РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 27.09.2006 № 031-10-1357/6
(ред. от 29.10.2008)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИЯХ И ОТДЕЛАХ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 сентября 2006 г. № 031-10-1357/6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИЯХ И ОТДЕЛАХ КОМИТЕТА
ПО УПРАВЛЕНИЮ СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжений мэра г. Иркутска
от 10.12.2007 № 031-10-1467/7,
от 22.07.2008 № 031-10-895/8,
от 29.10.2008 № 031-10-1306/8)
В соответствии с решением Думы г. Иркутска от 29.12.2005 № 004-20-200259/5 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска", руководствуясь ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, принятого решением городской Думы от 20.05.2004 № 003-20-430537/4, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, утвержденным распоряжением мэра г. Иркутска от 20.04.2006 № 031-10-506/6:
1. Утвердить Положения об управлениях и отделах Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (Приложения № 1 - 12).
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска от 29.10.2008 № 031-10-1306/8)
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска Воронцова Ю.В.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение № 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КОМИТЕТА
ПО УПРАВЛЕНИЮ СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 10.12.2007 № 031-10-1467/7)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - Управление) является структурным подразделением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет), не наделенным правами юридического лица, организующим и координирующим деятельность предприятий и организаций различных форм собственности в области жилищно-коммунального хозяйства с целью обеспечения надлежащих условий жизнедеятельности населения, проживающего на территории Свердловского округа г. Иркутска (далее - округ).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области (далее - законодательство), Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Управление подконтрольно и подотчетно в своей деятельности заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.4. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы администрации г. Иркутска, поручениями мэра г. Иркутска и вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета во взаимодействии со структурными подразделениями администрации г. Иркутска, общественными объединениями и органами территориального общественного самоуправления г. Иркутска, юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
1.5. Специалисты Управления действуют в соответствии с Положением об Управлении, Положениями об отделах и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.
1.6. Назначение и освобождение от должности руководителей структурных подразделений Управления осуществляется распоряжением мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
1.7. Прием и увольнение специалистов Управления осуществляется распоряжением заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению начальника Управления, согласованному с председателем Комитета.
2. СТРУКТУРА
2.1. Штатное расписание утверждается мэром г. Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска.
2.2. Управление возглавляет начальник Управления, который по должности является заместителем председателя Комитета.
2.3. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра г. Иркутска.
2.4. В структуру Управления входят следующие структурные подразделения:
2.4.1. Отдел жилищного хозяйства.
2.4.2. Отдел коммунального хозяйства.
2.4.3. Административная комиссия, секретарь комиссии.
2.4.4. Специалист по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
Управление осуществляет следующие функции и задачи:
3.1. Осуществляет мероприятия по реформированию жилищного хозяйства на территории, подведомственной Комитету, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами г. Иркутска.
3.2. Представляет в установленном порядке интересы собственника - муниципального образования "Город Иркутск" при управлении многоквартирным домом, в котором имеется доля муниципальной собственности г. Иркутска.
3.3. В пределах своей компетенции принимает меры по созданию условий по осуществлению товариществами собственников жилья, жилищными кооперативами (иными потребительскими кооперативами) полномочий по управлению жилищным фондом в соответствии с законодательством.
3.4. В случаях, установленных законодательством и муниципальными правовыми актами г. Иркутска, принимает решения, связанные с приватизацией жилых помещений жилищного фонда в г. Иркутске, приемом приватизированных жилых помещений в муниципальную собственность г. Иркутска.
3.5. Организует надлежащее содержание, использование, эксплуатацию муниципального жилищного фонда и муниципальных нежилых помещений, в том числе на конкурсной основе.
3.6. Осуществляет координацию и контроль за проведением аварийных работ в муниципальном жилищном фонде, муниципальных учреждениях дошкольного образования, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, муниципальных учреждениях здравоохранения в пределах своей компетенции.
3.7. Принимает участие в работах по подготовке жилищного фонда, объектов коммунального хозяйства и социально-культурного назначения, расположенных на территории, подведомственной Комитету, к сезонной эксплуатации.
3.8. Осуществляет выявление и учет бесхозяйного имущества на территории, подведомственной Комитету, передачу сведений о данном имуществе в Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска в установленном порядке.
3.9. Участвует в решении вопросов, связанных с переводом жилых помещений жилищного фонда в нежилые, переводом нежилых помещений жилищного и нежилого фондов в жилые, изменением статуса общежитий на статус жилых домов.
3.10. Принимает решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения в соответствии с законодательством.
3.11. Осуществляет учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма в соответствии с жилищным законодательством.
3.12. Информирует в установленном порядке отдел учета и предоставления жилья Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска о высвобожденных жилых помещениях муниципального жилищного фонда г. Иркутска.
3.13. Ведет реестр жилых помещений, находящихся в муниципальной собственности г. Иркутска на территории округа.
3.14. Совместно с иными структурными подразделениями администрации г. Иркутска, МУП "Бюро технической инвентаризации г. Иркутска" формирует реестр ветхих и аварийных жилых домов (жилых помещений).
3.15. Участвует в соответствии с муниципальными правовыми актами г. Иркутска в подготовке прогнозов, планов и программ социально-экономического развития города, иных планов и программ развития города в части подведомственной территории, проекта бюджета города.
3.16. Осуществляет полномочия распорядителя бюджетных средств, администратора доходов бюджета г. Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами г. Иркутска.
3.17. Вносит предложения по финансированию из городского бюджета затрат на содержание муниципального жилищного фонда и нежилых помещений, работ по благоустройству, озеленению, санитарной очистке территории, подведомственной Комитету.
3.18. Вносит предложения по формированию и размещению муниципального заказа, размещает муниципальный заказ в порядке, установленном законодательством и муниципальными правовыми актами г. Иркутска.
3.19. В случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами г. Иркутска, участвует в разработке, рассмотрении и реализации инвестиционных программ и проектов.
3.20. Осуществляет права учредителя в отношении муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства, в том числе:
- готовит и утверждает их уставы;
- осуществляет контроль за результатами финансово-хозяйственной деятельности указанных муниципальных унитарных предприятий, создает балансовые комиссии.
3.21. Вносит мэру г. Иркутска предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных Комитету муниципальных унитарных предприятий.
3.22. В соответствии с муниципальными правовыми актами г. Иркутска осуществляет согласование документации на ввод объектов в эксплуатацию.
3.23. Участвует в соответствии с муниципальными правовыми актами г. Иркутска в охране окружающей среды на территории, подведомственной Комитету.
3.24. В случаях, установленных муниципальными правовыми актами г. Иркутска, принимает решения, осуществляет подготовку документов, связанных с производством земляных работ на территории, подведомственной Комитету, осуществляет контроль за проведением указанных работ.
3.25. Участвует в организации благоустройства и озеленения территории, подведомственной Комитету; участвует в обеспечении надлежащего санитарного состояния указанной территории.
3.26. Организует сбор, вывоз, утилизацию и переработку бытовых и промышленных отходов на территории, подведомственной Комитету, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами г. Иркутска.
3.27. Осуществляет контроль за соблюдением владельцами правил содержания домашних животных; организует оборудование мест выгула собак на территории, подведомственной Комитету, в соответствии с муниципальными правовыми актами г. Иркутска.
3.28. Участвует в соответствии с муниципальными правовыми актами г. Иркутска в разработке городских программ наружного освещения.
3.29. Организует на территории, подведомственной Комитету, работу по размещению металлических гаражей, в том числе оформление договоров аренды земельного участка под размещение металлического гаража, подготовку и направление арендаторам расчетов арендной платы, осуществление контроля за своевременным поступлением арендной платы, в соответствии с Порядком размещения металлических гаражей на территории города Иркутска.
(пункт введен распоряжением мэра г. Иркутска от 10.12.2007 № 031-10-1467/7)
3.30. Решает вопросы переноса самовольно установленных металлических гаражей на территории, подведомственной Комитету.
(пункт введен распоряжением мэра г. Иркутска от 10.12.2007 № 031-10-1467/7)
3.31. Организует установку указателей с названиями улиц и номерами домов на территории, подведомственной Комитету.
3.32. Осуществляет обеспечение первичных мер пожарной безопасности в установленном порядке.
3.33. Участвует в пределах своей компетенции в организации и осуществлении мероприятий по гражданской обороне, защите населения и соответствующей территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
3.34. Участвует в пределах своей компетенции в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории, подведомственной Комитету.
3.35. Осуществляет мобилизационную подготовку муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, находящихся на подведомственной территории, в соответствии с установленной компетенцией.
3.36. Организует работу административной комиссии на территории, подведомственной Комитету, осуществляет финансовое и материальное обеспечение их деятельности в соответствии с законодательством.
3.37. Организует прием населения территории, подведомственной Комитету, рассмотрение жалоб, заявлений, ходатайств, коллективных обращений, предложений граждан, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции; предоставляет гражданам возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности.
3.38. Информирует население подведомственной территории о деятельности Комитета на встречах с населением, а также через средства массовой информации.
3.39. Участвует в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в обеспечении надлежащего содержания автомобильных дорог общего пользования на территории, подведомственной Комитету, за исключением автомобильных дорог федерального и регионального значения, вносит в Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска предложения по ремонту дорожной сети города.
3.40. Участвует в обеспечении безопасности дорожного движения на территории, подведомственной Комитету; вносит предложения по организации движения транспорта, развитию маршрутной сети городского транспорта, расписаниям его движения, а также по размещению парковок и притротуарных стоянок автомобилей.
3.41. Принимает участие в определении мест остановок городского транспорта, в установке павильонов ожидания пассажиров, в работе по обозначению мест пешеходных переходов, установке светофоров и определению режима их работы.
3.42. По поручению мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета, в соответствии с муниципальными правовыми актами г. Иркутска осуществляет иные полномочия в области жилищно-коммунального хозяйства, жилищных отношений.
Участвует в пределах своей компетенции в реализации городской политики в области благоустройства, градостроительства, землепользования, охраны окружающей среды на подведомственной территории.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Права и обязанности начальника Управления определяются муниципальными правовыми актами г. Иркутска, настоящим Положением и трудовым договором.
4.2. Начальник Управления:
- осуществляет руководство деятельностью Управления;
- обеспечивает выполнение задач, возложенных на Управление, в соответствии с настоящим Положением и муниципальными правовыми актами г. Иркутска;
- планирует работу Управления;
- организует контроль за работой структурных подразделений Управления;
- дает поручения и распределяет обязанности между структурными подразделениями Управления в соответствии с их компетенцией;
- координирует работу структурных подразделений Управления;
- организует исполнение поручений мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета;
- в пределах своей компетенции обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную и служебную тайну;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в Управлении;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами г. Иркутска, настоящим Положением, поручениями мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета.
4.3. Вносит предложения о премировании работников Управления, привлечении их к дисциплинарной ответственности.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
5.1. Управление в своей деятельности взаимодействует с Управлениями и другими структурными подразделениями Комитета, Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска, Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, Комитета по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска, Комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска, аппарата мэра г. Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.2. Управление обеспечивает руководство муниципальными предприятиями жилищного хозяйства, аварийно-ремонтными предприятиями округа, взаимодействует с различными предприятиями и организациями всех форм собственности в пределах компетенции Управления и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление в соответствии с настоящим Положением, законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами г. Иркутска.
6.2. Ответственность работников Управления, муниципальных служащих устанавливается должностными инструкциями и законодательством Российской Федерации.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Приложение № 2
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЖИЛИЩНОГО ХОЗЯЙСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел жилищного хозяйства (далее - отдел) является структурным подразделением Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска, создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета) и заместителю председателя Комитета - начальнику Управления жилищно-коммунального хозяйства (далее - начальник Управления).
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением мэра г. Иркутска.
1.4. Начальник отдела имеет одного заместителя. Обязанности заместителя определяются должностной инструкцией, утверждаемой председателем Комитета.
1.5. Заместитель начальника и специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством РФ, законодательством Иркутской области, Уставом г. Иркутска и другими муниципальными правовыми актами г. Иркутска, правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает мэр г. Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
2.2. Отдел имеет в своем составе сектор учета и приватизации жилья.
3. ЗАДАЧИ
На отдел возлагаются следующие задачи:
3.1. Организация и контроль за эксплуатацией муниципального жилищного фонда Свердловского округа (далее - округ), объектов образования, здравоохранения округа.
3.2. Учет муниципальных жилых помещений.
3.3. Приватизация жилья.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задачи по обеспечению организации и контроля за эксплуатацией жилищного фонда округа, объектов образования, здравоохранения на отдел возложены следующие функции:
- координация и контроль производственно-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства округа, муниципального унитарного предприятия "Аварийно-диспетчерская служба Свердловского округа" (далее - АДС);
- разработка совместно с муниципальными унитарными предприятиями жилищного хозяйства округа сводных планов на квартал, год по текущему и капитальному ремонту муниципального жилищного фонда;
- составление планов профилактических работ по предупреждению аварий при эксплуатации жилья совместно с муниципальными унитарными предприятиями жилищного хозяйства округа, муниципальным унитарным предприятием водопроводно-канализационного хозяйства "Иркутсктеплоэнерго" и другими ведомствами;
- контроль за подготовкой и эксплуатацией муниципального и ведомственного жилья, объектов образования, здравоохранения в зимних условиях;
- организация, планирование и анализ ремонта жилого фонда, экономного расходования строительных материалов;
- учет и подготовка документов по перепланировке, переустройству жилых и нежилых помещений, переводу жилых помещений в нежилые и нежилых в жилые в Свердловском округе г. Иркутска;
- подготовка документов по изменению статуса общежития на статус жилого дома;
- работа с документами, обеспечение деятельности комиссий и рабочих групп с выездом на объекты;
- сбор информации и контроль за состоянием оплаты жилищно-коммунальных услуг населением по муниципальным унитарным предприятиям жилищного хозяйства округа;
- подготовка проектов распоряжений, постановлений по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;
- подготовка предложений председателю Комитета о назначении и увольнении руководителей, главных бухгалтеров муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства округа, АДС;
- рассмотрение и принятие мер по жалобам и заявлениям граждан, относящимся к компетенции отдела;
- контроль за противопожарной безопасностью объектов округа, сбор информации о выполненных мероприятиях по соблюдению требований правил противопожарной безопасности и участие в рейдах по проверке противопожарного состояния округа;
- участие в работе межведомственной комиссии по проверке антитеррористической защищенности объектов на территории округа;
- учет ветхого, аварийного муниципального жилья, составление и осуществление плана переселения граждан;
- участие в работе по приему-передаче жилья от ведомств в муниципальную собственность г. Иркутска;
- прием и консультация граждан по всем вопросам, касающимся компетенции отдела;
- составление протоколов на административную комиссию;
- представление интересов собственника - муниципального образования "Город Иркутск" при управлении многоквартирными домами;
- оказание содействия в повышении уровня квалификации лиц, осуществляющих управление многоквартирными домами, и организации обучения лиц, имеющих намерение осуществлять такую деятельность;
- подготовка документации для проведения тендерных торгов.
4.2. Для выполнения задачи по обеспечению учета и распределения муниципального жилья на отдел возложены следующие функции:
- постановка и снятие с учета граждан, нуждающихся в получении жилья;
- учет муниципального жилищного фонда;
- осуществление контроля за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда, соответствием жилых помещений данного фонда установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства;
- учет документов по изменению статуса общежитий на статус жилого дома;
- учет и контроль освободившихся жилых помещений, находящихся в муниципальной собственности, и их повторное заселение.
4.3. Для выполнения задачи по обеспечению приватизации жилья на отдел возложены следующие функции:
- прием и оформление документов на приватизацию муниципального жилищного фонда;
- осуществление регистрации договоров на приватизацию жилищного фонда с занесением в базу данных ПЭВМ.
5. ПРАВА
Начальник, специалисты отдела имеют право:
5.1. Производить сбор необходимых данных по эксплуатации жилья от ведомств, ТСЖ, ЖСК округа.
5.2. Проверять достоверность представленных данных ведомствами, ТСЖ, ЖСК округа.
5.3. Принимать участие в работе по приему-передаче жилья от ведомств в муниципальную собственность г. Иркутска.
5.4. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов (распоряжений, договоров, контрактов) в пределах прав, возложенных на отдел.
5.5. Принимать участие на приеме граждан по личным вопросам у заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска и заместителя председателя Комитета - начальника Управления жилищно-коммунального хозяйства.
5.6. Контролировать работу по выполнению гарантийных писем.
5.7. Готовить ответы на жалобы и обращения физических и юридических лиц.
5.8. Подготавливать документы по перепланировке, переустройству жилых и нежилых помещений, переводу жилых помещений в нежилые и переводу нежилых в жилые в г. Иркутске.
5.9. Проводить сбор комиссий и рабочих групп с выездом на объекты.
5.10. Составлять акты, распоряжения председателя Комитета по приемке в эксплуатацию законченных строительством жилых домов усадебной застройки.
5.11. Проверять финансово-хозяйственную деятельность муниципальных унитарных предприятий округа.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г. Иркутска по вопросам:
- получения материалов и сведений для организации деятельности;
- представления отчетов и разъяснений.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- качество и оперативность принятия решений;
- исполнительность в работе отдела;
- организацию и результаты работы отдела;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Приложение № 3
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ УЧЕТА И ПРИВАТИЗАЦИИ ЖИЛЬЯ ОТДЕЛА ЖИЛИЩНОГО
ХОЗЯЙСТВА УПРАВЛЕНИЯ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор учета и приватизации жилья (далее - сектор) является структурным подразделением отдела жилищного хозяйства Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска.
1.2. Сектор находится в подчинении начальника отдела жилищного хозяйства Управления жилищно-коммунального хозяйства.
1.3. Сектор возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.4. Специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
1.5. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, законами и иными нормативно-правовыми актами Иркутской области, Уставом г. Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города и председателя Комитета, настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА
2.1. Структуру и штатную численность сектора утверждает мэр г. Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска.
3. ЗАДАЧИ
На сектор возлагаются следующие задачи:
3.1. Реализация муниципальных программ г. Иркутска в сфере осуществления прав граждан на жилище.
3.2. Осуществление деятельности по реализации федеральных и областных программ и законов.
4. ФУНКЦИИ
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
4.1. Выявление, учет и представление информации в отдел учета и предоставления жилья Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска об освободившемся муниципальном жилищном фонде и контроль за его повторным заселением.
4.2. Учет ветхого, аварийного муниципального жилья, составление и осуществление плана переселения граждан из ветхого и аварийного жилищного фонда.
4.3. Учет служебных жилых помещений муниципального жилищного фонда.
4.4. Постановка и снятие с учета граждан, нуждающихся в получении жилья.
4.5. Осуществление контроля за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда г. Иркутска, соответствием жилых помещений данного фонда установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства.
4.6. Разработка методических пособий, рекомендаций, оказание содействия и проведение консультаций по организации деятельности управляющих компаний, организации деятельности товариществам собственников жилья, по вопросам ценообразования на услуги жилищно-коммунальных услуг и оказание практической помощи управляющим организациям.
4.7. Представление интересов собственника - муниципального образования "Город Иркутск" при организации и принятии участия в собраниях собственников помещений в многоквартирных домах, в которых расположены жилые помещения, находящиеся в муниципальной собственности г. Иркутска, с целью решения вопроса - выбора способа управления домами.
4.8. Проведение приемов граждан по вопросам оформления дубликатов ордеров, договоров найма и приватизации и деприватизации, а также консультации по жилищному законодательству.
4.9. Оформление договоров о передаче в собственность граждан занимаемых ими жилых помещений (приватизации).
4.10. Подготовка проектов распоряжений по вопросам приватизации жилья и деприватизации жилья.
4.11. Рассмотрение поступивших предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам жилья и приватизации.
4.12. Подготовка необходимых отчетных сведений по вопросам оформления договоров приватизации и найма, а также списков граждан, нуждающихся в получении жилья.
4.13. В случае обращения граждан производит обследование жилищных условий граждан с составлением соответствующего акта.
5. ПРАВА
Сектор имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города, организаций в установленном порядке материалы, документы и иные сведения, необходимые для осуществления деятельности сектора.
5.2. Запрашивать и получать от отделов и управлений Комитета округа справки, информации, сведения и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности сектора.
5.3. Представлять Комитет округа в установленном порядке в учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Сектор взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г. Иркутска по вопросам:
- получения материалов и сведений для организации деятельности;
- представления отчетов и разъяснений.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Заведующий сектором несет ответственность за надлежащее и несвоевременное выполнение работниками сектора функций, предусмотренных настоящим Положением.
7.2. Заведующий и специалисты сектора привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Зам. председателя Комитета - начальник
Управления жилищно-коммунального
хозяйства Комитета по управлению
Свердловским округом
администрации г. Иркутска
С.А.ЛЕБЕДЕВ
Приложение № 4
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 10.12.2007 № 031-10-1467/7)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел коммунального хозяйства (далее - отдел) является структурным подразделением Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска, который создается и упраздняется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Отдел подчиняется непосредственно заместителю председателя Комитета - начальнику Управления жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска.
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности мэром г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы г. Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г. Иркутска, Положением о муниципальной службе в г. Иркутске, Регламентом работы администрации г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, Положением об Управлении жилищно-коммунального хозяйства Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска и настоящим Положением.
1.5. Начальник отдела имеет заместителя, обязанности которого определяются должностной инструкцией, утверждаемой распоряжением заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска.
1.6. Заместитель и специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска.
2. СТРУКТУРА
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает мэр г. Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска.
3. ЗАДАЧИ
На отдел коммунального хозяйства возлагаются следующие задачи:
3.1. Обеспечение санитарного состояния территории округа.
3.2. Контроль за эксплуатацией наружных инженерных сетей и подземных коммуникаций, благоустройством территории округа.
3.3. Контроль за содержанием и ремонтом дорог.
3.4. Координация деятельности работы с обращениями граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.5. Организация на территории, подведомственной Комитету, работы по размещению металлических гаражей, в том числе оформление договоров аренды земельного участка под размещение металлического гаража, подготовку и направление арендаторам расчетов арендной платы, осуществление контроля за своевременным поступлением арендной платы, в соответствии с Порядком размещения металлических гаражей на территории города Иркутска.
(п. 3.5 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 10.12.2007 № 031-10-1467/7)
3.6. Решение вопросов переноса самовольно установленных металлических гаражей на территории, подведомственной Комитету.
(п. 3.6 введен распоряжением мэра г. Иркутска от 10.12.2007 № 031-10-1467/7)
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задачи по обеспечению санитарного состояния территории округа на отдел возложены следующие функции:
- контроль за содержанием зеленых насаждений;
- организация санитарной уборки территории округа, месячников, субботников;
- участие в выездных комиссиях по административным правонарушениям в Свердловском округе;
- привлечение к административной ответственности юридических и физических лиц, нарушающих законодательство в области санитарного состояния территории округа;
- учет объемов твердых бытовых отходов (ТБО), образующихся от деятельности индивидуальных предпринимателей, жилищных, строительных и иных предприятий, частного сектора и контроль за работой предприятий-перевозчиков с использованием программы АСОИ "Отходы";
- контроль по заключению договоров на вывоз ТБО с МУП "РЭУ" и специализированными организациями;
- контроль за содержанием домашних животных.
4.2. Для выполнения задачи по обеспечению эксплуатации наружных инженерных сетей и подземных коммуникаций, благоустройства территории округа на отдел возложены следующие функции:
- осуществление контроля за ходом работ по благоустройству территории округа, реконструкция и установка детских площадок, ремонт лестниц, подпорных стенок;
- контроль за состоянием инженерных коммуникаций, сетей электроснабжения, наружного освещения, связи, смотровых колодцев на подземных коммуникациях, их капитальным и текущим ремонтом;
- контроль и организация работ по устранению аварийных ситуаций;
- подготовка и выдача документов на право производства плановых и аварийных земляных работ;
- контроль за графиком производства земляных работ;
- контроль за качеством и сроками восстановления благоустройства после производства земляных работ;
- согласование технических условий на подключение к сетям водопровода и канализации, в том числе и летнего водопровода.
4.3. Для выполнения задачи по содержанию и ремонту дорог на отдел возложены следующие функции:
- контроль и организация работ по уборке магистральных и внутриквартальных дорог;
- организация работ по восстановлению асфальтового покрытия магистральных и внутриквартальных дорог, восстановлению гравийного основания внутриквартальных дорог и дорог на территории частного сектора.
4.4. Для выполнения задач по координации деятельности работы с обращениями граждан на отдел возложены следующие функции:
- организация работы по обращениям юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- осуществление приема граждан и руководителей предприятий и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5. ПРАВА
5.1. Отдел имеет право запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
5.2. Представлять в установленном порядке администрацию г. Иркутска в органах государственной власти и иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.3. Принимать участие и разрабатывать документы (предписания, распоряжения и др.) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г. Иркутска, с предприятиями, учреждениями, организациями исходя из возложенных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом города Иркутска
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- качество и оперативность принятия решений;
- исполнительность в работе отдела;
- организацию и результаты работы отдела;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Приложение № 5
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска
от 29.10.2008 № 031-10-1306/8)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по работе с населением (далее - Управление) является структурным подразделением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Управление непосредственно подчиняется заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.3. Управление возглавляет заместитель председателя Комитета - начальник Управления (далее - начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра г. Иркутска.
1.4. В своей деятельности Управление руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением о муниципальной службе в г. Иркутске, решениями Думы г. Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г. Иркутска, Регламентом работы администрации г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, муниципальными правовыми актами г. Иркутска, настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА
2.1. Штатную численность Управления утверждает мэр г. Иркутска.
2.2. В структуру Управления входят:
- общий отдел (в его составе сектор по работе с обращениями граждан);
- отдел жилищных компенсаций (субсидий);
- абзац исключен. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 29.10.2008 № 031-10-1306/8;
- организационный отдел (в его составе сектор по организации досуга);
- комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- ведущий специалист по регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами.
3. ЗАДАЧИ
3.1. Координация деятельности структурных подразделений Комитета.
3.2. Обеспечение кадровой работы.
3.3. Организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете.
3.4. Обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета.
3.5. Организация и выполнение работы по предоставлению малоимущим гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг.
3.6. - 3.9. Исключены. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 29.10.2008 № 031-10-1306/8.
3.6. Организация на территории Свердловского округа г. Иркутска (далее - округ) опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов.
3.7. Оказание содействия по формированию территориального общественного самоуправления.
3.8. Организация и контроль работы пунктов охраны общественного порядка на территории округа.
3.9. Организация работы Советов общественности микрорайонов округа.
3.10. Организация и проведение переписи населения, сельскохозяйственной переписи.
3.11. Работа со средствами массовой информации.
3.12. Организация досуга жителей округа.
3.13. Взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на территории округа.
3.14. Предупреждение безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, выявление и устранение причин и условий, способствующих этому на территории округа.
3.15. Обеспечение защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, проживающих в округе.
3.16. Координация деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
3.17. Проведение уведомительной регистрации письменных трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом Управления, на Управление возложены следующие функции:
а) по координации деятельности структурных подразделений Комитета:
- координация работы по разработке положений об отделах и управлениях Комитета, должностных инструкций;
- координация работы по планированию работы структурных подразделений Комитета, Комитета в целом;
- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при председателе Комитета;
- подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в округе;
- координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению председателя Комитета;
- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе отделов и управлений за календарный год;
- координация работы по подготовке отчета о работе Комитета в целом за календарный год;
- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для отделов и управлений Комитета;
- координация работы по подготовке предложений в план работы городской Думы, Высшего административного комитета;
- координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;
- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета;
б) по обеспечению кадровой работы:
- организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении кадров муниципальных служащих; подготовка документов при их приеме и увольнении;
- координация работы по подбору и расстановке кадров технического персонала; подготовка трудовых договоров, приказов по их приему и увольнению, хранение и учет трудовых книжек;
- подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;
- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;
- координация работы по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих;
- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром г. Иркутска работников Комитета;
- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля;
- ведение трудовых книжек руководителей подведомственных муниципальных унитарных предприятий жилищного хозяйства;
- взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда, страховой компанией "Маски";
в) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете:
- координация работы по подготовке распоряжений и приказов председателя Комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;
- организация регистрации входящих и исходящих документов;
- координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;
- учет договоров, контроль за сроками их исполнения;
- работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;
- ознакомление работников Комитета со служебными документами согласно визе председателя Комитета;
- подготовка и сдача документов в государственный архив в соответствии с действующими правилами;
- организация в Комитете учебы по вопросам делопроизводства, контроля и работы с обращениями граждан;
г) по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета:
- обеспечение печатных работ и тиражирование документов;
- координация работы по получению почтовой (простой и заказной) корреспонденции и доведению ее до исполнителей;
- осуществление контроля за работой факса;
- своевременная подача заявок на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов для компьютерной техники;
- контроль за работой технического персонала.
4.2. Для выполнения задач, стоящих перед отделом жилищных компенсаций (субсидий), на Управление возложены следующие функции:
а) по предоставлению гражданам жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг:
- прием населения и оказание консультаций по вопросам получения гражданами жилищных компенсаций (субсидий);
- определение права граждан на жилищные компенсации (субсидии) и выдача соответствующего документа о ее размере в соответствии с величиной оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги в пределах социальных норм;
- прием документов от населения, подтверждающих право на назначение жилищной компенсации (субсидии);
- осуществление проверок представленных гражданами документов при определении (подтверждении) права граждан на получение жилищных компенсаций (субсидий);
- ведение учета получателей жилищных компенсаций (субсидий);
- прием ежемесячных отчетов от жилищных предприятий по предоставленным жилищным субсидиям гражданам, получившим право на жилищные компенсации;
- ежемесячное представление отчетов по назначенным населению жилищным компенсациям (субсидиям) в Управление здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска.
4.3. Исключен. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 29.10.2008 № 031-10-1306/8.
4.3. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:
а) по обеспечению проведения выборов разного уровня:
- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов;
- создание рабочей группы Комитета;
- подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;
- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;
- предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;
- содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;
- содействие в оборудовании избирательных участков;
б) по организации работы пунктов охраны общественного порядка (далее - ПООП):
- координация и контроль за работой ПООП, муниципальной народной и специализированной дружин;
- подбор кадров на должности начальников штабов ПООП;
- подбор кадров в члены муниципальных народных дружин;
- проверка работы ПООП;
- материально-техническое оснащение помещений ПООП;
- обеспечение ПООП нормативными правовыми документами;
в) по организации работы Советов общественности микрорайонов округа:
- взаимодействие с председателями Советов общественности по планированию работы;
- содействие в подготовке и проведении заседаний Советов общественности;
- подготовка обращений и писем в различные инстанции для решения вопросов, поставленных на заседаниях Советов общественности;
- подготовка и проведение встреч членов Советов общественности, депутатов, населения;
г) по работе с Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска:
- ежемесячное представление в пресс-центр предложений по освещению в СМИ направлений работы Комитета;
д) по организации проведения переписи населения:
- создание рабочей группы Комитета;
- подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;
- содействие Иркутскому отделу государственной статистики в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи;
е) по организации досуга жителей округа:
- подготовка плана, сметы материально-технического обеспечения;
- создание организационного комитета по проведению праздничных мероприятий;
и) по взаимодействию с учреждениями культуры:
- координация деятельности учреждений культуры;
- совместное проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д.;
- совместно с Управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска проведение проверок работы муниципальных учреждений культуры, расположенных на территории округа; подбор кадров, материально-техническое обеспечение муниципальных учреждений культуры, расположенных на территории округа.
4.4. Для выполнения задач, стоящих перед комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав, на Управление возложены следующие функции:
а) по предупреждению безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, выявлению и устранению причин и условий, способствующих этому:
- изучение и анализ состояния безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних;
- изучение причин и условий, способствующих безнадзорности, беспризорности и правонарушениям несовершеннолетних при осуществлении контроля за состоянием воспитательной работы;
- постоянный взаимообмен статистическими и информационными сведениями о состоянии безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних с органами внутренних дел, судами, прокуратурой;
- подготовка и проведение специализированных мероприятий, направленных на предупреждение безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних;
б) по обеспечению защиты прав и законных интересов несовершеннолетних:
- выявление и учет несовершеннолетних, нуждающихся в государственной помощи;
- оказание помощи в трудовом и бытовом устройстве несовершеннолетних;
- рассмотрение представлений органа управления образовательного учреждения об исключении несовершеннолетних, не получивших основного общего образования, из образовательного учреждения и по другим вопросам их обучения в случаях, предусмотренных Законом Российской Федерации "Об образовании";
- организация контроля за условиями воспитания, обучения, содержания несовершеннолетних, а также за обращением с несовершеннолетними в учреждениях профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- применение мер профилактического воздействия в отношении несовершеннолетних, их родителей или законных представителей в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;
в) по координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних:
- организация и проведение профилактических межведомственных мероприятий: "Подросток", "Лето", "Семья", "Школа", "Бродяга";
- заслушивание и обсуждение на заседаниях комиссии работы структурных подразделений администрации г. Иркутска, отделений по делам несовершеннолетних отделов внутренних дел по вопросам профилактики безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних.
4.5. Для выполнения задач, стоящих перед ведущим специалистом по регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами, на Управление возложены следующие функции:
- проведение уведомительной регистрации письменных трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами;
- проведение уведомительной регистрации письменных трудовых договоров при внесении изменений и дополнений в них и при увольнении работников;
- экспертиза документов, представляемых работодателем - физическим лицом на уведомительную регистрацию;
- ведение журнала учета трудовых договоров (при приеме и выдаче);
- проставление штампов на трудовых договорах, внесение в данные штампы реквизитов регистрации, обеспечение заверения печатью Комитета;
- ведение электронной базы данных "Трудовой договор";
- комплектование специального рабочего архива и обеспечение сохранности третьего экземпляра письменного трудового договора как документа по личному составу и прилагаемых документов к нему, организация, учет и использование документов в архиве в соответствии с действующим законодательством;
- подготовка информации в отдел труда и трудовых отношений Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска по итогам регистрации письменных трудовых договоров (ежеквартально, до 12 числа месяца, следующего за отчетным), а также в оперативном порядке;
- оказание консультативной помощи работодателям - физическим лицам, гражданам по вопросам трудового законодательства;
- рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников организаций в пределах компетенции Управления.
5. ПРАВА
Управление имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Управления.
5.2. Запрашивать и получать от отделов, управлений Комитета справки, информации, сведения и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Управления.
5.3. Представлять Комитет в установленном порядке в учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Управление в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г. Иркутска, муниципальными унитарными предприятиями жилищно-коммунального хозяйства, предприятиями и организациями, имеющими на балансе жилые дома, ЖСК, ТСЖ, строительными кооперативами, Иркутским отделом статистики, Управлением образования, Управлением здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, РУВД, Миграционной службой по Свердловскому округу г. Иркутска.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Начальник Управления несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение работниками Управления функций, предусмотренных настоящим Положением.
7.2. На начальника Управления возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы общего отдела, организационного отдела, отдела жилищных компенсаций (субсидий), комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, ведущего специалиста по регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами.
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска от 29.10.2008 № 031-10-1306/8)
7.3. Ответственность начальников отделов, заведующих секторами, муниципальных служащих и технических работников устанавливается должностными инструкциями.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Приложение № 6
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЖИЛИЩНЫХ КОМПЕНСАЦИЙ (СУБСИДИЙ) УПРАВЛЕНИЯ
ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел жилищных компенсаций (субсидий) (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска.
1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя Комитета - начальника Управления по работе с населением.
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.4. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, законами и иными нормативно-правовыми актами Иркутской области, Уставом г. Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города Иркутска, распоряжениями председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
1.6. В своей работе отдел пользуется круглой печатью со своим наименованием "Отдел жилищных компенсаций (субсидий) Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска" и штампом.
2. СТРУКТУРА
Структуру и штатную численность отдела утверждает мэр г. Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска.
3. ЗАДАЧИ
3.1. Основной задачей отдела является обеспечение мер социальной поддержки граждан путем предоставления жилищных компенсаций (субсидий) на оплату жилья и коммунальных услуг в соответствии с действующим законодательством.
4. ФУНКЦИИ
Основными функциями отдела являются:
4.1. Ведение консультаций граждан с целью определения права на получение жилищных компенсаций (субсидий).
4.2. Ведение приема документов, подтверждающих право граждан на субсидию и начисление жилищных компенсаций.
4.3. Осуществление проверок представленных гражданами документов при определении права на получение жилищной компенсации (субсидии).
4.4. Оформление и выдача справок о суммах и сроках назначенных жилищных компенсаций.
4.5. Оформление личных дел получателей жилищных компенсаций.
4.6. Ведение учета получателей жилищных компенсаций (субсидий).
4.7. Взаимодействие с предприятиями и организациями, имеющими на балансе, в хозяйственном ведении или в оперативном управлении жилой фонд независимо от формы собственности.
4.8. Взаимодействие с территориальными органами занятости населения, налоговыми, финансовыми органами, организациями, физическими лицами, являющимися работодателями.
4.9. Ведение отчетности о количестве и суммах назначенных жилищных компенсаций (субсидий).
4.10. Проведение обследований, в случае необходимости, с целью подтверждения достоверности представленных сведений с составлением акта.
4.11. Подготовка документов на комиссию по разрешению конфликтных и нестандартных ситуаций (при администрации г. Иркутска) при оформлении субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.
5. ПРАВА
В соответствии с возложенными задачами отдел имеет право направлять запросы и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации г. Иркутска, юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, физических лиц материалы, документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации г. Иркутска, Управлением здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, Департаментом социальной защиты населения по Свердловскому району г. Иркутска, предприятиями жилищного хозяйства округа, учреждениями и организациями исходя из возложенных обязанностей в соответствии с Уставом города Иркутска, законодательством РФ.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Начальник отдела несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение работниками отдела функций, предусмотренных настоящим Положением.
7.2. Начальник и специалисты отдела привлекаются к ответственности в соответствии с действующим Трудовым законодательством и ст.ст. 62, 63, 64 Положения о муниципальной службе в г. Иркутске.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Зам. председателя Комитета - начальник
Управления по работе с населением
Г.Д.РОДИНА
Приложение № 7
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ
С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Организационный отдел (далее - отдел), являясь структурным подразделением Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска, создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя Комитета - начальнику Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска.
1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность распоряжением мэра г. Иркутска.
1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- законодательством Иркутской области;
- Уставом города Иркутска;
- законами о выборах, референдумах, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра г. Иркутска;
- постановлением мэра г. Иркутска "Об утверждении Положения о муниципальных народных дружинах по охране общественного порядка в новой редакции";
- постановлением мэра г. Иркутска "Об утверждении Положения о Советах общественности, созданных при пунктах охраны общественного порядка в г. Иркутске", постановлением мэра "Об утверждении Положения о пунктах охраны общественного порядка в г. Иркутске в новой редакции";
- настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА
2.1. Структуру и штатную численность организационного отдела утверждает мэр г. Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска.
2.2. Организационный отдел в своем составе имеет сектор по организации досуга, который строит свою работу в соответствии с Положением о секторе.
3. ЗАДАЧИ
На отдел возлагаются следующие задачи:
3.1. Организационно-техническое обеспечение выборов, референдумов разного уровня.
3.2. Организация работы пунктов охраны общественного порядка (далее - ПООП).
3.3. Работа с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска по освещению жизнедеятельности округа.
3.4. Оказание организационно-методической помощи в работе общественных организаций, проведение массовых мероприятий с их участием и участием населения.
3.5. Развитие форм территориального общественного самоуправления на территории округа.
3.6. Подготовка и составление социального паспорта округа и его периодическая корректировка.
3.7. Координация работы паспортных столов, Паспортно-визовой службы округа по вопросам осуществления учета и регистрации населения округа по месту жительства и месту пребывания и передачи.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задачи по организационно-техническому обеспечению выборов разного уровня на отдел возложены следующие функции:
- уточнение сведений об избирателях и их корректировка;
- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов;
- образование избирательных округов и избирательных участков;
- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;
- подбор и предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;
- содействие в обеспечении избирательных комиссий транспортом и средствами связи;
- содействие в оборудовании избирательных участков технологическим оборудованием;
- содействие в организации и проведении семинаров для членов избирательных комиссий;
- подготовка предложений по выделению и оборудованию мест для размещения агитационных материалов.
4.2. Для выполнения задачи по организации работы ПООП на отдел возложены следующие функции:
- координация и контроль за работой пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины;
- обучение кадров (начальников ПООП, дружинников), ознакомление с нормативно-правовыми документами, организация обменом опыта работы;
- подбор кадров на должности начальников штабов ПООП, оформление приказов о приеме и увольнении;
- подбор кадров в члены муниципальных народных дружин и оформление приказов;
- материально-техническое оснащение помещений ПООП;
- заключение договоров на текущий ремонт помещений ПООП;
- обобщение отчетных данных о работе ПООП и представление их в администрацию г. Иркутска;
- оказание методической помощи в планировании и проведении заседаний Совета общественности.
4.3. Для выполнения задачи по работе с Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска на отдел возложена следующая функция:
- ежемесячное представление в Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска предложений по освещению в средствах массовой информации направлений работы Комитета округа и контроль за их реализацией.
4.4. Для выполнения работы по оказанию помощи в деятельности общественных организаций отдел выполняет следующие функции:
- оказывает помощь в планировании работы общественных организаций;
- оказывает организационную и методическую помощь в разработке положений, уставов, подготовке и проведении заседаний их руководящих органов, подготовке отчетно-выборных конференций и других мероприятий.
4.5. Для обеспечения задачи по развитию форм территориального общественного самоуправления (далее - ТОС) отдел выполняет следующие функции:
- разъясняет населению об их праве участвовать в различных формах территориального самоуправления, работает с инициативными группами по созданию органов ТОС;
- способствует обеспечению нормативно-правовыми документами инициаторов создания ТОС;
- оказывает организационно-методическую помощь инициативным группам в подготовке и проведении собраний и конференций по созданию ТОС;
- изучает опыт работы ТОС города с целью его распространения на территории округа, участвует в работе клуба "Инициатива";
- организует подготовку и проведение семинаров, круглых столов и т.д. по вопросам организации ТОС.
4.6. Для составления и корректировки социального паспорта отдел постоянно обобщает имеющуюся информацию по вопросам социального развития округа и вносит необходимые коррективы в социальный паспорт округа.
4.7. Для выполнения работы по координации деятельности паспортных столов, отдела УФМС по Свердловскому району по вопросам осуществления учета и регистрации граждан по месту жительства отдел осуществляет следующие функции:
- контролирует исполнение договоров между МУП "РЭУ" и ведомствами по ведению и корректировке баз регистрационного учета граждан;
- обеспечивает контроль за вводом в эксплуатацию новых жилых домов, заключением ведомствами договоров с МУП "РЭУ" на передачу регистрационных учетных картотек проживающих в них граждан;
- оказывает содействие паспортным столам и отделу УФМС по Свердловскому району в решении вопросов организационного характера.
5. ПРАВА
Отдел имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
5.2. Представлять в установленном порядке администрацию г. Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела и улучшению организационно-технических условий своего труда.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
6.1. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г. Иркутска по специальным вопросам, а именно:
с сектором организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска по вопросам представления информации, проведения выборных кампаний, переписи населения;
с Управлением правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- получения информации по организации работы пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины;
- представления ежеквартальных отчетов о работе пунктов охраны общественного порядка, муниципальной народной дружины;
с Управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска по вопросам:
- освещения в СМИ направлений работы отделов и управлений Комитета округа;
- создания и оказания содействия органам ТОС;
с Управлением информатизации аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- составления списков присяжных заседателей;
- уточнения границ служебных участков мировых судей;
- корректировки границ избирательных округов и избирательных участков;
- корректировки сведений об избирателях;
с отделом по связям с общественностью Управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью, а также с городским центром занятости населения по вопросам:
- приема граждан на общественные работы в отделы и Управления Комитета;
с Управлением здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска по социальным вопросам при рассмотрении поступающих в Комитет обращений.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы отдела;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, заместителей главы администрации г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в его компетенцию, поручений заместителя председателя Комитета - начальника Управления по работе с населением.
7.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается должностной инструкцией.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Зам. председателя Комитета - начальник
Управления по работе с населением
Г.Д.РОДИНА
Приложение № 8
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор по организации досуга (далее - сектор), являясь структурным подразделением организационного отдела Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - Комитет), создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Сектор непосредственно подчиняется начальнику организационного отдела Управления по работе с населением Комитета.
1.3. Сектор возглавляет заведующий сектором, назначаемый на должность приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.4. Специалист сектора назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета.
1.5. В своей деятельности сектор руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- законодательством Иркутской области;
- Уставом г. Иркутска;
- муниципальными правовыми актами г. Иркутска;
- Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска;
- настоящим Положением.
2. СТРУКТУРА
2.1. Структуру и штатную численность сектора утверждает мэр г. Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации Иркутска по представлению заместителя главы администрации - председателя Комитета по управлению Свердловским округом (далее - округ) администрации г. Иркутска.
3. ЗАДАЧИ
На сектор возлагаются следующие задачи:
3.1. Организационно-техническое, культурное обеспечение досуга жителей округа.
3.2. Работа по сохранению и развитию народного творчества, традиций, самодеятельного художественного творчества.
3.3. Координация работы молодежных организаций округа.
3.4. Содействие в развитии молодежного творчества, оказание методической помощи в вопросах организационно-воспитательной работы.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задачи по обеспечению организационно-технического, культурного досуга жителей на сектор возложены следующие функции:
- проведение массовых праздников, гуляний, тематических мероприятий, календарных праздников;
- подготовка и проведение смотров, конкурсов, фестивалей для жителей округа.
4.2. Для выполнения задачи по сохранению и развитию народного творчества, традиций, самодеятельного художественного творчества на сектор возложены следующие функции:
- проведение в округе фестиваля самодеятельного творчества "Глазковское предместье";
- поддержка и развитие фольклорного направления (вокального и хореографического), хоров ветеранов, ансамблей;
- проведение выставок народного прикладного творчества.
4.3. Для выполнения задачи по координации работы молодежных организаций на сектор возложены следующие функции:
- создание условий для развития и саморазвития молодежи;
- контроль за деятельностью молодежных организаций по различным направлениям работы.
4.4. Для выполнения задачи по содействию в развитии молодежного творчества, оказанию методической помощи в вопросах организационно-воспитательной работы на сектор возложены следующие функции:
- проведение семинаров разных уровней, создание и проведение обучающих лекториев-семинаров для завучей по воспитательной работе;
- проведение конкурсов, смотров, фестивалей, конкурсов профессионального мастерства для молодежи округа;
- создание условий для обеспечения доступа к культурным ценностям инвалидов и лиц преклонного возраста, других групп населения, нуждающихся в социальной защите;
- организация работы по привлечению средств предприятий, учреждений, организаций, коммерческих структур и частных лиц для финансирования и реализации социально-культурных программ;
- создание условий для развития физической культуры и спорта в округе;
- реализация муниципальной программы молодежной политики;
- участие в разработке программ по профилактике безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних, осуществление организационно-методического обеспечения и координации деятельности молодежных объединений и клубов, организация и принятие участия в профилактических мероприятиях с несовершеннолетними путем информационно-просветительских мер;
- обеспечение своевременного и точного исполнения решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска и председателя Комитета.
5. ПРАВА
Сектор имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска, от руководителей предприятий, учреждений, организаций сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности сектора.
5.2. Представлять в установленном порядке администрацию г. Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы сектора и улучшению организационно-технических условий своего труда.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Сектор взаимодействует с отдельными структурными подразделениями администрации г. Иркутска по специальным вопросам:
- с Управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска;
- с отделом по делам молодежи Управления по делам молодежи и защите прав несовершеннолетних Комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска;
- с Главным финансовым управлением Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением, несет заведующий сектором.
7.2. На заведующего сектором возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы сектора;
- своевременное исполнение решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра г. Иркутска, вице-мэра администрации г. Иркутска, председателя Комитета по вопросам, входящим в его компетенцию, поручений заместителя председателя Комитета - начальника Управления по работе с населением.
7.3. Ответственность специалиста сектора устанавливается должностной инструкцией.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Зам. председателя Комитета - начальник
Управления по работе с населением
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Г.Д.РОДИНА
Приложение № 9
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Утратил силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 29.10.2008 № 031-10-1306/8.
Приложение № 9
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ
СВЕРДЛОВСКОГО РАЙОНА Г. ИРКУТСКА УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ
С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав Свердловского района г. Иркутска Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом, входящим в систему профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" и иными федеральными нормативными правовыми актами, Уставом Иркутской области (далее - область), Законом Иркутской области "О порядке образования комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в Иркутской области и осуществления ими отдельных государственных полномочий" и иными нормативными правовыми актами области, а также настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИССИИ
2.1. Комиссия в пределах своей компетенции обеспечивает на территории Свердловского округа г. Иркутска:
- осуществление мер по защите и восстановлению прав и законных интересов несовершеннолетних, выявлению и устранению причин и условий, способствующих безнадзорности, беспризорности, правонарушениям и антиобщественным действиям несовершеннолетних;
- осуществление мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством области, по координации вопросов, связанных с соблюдением условий воспитания, обучения, содержания несовершеннолетних, а также с обращением с несовершеннолетними в учреждениях системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- осуществление мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации и области, по координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- подготовку совместно с соответствующими органами или учреждениями материалов, представляемых в суд, по вопросам, связанным с содержанием несовершеннолетних в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также по иным вопросам, предусмотренным законодательством Российской Федерации;
- рассмотрение представлений органа управления образовательного учреждения об исключении несовершеннолетних, не получивших основного общего образования, из образовательного учреждения и по другим вопросам их обучения в случаях, предусмотренных Законом Российской Федерации "Об образовании";
- оказание помощи в трудовом и бытовом устройстве несовершеннолетних, освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системы либо вернувшихся из специальных учебно-воспитательных учреждений, содействие в определении форм устройства других несовершеннолетних, нуждающихся в помощи государства, а также осуществление иных функций по социальной реабилитации несовершеннолетних, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации и области;
- применение мер воздействия в отношении несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации и области;
- рассмотрение дел об административных правонарушениях, совершенных несовершеннолетними, в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
2.3. Комиссия также осуществляет работу по иным направлениям деятельности, предусмотренным федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами области.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМИССИИ
3.1. В целях реализации направлений деятельности, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, комиссия вправе:
3.1.1. Принимать участие в разработке:
- программ, направленных на защиту прав и законных интересов несовершеннолетних, улучшение условий жизни, охраны здоровья, воспитания, обучения, труда и отдыха несовершеннолетних, профилактику их безнадзорности, беспризорности, правонарушений и антиобщественных действий, а также в пределах предоставленных полномочий участвовать в контроле над реализацией этих программ;
- муниципальных правовых актов г. Иркутска по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних.
3.1.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение соответствующих органов государственной власти и местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественных и иные организаций в установленном порядке предложения:
- по обеспечению согласованных действий территориальных органов и подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественных и иных организаций в решении вопросов, связанных с профилактикой безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних, защитой их прав и законных интересов;
- по защите прав и законных интересов несовершеннолетних, профилактике их безнадзорности, беспризорности и правонарушений;
- по проведению мероприятий по предупреждению безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних.
3.1.3. Вносить в установленном порядке предложения для рассмотрения на очередном заседании комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав области.
3.1.4. Запрашивать в установленном порядке у органов государственной власти и местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественных и иных организаций информацию, необходимую для осуществления деятельности комиссии.
3.1.5. Приглашать в установленном порядке для участия в работе комиссии руководителей и специалистов соответствующих органов государственной власти и местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, представителей общественных и иных организаций.
3.1.6. Приглашать в установленном порядке на заседания комиссии и заслушивать должностных лиц территориальных органов и подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и организаций, а также граждан по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.
3.1.7. Создавать в установленном порядке рабочие группы с привлечением ученых и специалистов (по согласованию) для подготовки предложений по отдельным вопросам профилактики безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, защите их прав и законных интересов, выявлению и устройству детей, оставшихся без попечения родителей.
3.1.8. Осуществлять иные права в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами области.
3.2. В целях реализации направлений деятельности, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, комиссия обязана:
3.2.1. Анализировать причины и условия, порождающие нарушение прав несовершеннолетних, их безнадзорность, беспризорность и правонарушения и антиобщественное поведение, разрабатывать практические рекомендации по их устранению и нейтрализации.
3.2.2. Анализировать деятельность органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, разрабатывать рекомендации по ее совершенствованию.
3.2.3. Обобщать и распространять положительный опыт работы органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
3.2.4. Обобщать, анализировать и обрабатывать информацию по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защиты их прав и законных интересов на территории муниципального образования.
3.2.5. Знакомиться и проверять в пределах предоставленных полномочий условия содержания, воспитания и обращения с несовершеннолетними, соблюдение их прав и законных интересов в органах и учреждениях системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении.
3.2.6. Ежеквартально информировать комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав области о состоянии работы по профилактике безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних, о выявленных нарушениях прав и законных интересов несовершеннолетних в муниципальном образовании, вносить соответствующие предложения по повышению эффективности этой работы.
3.2.7. Информировать Комитет по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска:
- о своих планах работы не реже двух раз в год;
- о состоянии профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на территории округа по направлениям деятельности комиссии по запросу указанной администрации.
3.2.8. Взаимодействовать с территориальными органами и подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями по вопросам, отнесенным к ведению комиссии.
3.2.9. Контролировать в пределах полномочий исполнение решений комиссии соответствующими органами, организациями, должностными лицами, гражданами.
3.2.10. Рассматривать предложения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав области.
3.2.11. Рассматривать обращения несовершеннолетних, их родителей (законных представителей) и других лиц, связанные с нарушением прав и законных интересов несовершеннолетних, вести прием указанных лиц.
3.2.12. Вносить в установленном порядке в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные и иные организации предложения о применении мер дисциплинарной и иной ответственности к гражданам, должностным лицам, организациям в случае невыполнения ими решений комиссии.
3.2.13. Информировать соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления, органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних о выявленных фактах нарушения прав и законных интересов несовершеннолетних.
3.2.14. Обеспечивать в пределах своих полномочий организацию индивидуально-профилактической и реабилитационной работы с несовершеннолетними и семьями, находящимися в социально опасном положении, выявление и учет детей и семей, находящихся в социально опасном положении.
3.2.15. Исполнять иные обязанности в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами области, органов городского самоуправления г. Иркутска.
4. ФОРМИРОВАНИЕ И СОСТАВ КОМИССИИ
4.1. Комиссия образуется администрацией области.
4.2. Территорией, на которую распространяются полномочия комиссии, является Свердловский округ г. Иркутска. Персональный и количественный состав комиссии - 15 человек определяются администрацией области с учетом:
- числа органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, действующих на территории Свердловского округа г. Иркутска, и содержания их полномочий;
- количества несовершеннолетних, проживающих на территории Свердловского округа г. Иркутска;
- иных условий, влияющих на профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, а также границ муниципального образования и мнения органов местного самоуправления.
4.3. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, ответственный секретарь комиссии и члены комиссии.
4.4. Ответственный секретарь комиссии работает на постоянной (штатной) основе.
Администрацией области вводятся дополнительные штатные единицы по работе с несовершеннолетними из расчета не менее одной на каждые 10000 несовершеннолетних. В зависимости от условий, влияющих на профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, количество дополнительных штатных единиц может быть увеличено администрацией области.
4.5. Персональный состав комиссии с указанием поименно председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, ответственного секретаря комиссии, членов комиссии утверждается администрацией области.
4.6. Председателем комиссии в соответствии с уставом муниципального образования назначается заместитель председателя Комитета - начальник Управления по работе с населением.
4.7. Заместителем председателя комиссии назначается лицо, замещающее должность муниципальной службы.
4.8. Членами комиссии являются представители органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, а также представители общественных организаций, осуществляющих деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних.
4.9. Ответственный секретарь комиссии и лица, замещающие дополнительные штатные единицы, являются областными государственными гражданскими служащими. Порядок замещения соответствующей должности указанными лицами, порядок прохождения ими областной государственной гражданской службы и увольнения определяются соответствующими федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами области.
В связи с наделением органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по обеспечению деятельности комиссий ответственный секретарь комиссии и лица, замещающие дополнительные штатные единицы, являются муниципальными служащими Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска. Порядок замещения соответствующей должности указанными лицами, порядок прохождения ими муниципальной службы, их увольнения определяется соответствующими федеральными нормативными правовыми актами, а также принятыми в пределах установленной компетенции нормативными правовыми актами области, Уставом города Иркутска и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
5. ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИССИИ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИССИИ, ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ КОМИССИИ,
ЧЛЕНОВ КОМИССИИ
5.1. Председатель комиссии возглавляет комиссию и организует ее работу.
5.2. Председатель комиссии:
- представляет комиссию в отношениях с органами государственной власти, местного самоуправления, органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями;
- представляет на заседание комиссии проект календарного плана работы комиссии;
- распределяет обязанности между заместителем председателя комиссии, ответственным секретарем комиссии, членами комиссии и контролирует их исполнение;
- дает поручения членам комиссии, связанные с выполнением ее задач и функций, заслушивает их отчеты на заседании комиссии о ходе выполнения ими полученных поручений и мероприятий календарного плана, за подготовку и проведение которых они несут ответственность;
- определяет повестку заседания комиссии;
- ведет заседания комиссии;
- обладает правом решающего голоса;
- подписывает протокол заседания комиссии;
- подписывает акты, принимаемые комиссией;
- вносит предложения в соответствующий орган по изменению состава комиссии.
5.3. Заместитель председателя комиссии:
- осуществляет полномочия председателя комиссии в период отсутствия председателя комиссии;
- координирует в соответствии с распределением обязанностей работу комиссии;
- выполняет поручения председателя комиссии и осуществляет полномочия, возложенные на него председателем комиссии;
- участвует с правом решающего голоса в заседаниях комиссии;
- представляет председателю комиссии и членам комиссии материалы, подлежащие обсуждению на заседании комиссии;
- участвует в подготовке актов комиссии, представляет их на рассмотрение комиссии, обеспечивает в пределах своих полномочий исполнение принятых комиссией актов.
5.4. Ответственный секретарь комиссии:
- осуществляет сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности комиссии;
- отправляет по поручению комиссии органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам и учреждениям системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественным и иным организациям информацию, предложения, другие материалы;
- осуществляет документооборот;
- обеспечивает взаимодействие комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественных и иных организаций;
- докладывает председателю комиссии текущую информацию;
- выполняет поручения председателя комиссии и осуществляет полномочия, возложенные на него председателем комиссии;
- организует проведение заседаний комиссии и оформляет принятые на них решения;
- подготавливает необходимые материалы к заседанию комиссии, к докладам и выступлениям председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, а также информацию для соответствующих органов и организаций;
- оповещает лиц, входящих в состав комиссии, и приглашенных лиц о сроках и месте проведения заседаний, рассматриваемых на них вопросах;
- участвует с правом решающего голоса в заседаниях комиссии;
- ведет и подписывает протокол заседания комиссии;
- осуществляет контроль за выполнением принятых комиссией решений.
5.5. Члены комиссии:
- в установленном порядке посещают органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних для обследования условий воспитания, обучения и содержания в них несовершеннолетних;
- планируют свою работу по реализации конкретных мероприятий календарного плана комиссии, за подготовку и проведение которых они несут ответственность;
- выполняют поручения председателя комиссии и осуществляют полномочия, возложенные на них председателем комиссии;
- представляют необходимую информацию и материалы к заседанию комиссии;
- участвуют с правом решающего голоса в заседаниях комиссии.
6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ.
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ, АКТЫ КОМИССИИ
6.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с календарным планом работы, который принимается на заседании комиссии, и с учетом необходимости оперативного решения возникающих неотложных вопросов.
6.2. Материалы, поступившие на рассмотрение в комиссию, в целях обеспечения своевременного и правильного их разрешения предварительно изучаются председателем комиссии или по его поручению заместителем председателя комиссии либо ответственным секретарем комиссии.
6.3. Полученные комиссией материалы должны быть рассмотрены в тридцатидневный срок со дня их поступления в комиссию, в исключительных случаях этот срок может быть продлен решением комиссии до сорока дней со дня их поступления в комиссию, если иное не установлено федеральными нормативными правовыми актами.
6.4. Подготовленные к рассмотрению материалы представляются для ознакомления лицам, участвующим в рассмотрении материалов.
6.5. О дне заседания комиссии извещается соответствующий прокурор.
6.6. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц.
6.7. В случае необходимости комиссия может принять решение о проведении выездного заседания по месту работы или жительства лиц, материалы о которых рассматриваются.
6.8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее состава.
6.9. При рассмотрении материалов, связанных с нарушением прав и охраняемых законом интересов несовершеннолетнего, комиссия обязана всесторонне изучить обстоятельства, выяснить причины указанных нарушений и принять в пределах своей компетенции меры, обеспечивающие защиту прав и интересов несовершеннолетнего.
6.10. Решения комиссии принимаются путем проведения открытого голосования большинством голосов от установленного числа лиц, входящих в состав комиссии.
6.11. Заседания комиссии и принятые на заседании решения оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании и ответственным секретарем комиссии.
6.12. Копия решения комиссии или выписка из него вручается под расписку заинтересованным лицам или направляется в соответствующие органы или организации в течение трех дней с момента его принятия.
6.13. Комиссия по вопросам своей компетенции, установленной федеральными нормативными правовыми актами и в предусмотренных ими случаях, готовит заключения и вносит представления, в том числе совместно с иными органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, а также выносит постановления и определения в установленном порядке.
6.14. Порядок участия комиссии в производстве по делу об административном правонарушении определяется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
6.15. Комиссия организует и проводит в пределах своих полномочий проверки социальных условий, в которых находятся несовершеннолетние, в соответствии с утвержденным календарным планом работы комиссии и внеплановые проверки по решению председателя комиссии. Проверка осуществляется путем выезда лиц, входящих в состав комиссии, или временной рабочей группы на место, где находится объект проверки. С этой целью, как правило, за пять дней до выезда составляется план проверки, извещается руководитель проверяемого учреждения.
7. КОНТРОЛЬ И НАДЗОР ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ КОМИССИИ
7.1. Контроль и надзор за деятельностью комиссии осуществляют в пределах своей компетенции уполномоченные органы государственной власти.
7.2. Комиссия отчитывается перед комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав области:
- ежеквартально о состоянии дел в муниципальном образовании по предупреждению безнадзорности, правонарушений и защите прав и законных интересов несовершеннолетних и о принимаемых комиссией мерах по форме, установленной комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав области;
- в иное время по требованию комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав области по установленной форме по указанным вопросам.
7.3. Ответственный секретарь комиссии представляет информацию об исполнении комиссией мероприятий календарного плана ответственному секретарю комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав области по запросу указанного лица.
8. ФИНАНСОВОЕ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИССИИ
8.1. Финансирование расходов, связанных с образованием комиссии и осуществлением ей отдельных государственных полномочий (включая расходы на оплату труда, материально-техническое обеспечение деятельности комиссии и иное), осуществляется за счет средств областного бюджета в установленном бюджетным законодательством порядке.
8.2. Материальные ресурсы, необходимые для осуществления комиссией отдельных государственных полномочий, предоставляются за счет средств области в порядке, установленном законодательством области об управлении и распоряжении областной государственной собственностью.
8.3. В связи с наделением органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по обеспечению деятельности комиссии указанные полномочия осуществляются Комитетом по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска в установленном порядке.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе
с населением Комитета по управлению
Свердловским округом администрации
г. Иркутска
Г.Д.РОДИНА
Приложение № 10
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ
КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общий отдел является структурным подразделением Управления по работе с населением (далее - общий отдел) Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска, создается и ликвидируется распоряжением мэра г. Иркутска.
1.2. Общий отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя Комитета - начальнику Управления по работе с населением.
1.3. Общий отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
1.4. Специалисты общего отдела назначаются на должность и освобождаются от нее приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета.
1.5. Рабочие и технический персонал общего отдела принимаются и увольняются с работы приказом председателя Комитета.
1.6. В своей деятельности общий отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом г. Иркутска, Положением о муниципальной службе в г. Иркутске, Регламентом работы администрации г. Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, Инструкцией о порядке регистрации документов в администрации г. Иркутска, Инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления г. Иркутска, Положением о порядке подготовки, заключения, исполнения договоров, соглашений, контрактов в администрации г. Иркутска, настоящим Положением.
1.7. В своей работе общий отдел пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска", штампом для регистрации входящей корреспонденции "Входящий № ___", угловым штампом, которые хранятся у начальника отдела, штампом для регистрации обращений граждан, который хранится у главного специалиста по обращениям граждан.
2. СТРУКТУРА
2.1. Структуру и штатную численность общего отдела утверждает мэр г. Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г. Иркутска.
2.2. Общий отдел в своем составе имеет сектор по работе с обращениями граждан.
3. ЗАДАЧИ
На общий отдел возлагаются следующие задачи:
3.1. Организация работы аппарата Комитета.
3.2. Координация деятельности сектора по работе с обращениями граждан.
3.3. Кадровая работа.
3.4. Обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности аппарата Комитета, организация эксплуатации зданий и помещений Комитета.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задач по организации работы аппарата Комитета на общий отдел возложены следующие функции:
- координация работы по разработке положений об отделах и управлениях Комитета, должностных инструкций;
- координация работы по планированию работы отделов и Комитета в целом;
- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при председателе Комитета;
- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе отделов за календарный год;
- координация работы по подготовке отчета о работе Комитета в целом за календарный год;
- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для отделов и управлений Комитета;
- ведение трудовых книжек начальников МУП "РЭУ", муниципального унитарного предприятия "Аварийно-диспетчерская служба Свердловского округа", штабов пунктов охраны общественного порядка;
- координация работы по подготовке предложений в план работы городской Думы, Высшего административного комитета;
- координация работы по разработке номенклатуры дел отделов и Комитета в целом, проведение необходимых согласований;
- взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда РФ, архивным отделом Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска, ОАО "Страховая компания "Маски";
- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета.
4.2. Для выполнения задачи по координации деятельности сектора по работе с обращениями граждан на общий отдел возложены следующие функции:
- координация работы по организации единой системы делопроизводства в Комитете;
- координация работы по обеспечению действенной системы контроля за исполнением служебных документов;
- координация работы по организации единой системы работы с обращениями граждан.
4.3. Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы на общий отдел возложены следующие функции:
- организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении кадров муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;
- координация работы по подбору и расстановке кадров технического персонала, подготовка трудовых договоров, приказов по их приему и увольнению;
- координация работы по резерву кадров на муниципальные должности;
- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;
- координация работы по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих;
- координация работы по подготовке предложений на премирование работников Комитета по итогам работы за квартал;
- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром г. Иркутска;
- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля за его выполнением.
4.4. Для выполнения задачи по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности аппарата Комитета, эксплуатации зданий и помещений Комитета на общий отдел возложены следующие функции:
- выполнение печатных работ;
- составление графика дежурства работников Комитета в выходные и праздничные дни в приемной;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- обеспечение работников отделов и управлений Комитета проездными билетами, составление актов на их списание;
- для обеспечения порядка и чистоты в здании Комитета - контроль за работой технического персонала;
- составление ежеквартальных заявок на канцелярские принадлежности, бумаги для печатных работ и хозяйственные товары;
- ведение реестра муниципальных контрактов;
- организация эксплуатации зданий и помещений Комитета, их ремонта, обеспечение необходимой мебелью и оборудованием.
5. ПРАВА
Общий отдел имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации г. Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществление деятельности общего отдела.
5.2. Запрашивать и получать от отделов Комитета справки, информации, сведения и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности общего отдела.
5.3. Представлять Комитет в установленном порядке в учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Общий отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г. Иркутска:
6.1. Отделом кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- подготовки документов по приему и увольнению муниципальных служащих, технического персонала;
- подготовки положений об отделах и управлениях Комитета, должностных инструкций работников;
- подготовки плана повышения квалификации муниципальных служащих;
- подготовки резерва кадров на муниципальные должности;
- подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих;
- подготовки документов на поощрение мэром г. Иркутска;
- подготовки предложений на премирование работников Комитета по итогам работы за квартал;
- представление отчетов, информации о работе.
6.2. Контрольным отделом Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- осуществления контроля за состоянием исполнительской дисциплины по выполнению документов мэра г. Иркутска;
- ежеквартального представления плана работы Комитета по управлению округом;
- представления отчетов, информации;
- подготовки и представления предложений в план работы Высшего административного комитета.
6.3. Сектором организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- подготовки и представления предложений в план работы городской Думы.
6.4. Отделом муниципального законодательства (сектором кодификации) Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- организации оформления ведомственной подписки на периодическую печать (по полугодиям);
- представления отчетов, информации.
6.5. Отделом муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска по вопросам:
- формирования муниципального заказа на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов для компьютерной техники;
- представления заявок, отчетов, информации.
6.6. Хозяйственным управлением аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- ежемесячного представления графика дежурства ответственных работников Комитета в выходные и праздничные дни;
- эксплуатации зданий и помещений Комитета, оборудования и инвентаря.
6.7. С архивным отделом Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска по вопросам:
- отбора и обработки документов, подлежащих сдаче в архив на постоянное хранение;
- составления номенклатуры дел.
6.8. Со структурными подразделениями Комитета по управлению округом по вопросам:
- организации и совершенствования делопроизводства, планирования работы, составления номенклатуры дел, рассмотрения обращений граждан, контрольной работы, организационно-технического обеспечения работников.
6.9. Предприятиями жилищного хозяйства округа, Управлением Пенсионного фонда РФ в Свердловском районе, страховой компанией "Маски" по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Начальник общего отдела несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение работниками отдела функций, предусмотренных настоящим Положением.
7.2. На начальника общего отдела возлагается персональная ответственность за:
- организацию и результаты работы отдела;
- обеспечение сохранности и правильного использования гербовой печати.
7.3. Начальник общего отдела, специалисты отдела привлекаются к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством и статьями 62, 63, 64 Положения о муниципальной службе в г. Иркутске.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе
с населением Комитета по управлению
Свердловским округом администрации
г. Иркутска
Г.Д.РОДИНА
Приложение № 11
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН ОБЩЕГО ОТДЕЛА
УПРАВЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор по работе с обращениями граждан (далее - сектор) входит в структуру общего отдела Управления по работе с населением Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска и находится в непосредственном подчинении начальника общего отдела.
1.2. В своей деятельности сектор руководствуется законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами г. Иркутска, Регламентом работы администрации города Иркутска, Положением о Комитете по управлению округом администрации г. Иркутска, Положением об общем отделе, настоящим Положением.
1.3. Заведующий сектором и специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Комитета по управлению Свердловским округом администрации г. Иркутска (далее - председатель Комитета).
2. СТРУКТУРА
Структура и штатная численность сектора по работе с обращениями граждан утверждается мэром г. Иркутска.
3. ЗАДАЧИ
На сектор возлагаются следующие задачи:
3.1. Организация единой системы делопроизводства в аппарате Комитета.
3.2. Обеспечение действенной системы контроля за исполнением служебных документов.
3.3. Организация единой системы работы с обращениями граждан.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Для выполнения задачи по организации единой системы делопроизводства на сектор по работе с обращениями граждан возложены следующие функции:
- координация работы по подготовке распоряжений заместителя главы администрации - председателя Комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям отделов управлений Комитета, выдача заверенных копий распоряжений;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- ознакомление работников аппарата со служебными документами согласно визе председателя Комитета;
- проведение учебы в аппарате Комитета по вопросам делопроизводства, организации контроля и работы с обращениями граждан;
- ежедневная доставка входящих и исходящих документов в администрацию г. Иркутска и обратно;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- составление графика дежурства работников Комитета в выходные и праздничные дни;
- осуществление работы по учету муниципальных контрактов на закупку товаров в Комитете, ведение единого реестра, ежемесячное представление сведений об исполнении в отдел муниципальных заказов Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска.
4.2. Для выполнения задачи по обеспечению действенной системы контроля за исполнением служебных документов на сектор возложены следующие функции:
- постановка служебных документов на контроль, организация предупредительного контроля, проведение в установленном порядке процедуры снятия с контроля служебных документов;
- контроль за выполнением поручений, данных на планерных совещаниях;
- учет договоров и осуществление контроля за сроками их исполнения, подготовка ежеквартальных отчетов о работе с договорами;
- контроль за выполнением отделами Комитета квартальных планов работы;
- подготовка ежеквартальной информации о выполнении плана работы Комитета.
4.3. Для выполнения задачи по работе с обращениями, заявлениями, жалобами граждан на сектор возложены следующие функции:
- организация ежедневного приема граждан, регистрация поступающих писем, заявлений, представление их для рассмотрения заместителю главы администрации - председателю Комитета и его заместителям, доведение до сведения исполнителей;
- систематический контроль за выполнением обращений граждан в структурных подразделениях Комитета, муниципальных унитарных предприятиях жилищно-коммунального хозяйства, организация предупредительного контроля;
- подготовка документов для снятия обращений граждан с контроля;
- организация приема граждан по личным вопросам у заместителя главы администрации - председателя Комитета, заместителя председателя Комитета - начальника Управления по жилищно-коммунальному хозяйству;
- ежеквартальный анализ работы с письмами и заявлениями граждан, представление оперативной информации по работе с обращениями граждан заместителю главы администрации - председателю Комитета.
5. ПРАВА
Сектор имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от работников Комитета, руководителей муниципальных предприятий жилищного хозяйства справки, информации, иные документы, связанные с осуществлением функций сектора.
5.2. Требовать от работников Комитета, муниципальных унитарных предприятий жилищно-коммунального хозяйства своевременного рассмотрения и исполнения служебных документов, стоящих на контроле, и обращений граждан.
5.3. Информировать начальника отдела обо всех случаях нарушения установленного порядка работы со служебными документами, в том числе с обращениями граждан.
5.4. Инициировать привлечение к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших нарушение исполнительской дисциплины в работе со служебными документами, в том числе с обращениями граждан.
5.5. Проводить проверки организации работы с контрольными документами и обращениями граждан в аппарате Комитета и муниципальных предприятиях жилищного хозяйства.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Сектор взаимодействует с отделами управлений Комитета, муниципальными унитарными предприятиями жилищно-коммунального хозяйства, структурными подразделениями администрации г. Иркутска по всем вопросам, входящим в компетенцию сектора.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Заведующий сектором осуществляет руководство сектором и несет персональную ответственность за результаты его деятельности.
7.2. Заведующий сектором и специалисты сектора привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
Зам. главы администрации - председатель
Комитета по управлению Свердловским
округом администрации г. Иркутска
Ю.В.ВОРОНЦОВ
Заместитель председателя Комитета -
начальник Управления по работе
с населением Комитета по управлению
Свердловским округом администрации
г. Иркутска
Г.Д.РОДИНА
Приложение № 12
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 27 сентября 2006 года
№ 031-10-1357/6
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ
СВЕРДЛОВСКИМ ОКРУГОМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
Утратило силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 22.07.2008 № 031-10-895/8.
