ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Иркутской области от 17.09.2007 № 185-па
(ред. от 07.10.2008)
"ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ",
"СТРУКТУРОЙ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
АДМИНИСТРАЦИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 сентября 2007 г. № 185-па
ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления администрации области
от 18.03.2008 № 53-па,
постановления Правительства Иркутской области
от 07.10.2008 № 17-пп)
В соответствии с постановлением губернатора Иркутской области от 20 августа 2007 года № 362-п "О временных системе и структуре исполнительных органов государственной власти Иркутской области (нового субъекта Российской Федерации), временной структуре высшего исполнительного органа государственной власти Иркутской области (нового субъекта Российской Федерации)", Соглашением о порядке принятия законов Иркутской области и иных нормативных правовых актов Иркутской области с участием органов государственной власти Усть-Ордынского Бурятского автономного округа от 13 апреля 2007 года, руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области, администрация Иркутской области постановляет:
1. Преобразовать Архивное агентство Иркутской области в Архивное агентство Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемое Положение об Архивном агентстве Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемую структуру Архивного агентства Иркутской области.
4. Установить предельную штатную численность Архивного агентства Иркутской области в количестве 10 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области.
5. Заместителю главы администрации Иркутской области - директору Департамента социальной защиты населения Иркутской области Крутю С.В. до 1 января 2008 года обеспечить приведение в соответствие с настоящим постановлением соответствующих правовых актов Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, проведение необходимых организационно-штатных мероприятий, совершение иных юридических действий в соответствии с законодательством.
6. Признать утратившим силу постановление администрации Иркутской области от 7 сентября 2006 года № 148-па "Об Архивном агентстве Иркутской области".
7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 года, за исключением пункта 5.
Губернатор
Иркутской области
А.Г.ТИШАНИН
Утверждено
постановлением
администрации области
от 17 сентября 2007 года
№ 185-па
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления администрации области
от 18.03.2008 № 53-па,
постановления Правительства Иркутской области
от 07.10.2008 № 17-пп)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивное агентство Иркутской области (далее - Агентство) является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, управлению архивными фондами Иркутской области.
Агентство находится в ведении министерства культуры и архивов Иркутской области.
(в ред. постановления Правительства Иркутской области от 07.10.2008 № 17-пп)
2. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами.
4. Агентство обладает правами юридического лица, в том числе выступает истцом и ответчиком в суде, имеет бюджетную смету, лицевой счет, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки.
(в ред. постановления администрации области от 18.03.2008 № 53-па)
5. Местонахождение Агентства: 664011, г. Иркутск, ул. Горького, 36а.
II. ЗАДАЧА АГЕНТСТВА
6. Задачей Агентства является организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, входящих в состав архивных фондов Иркутской области, а также иных архивных документов, переданных в областные государственные архивы, музеи и библиотеки на основании договоров в соответствии с законодательством.
III. ФУНКЦИИ АГЕНТСТВА
7. Агентство в соответствии с возложенной на него задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:
1) решение экспертно-проверочной комиссией Агентства (ЭПК Агентства) вопросов о включении архивных документов в состав архивных фондов Иркутской области в соответствии с законодательством;
2) осуществление совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности документов;
3) обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков хранения, установленных законодательством;
4) ведение учета архивных документов в порядке, установленном специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
5) обеспечение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к областной государственной собственности, на постоянное хранение в областные государственные архивы;
6) внесение в установленном порядке представлений о передаче архивных документов, находящихся в областной государственной собственности, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7) заключение в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы;
8) согласование условий и места дальнейшего хранения архивных документов, определенных учредителем либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, при реорганизации организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;
9) предоставление бесплатно при наличии соответствующих архивных документов пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
10) оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств;
11) создание и ведение информационных и справочно-поисковых систем по архивных документам.
8. Агентство от имени Иркутской области выступает учредителем областных государственных учреждений, утверждает их уставы, назначает и увольняет руководителей областных государственных учреждений, а также заслушивает отчеты об их деятельности.
9. Агентство разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности, утверждает ежегодный план и показатели деятельности, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА
10. Агентство для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;
2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иные договоры, соглашения в соответствии с законодательством;
3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Агентства;
4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.
11. Агентство финансируется за счет средств областного бюджета в порядке, установленном законодательством.
12. Агентство расходует полученные из областного бюджета средства в соответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА
13. Агентство возглавляет руководитель Агентства, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
14. Руководитель Агентства:
1) осуществляет руководство и организует деятельность Агентства;
2) назначает и освобождает от должности государственных гражданских служащих Иркутской области в Агентстве и работников, замещающих в Агентстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники Агентства);
3) решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в Агентстве, в соответствии с законодательством;
4) утверждает Положения о подразделениях, предусмотренных в утвержденной структуре Агентства, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников Агентства;
5) утверждает штатное расписание Агентства в пределах установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудников Агентства;
6) утверждает Положения об экспертно-проверочной комиссии Агентства (ЭПК Агентства), иных совещательных органах, образуемых в Агентстве, и их составы;
7) представляет Агентство в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени Агентства без доверенности;
8) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ АГЕНТСТВА
15. Руководитель Агентства несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Агентство.
16. Сотрудники Агентства несут ответственность в соответствии с законодательством.
Заместитель главы администрации
Иркутской области
С.В.КРУТЬ
Утверждена
постановлением
администрации области
от 17 сентября 2007 года
№ 185-па
СТРУКТУРА
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
----------------------------------------------------------------------¬
¦ Руководитель Агентства ¦
L----------T---------------------------------------T-------------------
¦ ¦
-----------+----------------¬
------------+------------------¬
¦ Заместитель руководителя ¦ ¦ Помощник руководителя ¦
¦ Агентства ¦ ¦ Агентства ¦
L----------T----------------- L-------------------------------
¦
-----------+----------------¬
¦ Отдел организационной ¦
¦ работы ¦
L----------------------------
Заместитель главы администрации
Иркутской области
С.В.КРУТЬ
