ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Иркутской области от 23.04.2007 № 68-па
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 15 ДЕКАБРЯ 2005 ГОДА № 193-ПА"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления администрации Иркутской области от 31.10.2007 № 263-па.
АДМИНИСТРАЦИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 апреля 2007 г. № 68-па
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 15 ДЕКАБРЯ 2005 ГОДА № 193-ПА
В целях организации деятельности по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области, в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области, администрация Иркутской области постановляет:
Дополнить постановление администрации Иркутской области от 15 декабря 2005 года № 193-па "Об Агентстве по государственному заказу Иркутской области" пунктом 5 следующего содержания:
"5. Утвердить Положение о порядке взаимодействия уполномоченного органа и государственных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области (прилагается)".
Губернатор
Иркутской области
А.Г.ТИШАНИН
Приложение
к постановлению
администрации области
от 23 апреля 2007 года
№ 68-па
"Утверждено
постановлением
администрации области
от 15 декабря 2006 года
№ 193-па
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА И
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ
НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения эффективного использования средств областного бюджета, внебюджетных источников финансирования в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и устанавливает порядок взаимодействия Агентства по государственному заказу Иркутской области (далее - уполномоченный орган) и государственных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области.
2. Размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет средств областного бюджета, внебюджетных источников финансирования осуществляется уполномоченным органом через автоматизированную систему "Автоматизированный центр контроля - Государственный заказ" (далее - АС "АЦК-Госзаказ") на основании заявок государственных заказчиков, составляемых в соответствии со сводным планом закупок товаров (работ, услуг), а также потребностями и доведенными лимитами бюджетных обязательств на установленный период.
3. Государственные заказчики ежегодно в срок до 20 сентября формируют в АС "АЦК-Госзаказ" планы закупок товаров (работ, услуг) на очередной календарный год в разрезе наименований закупаемой продукции, предполагаемых сроков и лимитов бюджетных обязательств, на основе которых в автоматизированной системе формируется сводный план закупок.
4. После вступления в силу закона об областном бюджете на соответствующий год, в течение 10 дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств, а также ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, государственные заказчики в случае необходимости вносят изменения в сформированный ими план закупок товаров (работ, услуг) в АС "АЦК-Госзаказ".
5. В целях размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области государственные заказчики формируют заявки в win-клиенте АС "АЦК-Госзаказ" в соответствии с Инструкцией по формированию заявок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области, являющейся приложением к настоящему Положению и подлежащей размещению в сети "Интернет" на официальном сайте уполномоченного органа www.gz.gfu.ru.
Заявка должна содержать следующую информацию:
1) наименование заказчика, адрес, телефон, адрес электронной почты, которые содержатся в информационной карте государственного заказчика в АС "АЦК-Госзаказ";
2) источник финансирования заказа с обязательным указанием кодов бюджетной классификации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
3) предмет государственного контракта с указанием количества закупаемых товаров (работ, услуг);
4) полную характеристику закупаемых товаров (работ, услуг), присоединяемую в электронном виде отдельным файлом к документу "Заявка на закупку" в АС "АЦК-Госзаказ";
5) требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара (работ, услуг), к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости);
6) место, условия и сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
7) форму, сроки и порядок оплаты товара (работ, услуг);
8) начальную цену государственного контракта (объем доведенных лимитов бюджетных обязательств);
9) критерии оценки заявок в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
10) необходимость установления обеспечения конкурсных заявок, размер такого обеспечения;
11) необходимость установления обеспечения исполнения государственного контракта, размер такого обеспечения;
12) другие сведения, установленные действующим законодательством.
6. При размещении заказов на выполнение подрядных работ, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством, государственный заказчик наряду с формированием заявки в АС "АЦК-Госзаказ" направляет в уполномоченный орган полный пакет технической документации (заключения экспертизы, технологические карты, экспликации и др.), оформленный и заверенный надлежащим образом на бумажном и электронном носителях.
7. При формировании заявок на закупку товаров (работ, услуг), производство которых осуществляется учреждениями уголовно-исполнительной системы и (или) организациями инвалидов, государственный заказчик вправе предложить установить преимущества указанным категориям лиц в отношении предлагаемой цены контракта в соответствии с действующим законодательством.
8. При формировании заявок государственные заказчики в соответствии с перечнем, установленным Правительством Российской Федерации, обязаны указать вид и объем закупаемых товаров (работ, услуг) для осуществления размещения заказа у субъектов малого предпринимательства.
9. Сформированная в АС "АЦК-Госзаказ" заявка подписывается электронно-цифровой подписью уполномоченного лица государственного заказчика. Подписанная государственным заказчиком заявка согласовывается посредством электронно-цифровой подписи уполномоченным лицом главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств. Согласованная главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств заявка проходит проверку в Департаменте финансов Иркутской области на наличие доведенных лимитов бюджетных обязательств и их резервирование через автоматизированную систему "Автоматизированный центр контроля - Финансы". При подтверждении наличия доведенных лимитов бюджетных обязательств заявка принимается на рассмотрение уполномоченным органом.
10. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней рассматривает поступившую заявку и принимает в АС "АЦК-Госзаказ" решение о принятии ее в обработку или об отказе в принятии заявки в случае ее несоответствия требованиям, установленным в пунктах 5, 6 настоящего Положения, с указанием мотивов отказа.
11. Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня принятия в обработку заявки, сформированной в соответствии с установленными требованиями, обеспечивает:
1) разработку конкурсной документации открытого (закрытого) конкурса, включая проект государственного контракта и заявку-спецификацию (технические условия) открытого (закрытого) конкурса;
2) разработку документации об открытом (закрытом) аукционе, включая проект государственного контракта и заявку-спецификацию (технические условия) открытого (закрытого) аукциона;
3) разработку запроса котировок цен на товары (работы, услуги), включая проект государственного контракта.
12. После разработки документов, указанных в пункте 11 настоящего Положения, государственные заказчики самостоятельно получают в уполномоченном органе электронную версию проекта государственного контракта и согласовывают его в течение 5 рабочих дней. Согласование проекта государственного контракта осуществляется путем направления государственным заказчиком в уполномоченный орган письменного заключения с приложением проекта государственного контракта.
13. После согласования проекта государственного контракта государственным заказчиком документы, указанные в пункте 11 настоящего Положения, в течение 5 рабочих дней согласовываются в АС "АЦК-Госзаказ" Контрольным управлением губернатора Иркутской области посредством электронно-цифровой подписи уполномоченного лица.
В случае отказа Контрольным управлением губернатора Иркутской области в согласовании документов в связи с выявленными недостатками уполномоченный орган, государственный заказчик в течение 2 рабочих дней обеспечивают устранение выявленных недостатков и направление документов для повторного согласования.
Действие настоящего пункта не распространяется на конкурсную документацию, документацию об аукционе, запросы котировок цен, разработанные на основании заявок Законодательного собрания Иркутской области, Контрольно-счетной палаты Иркутской области, Избирательной комиссии Иркутской области.
14. После получения конкурсной документации, документации об аукционе, запроса котировок цен, согласованных государственным заказчиком, Контрольным управлением губернатора Иркутской области, уполномоченный орган утверждает данную документацию и обеспечивает:
1) направление извещения о проведении открытого конкурса (аукциона) в официальное печатное издание - газету "Областная" для его опубликования в соответствии с утвержденным графиком выхода газеты "Областная";
2) размещение извещения о проведении открытого конкурса (аукциона), извещения о проведении запроса котировок цен в сети "Интернет" на официальном сайте уполномоченного органа www.gz.gfu.ru;
3) направление в письменной форме приглашения принять участие в закрытом конкурсе (аукционе) лицам, которые имеют доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, и способны осуществить поставки товаров, выполнить работы, оказать услуги, являющиеся предметом закрытого конкурса (аукциона);
4) совершение иных действий, возложенных на уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
Заместитель главы администрации
Иркутской области
С.В.ВОРОНОВ
Приложение
к Положению
о порядке взаимодействия
уполномоченного органа и
государственных заказчиков
при размещении заказов на
поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для
государственных нужд
Иркутской области
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЗАЯВОК НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ,
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В WIN-КЛИЕНТЕ "АЦК-ГОСЗАКАЗ"
1. Запустите win-клиент с помощью ярлыка, установленного на рабочем столе.
2. Независимо от источника финансирования (бюджетный, внебюджетный) в поле "Бюджет" из списка выберите "Областной бюджет". В качестве рабочей даты по умолчанию указывается текущая дата. Введите имя пользователя и пароль. Нажмите "ОК".
Рисунок не приводится.
3. С помощью пункта меню "Документы" выберите пункт "Заявки на закупку".
Рисунок не приводится.
Заявки на закупку формируются заказчиками вручную на основании потребностей заказчика.
Для формирования заявки на закупку выполните следующие действия:
в окне "Заявки на закупку" воспользуйтесь инструментом "Новый" ("Чистый листок") панели инструментов.
Рисунок не приводится.
На экране появится окно "Новая заявка на закупку".
Рисунок не приводится.
4. Присвойте номер заявки вручную или оставьте пустым для автоматического присвоения номера заявки (рекомендуем вручную). Последовательно заполните следующие поля заявки из справочников (нажимая кнопку вызова справочника):
- укажите Способ оплаты
Рисунок не приводится.
- выберите Условие поставки
Рисунок не приводится.
В поле "Основание" можно сделать пометку о предмете заявки для удобства поиска заявки в списке системы.
Рисунок не приводится.
После заполнения полей нажмите:
- экранную кнопку "Применить" для сохранения документа в базе данных системы и продолжения работы с документом;
- экранную кнопку "ОК" для сохранения документа в базе данных системы и выхода из окна регистрации заявки;
- экранную кнопку "Отмена" для отмены действия и выхода из окна регистрации заявки.
5. Для определения спецификации (перечня заказываемых товаров, работ и услуг) заявки на закупку перейдите на закладку "Спецификация". И воспользуйтесь инструментом "Новый".
Для добавления в заявку на закупку позиции продукции, зарегистрированной в справочнике товаров, работ и услуг, воспользуйтесь кнопкой "Из справочника". Откроется справочник продукции.
Рисунок не приводится.
Для того, чтобы найти нужное наименование продукции в окне "Справочник товаров, работ и услуг", можно воспользоваться сервисом для поиска.
Для поиска продукции необходимо в поле для поиска ввести часть наименования продукции, встречающуюся в наименовании продукции. Затем установить переключатель "Искать продукцию" и нажать экранную кнопку "Найти".
Рисунок не приводится.
6. Нажмите кнопку "Выбрать товар".
7. В окне "Информация о продукции" укажите Цену, Единицу измерения продукции. Если требуется указать характеристики продукции, воспользуйтесь кнопкой "Изменить". Поля "Характеристики товара" станут доступными для заполнения. Нажмите "ОК".
Рисунок не приводится.
Для добавления в заявку на закупку позиции продукции, не зарегистрированной в справочнике товаров, работ и услуг, заполните на сайте форму и отправьте по указанному email.
Для добавления в Спецификацию следующего наименования продукции повторите шаги 4 - 6.
Рисунок не приводится.
8. Нажмите кнопку "Применить" и перейдите на закладку "График поставки и оплаты".
Для определения графика оплаты товаров, работ и услуг зарегистрируйте информацию о бюджетных строках, бюджетополучателе и месте поставки. Для этого воспользуйтесь инструментом "Новый" панели инструментов.
10. В появившемся окне "Строки бюджета" установите указатель на требуемой бюджетной строке и нажмите экранную кнопку "Выбрать".
Рисунок не приводится.
11. Проверьте правильность заполненных данных и нажмите "ОК".
Рисунок не приводится.
12. В требуемой бюджетной строке введите в поле периода сумму, которую планируется уплатить в указанную дату.
Рисунок не приводится.
13. Для сохранения заявки на закупку в программе нажмите кнопку "ОК". Вы всегда можете вернуться и продолжить редактирование заявки.
14. Подтвердите готовность заявки на закупку. Для этого воспользуйтесь дискетой с электронно-цифровой подписью. Встаньте указателем мыши на Заявку на закупку, щелкните правой кнопкой и выберите "Подписать".
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Обучающие видеоролики по формированию заявки можно посмотреть (или заказать) в сети "Интернет" на официальном сайте www.gz.gfu.ru в разделе "Информация" или проконсультироваться у сотрудников уполномоченного органа".
