записей;
о гражданах, признанных решением суда недееспособными, -
__________ записей;
о гражданах, признанных решением суда дееспособными, -
____________ записей;
о гражданах, осужденных отбывать наказание в виде лишения
свободы по приговору суда, - ____________________ записей.
Количество избирателей в Регистре избирателей - _______ чел.

Системный администратор ТИК





Приложение № 4
к Инструкции
по организации порядка
защиты персональных данных
и иной конфиденциальной
информации, обрабатываемой
в государственной автоматизированной
системе Российской Федерации "Выборы"

ЖУРНАЛ
УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ АРХИВНЫХ КОПИЙ СПЕЦИАЛЬНОГО
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И БАЗЫ ДАННЫХ ГАС "ВЫБОРЫ"

   ----T-----------T-----------T-----------T-------T--------T----------¬

¦ № ¦ Дата ¦ Вид ¦ Каталог ¦ Имена ¦ Дата ¦Примечание¦
¦п/п¦копирования¦копирования¦ хранения ¦архивов¦удаления¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦результата ¦ ¦архивов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦копирования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦с указанием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ АРМа ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+-----------+-----------+-------+--------+-----------


Примечание. Данный журнал должен быть учтен, страницы пронумерованы, прошиты и опечатаны (опломбированы).





Приложение № 5
к Инструкции
по организации порядка
защиты персональных данных
и иной конфиденциальной
информации, обрабатываемой
в государственной автоматизированной
системе Российской Федерации "Выборы"

АКТ
УНИЧТОЖЕНИЯ НОСИТЕЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
И ИНУЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ЗА 200__ ГОД

Иркутская область
_______________________ "____" __________ 200__ г.
(наименование района)

Председатель комиссии ____________________________________________
(фамилия, инициалы)

Член комиссии:
системный администратор КСА ГАС "Выборы" _________________________
(фамилия, инициалы)

составили настоящий акт в том, что "_____" _______________ 200__
г. произведено уничтожение носителей, содержащих персональные
данные и иную конфиденциальную информацию, _______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указывается вид носителей, их учетные номера, количество)

путем ____________________________________________________________
(указывается способ уничтожения носителей)

Председатель комиссии ________________________

Член комиссии
системный администратор КСА ГАС "Выборы" ________________________
(подпись)


   ------------------------------------------------------------------

--------------------
+

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru