ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэра г. Иркутска от 20.09.2006 № 031-06-1250/6
(ред. от 08.05.2008)
"О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ Г. ИРКУТСКА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Ведомости органов городского самоуправления г. Иркутска", 2006, III квартал, ст. 99.
Изменения, внесенные Постановлением мэра г. Иркутска от 08.05.2008 № 031-06-936/8, вступили в силу с 12 мая 2008 год.
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 сентября 2006 г. № 031-06-1250/6
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ,
СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЯХ Г. ИРКУТСКА
(в ред. постановлений мэра г. Иркутска
от 03.05.2007 № 031-06-743/7,
от 22.06.2007 № 031-06-1126/7,
от 31.10.2007 № 031-06-2158/7,
от 08.05.2008 № 031-06-936/8)
В целях повышения эффективности деятельности администрации г. Иркутска, в связи с изменением структуры и штатов администрации г. Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст.ст. 18, 22, 23, 24 Федерального закона "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", ст.ст. 37, 38, 41, 42 Устава города Иркутска, постановляю:
1. Утвердить Порядок подготовки, заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов в администрации г. Иркутска, муниципальных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях г. Иркутска (далее - Порядок) (Приложение № 1).
2. Первым заместителям главы администрации Зюбр Г.Д., Шандруку О.И., заместителям главы администрации Войцехович Е.Е., Вобликовой В.Ф., Третьякову А.А., Ощерину Л.А., Харитонову Е.А., Хиценко Н.С., Алферьевскому А.М., Коноваленко В.А., Воронцову Ю.В., начальнику Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска Леньшиной И.В., начальнику Департамента правоохранительной работы, мобилизационной подготовки, гражданской обороны администрации г. Иркутска Терновскому В.И. в течение 20 рабочих дней с момента подписания настоящего постановления ознакомить с Порядком под роспись лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в соответствующих структурных подразделениях администрации г. Иркутска, руководителей подведомственных муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений и представить документы об ознакомлении в контрольный отдел Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска.
3. Признать утратившими силу:
3.1. Пункт 1 постановления мэра г. Иркутска от 21.04.2003 № 031-06-399/3 "Об утверждении Положения о порядке подготовки, заключения, исполнения договоров, соглашений, контрактов в администрации г. Иркутска в новой редакции".
3.2. Постановления мэра г. Иркутска: от 03.07.2003 № 031-06-795/3 "О внесении изменений в постановление мэра г. Иркутска от 21.04.2003 № 031-06-399/3", от 31.12.2003 № 031-06-1715/3 "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке подготовки, заключения, исполнения договоров, соглашений, контрактов в администрации г. Иркутска и в Положение "О порядке рассмотрения обращений граждан и организаций в администрации г. Иркутска", от 14.07.2005 № 031-06-1222/5 "О внесении изменений в постановление мэра г. Иркутска от 21.04.2003 № 031-06-399/3 "Об утверждении Положения о порядке подготовки, заключения, исполнения договоров, соглашений, контрактов в администрации г. Иркутска в новой редакции".
3.3. Пункты 3, 4 постановления мэра г. Иркутска от 13.07.2004 № 031-06-1185/4 "Об утверждении Примерного договора о возмещении затрат на подготовку исходных данных на строительство объектов".
3.4. Пункты 3, 4 постановления мэра г. Иркутска от 25.11.2005 № 031-06-2145/5 "Об утверждении Примерного договора найма жилого помещения муниципального жилищного фонда г. Иркутска".
3.5. Подпункты 1.2 - 1.20 пункта 1 постановления мэра г. Иркутска от 14.02.2006 № 031-06-184/6 "О внесении изменений в правовые акты мэра г. Иркутска".
4. Контрольному отделу Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска (Баранов) внести в оригинал постановления мэра г. Иркутска от 14.02.2006 № 031-06-184/6 информационную справку о дате признания утратившим силу пункта 1 постановления.
5. Архивному отделу Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска (Путинцева) внести информационные справки в оригиналы:
5.1. Постановлений мэра г. Иркутска от 03.07.2003 № 031-06-795/3, от 31.12.2003 № 031-06-1715/3, от 14.07.2005 № 031-06-1222/5 - о дате признания их утратившими силу.
5.2. Постановления мэра г. Иркутска от 21.04.2003 № 031-06-399/3 о дате признания утратившим силу пункта 1 постановления.
5.3. Постановлений мэра г. Иркутска от 13.07.2004 № 031-06-1185/4, от 25.11.2005 № 031-06-2145/5 - о дате признания утратившими силу пунктов 3, 4 постановлений.
6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение № 1
к постановлению
мэра г. Иркутска
от 20 сентября 2006 года
№ 031-06-1250/6
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ,
СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЯХ Г. ИРКУТСКА
(в ред. постановлений мэра г. Иркутска
от 03.05.2007 № 031-06-743/7,
от 22.06.2007 № 031-06-1126/7,
от 31.10.2007 № 031-06-2158/7,
от 08.05.2008 № 031-06-936/8)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Устава города Иркутска.
1.2. Настоящий Порядок регулирует процедуру подготовки, заключения, исполнения договоров, соглашений, контрактов (далее - договоры), их учета и контроля за исполнением в администрации г. Иркутска, муниципальных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях г. Иркутска. Особенности подготовки и заключения договоров на выполнение организациями мобилизационных заданий (заказов) на поставку продукции (работ, услуг) в расчетном году регулируются отдельным постановлением мэра г. Иркутска.
1.3. В администрации г. Иркутска договоры заключаются от имени администрации г. Иркутска (муниципального образования "Город Иркутск") (далее - от имени администрации г. Иркутска).
Муниципальные учреждения, муниципальные унитарные предприятия г. Иркутска (далее - также муниципальные организации) заключают договоры от своего имени. В случаях, когда муниципальные организации г. Иркутска в установленном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" порядке выступают муниципальными заказчиками (уполномоченными администрацией г. Иркутска на размещение заказов получателями бюджетных средств при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета города в целях обеспечения муниципальных нужд), муниципальные контракты заключаются ими от имени муниципального образования "Город Иркутск".
1.4. От имени администрации г. Иркутска договоры вправе подписывать мэр города, а также на основании постановления или распоряжения мэра города вице-мэр или руководители структурных подразделений администрации г. Иркутска.
1.5. Договоры в пределах компетенции, определенной Положением о структурном подразделении администрации города, в рамках утвержденных бюджетных ассигнований, городских программ на соответствующий финансовый год заключают от имени администрации г. Иркутска руководители соответствующих структурных подразделений (далее - договоры, заключенные в пределах компетенции структурных подразделений администрации города) с учетом требований, предусмотренных настоящим Порядком.
1.6. Договоры, заключаемые от имени муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий г. Иркутска, а также муниципальные контракты, заключаемые муниципальными организациями г. Иркутска от имени муниципального образования "Город Иркутск", подписывают руководители либо иные уполномоченные надлежащим образом представители данных муниципальных организаций г. Иркутска.
1.7. Определение поставщиков, исполнителей, подрядчиков в целях заключения с ними муниципальных контрактов производится в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и Положением о муниципальном заказе г. Иркутска, утвержденным решением представительного органа городского самоуправления г. Иркутска.
1.8. Оригиналы договоров, заключенных от имени администрации г. Иркутска, за исключением указанных в пп. 1.5 и 2.3 настоящего Порядка, хранятся в контрольном отделе Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска (далее - контрольный отдел).
Оригиналы договоров, указанных в пп. 1.5 и 2.3 настоящего Порядка, хранятся в соответствующих структурных подразделениях администрации г. Иркутска.
Оригиналы договоров, заключенных от имени муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений г. Иркутска, а также муниципальных контрактов, заключенных муниципальными организациями г. Иркутска от имени муниципального образования "Город Иркутск", хранятся в бухгалтериях соответствующих предприятий, учреждений.
II. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ ДОГОВОРОВ
2.1. Подготовка проектов договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска.
2.1.1. Проекты договоров от имени администрации города Иркутска готовятся соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска.
2.1.2. Проекты договоров, заявки на закупку товаров, работ, услуг, включающие проект муниципального контракта (при размещении муниципального заказа в части, вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок), конкурсная документация, документация об аукционе, запросы котировок цен на товары, работы, услуги (далее - запросы котировок) с приложением проекта муниципального контракта (при размещении муниципального заказа в части, не вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок), а также проекты муниципальных контрактов, оформленные по итогам размещения муниципального заказа, подлежат согласованию в соответствии с настоящим Порядком.
Обязанность по обеспечению согласования возлагается на лицо, подготовившее соответствующий документ.
Согласование (лист согласования) оформляется на обратной стороне последнего листа словом в заголовке "Согласовано" и визами (подписями) с указанием должностей, Ф.И.О. лиц, завизировавших документ, и даты согласования. В листе согласования также должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта.
2.1.3. В случаях размещения муниципального заказа путем проведения конкурса, аукциона заявка на закупку товаров, работ, услуг, включающая проект муниципального контракта (при размещении муниципального заказа в части, вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок), конкурсная документация, документация об аукционе с приложением проекта муниципального контракта (при размещении муниципального заказа в части, не вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок) согласовываются в приведенной ниже последовательности:
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, работник которого подготовил документ;
- с председателем соответствующего комитета (руководителем аппарата мэра);
- с вице-мэром - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска при размещении муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с капитальным ремонтом жилищного фонда, содержанием, ремонтом пешеходных мостов и лестниц;
- с начальником отдела цен (отдела ценообразования в строительстве) Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения;
- с заместителем начальника Управления по экономическим вопросам Хозяйственного управления аппарата мэра города Иркутска в случае размещения муниципального заказа на предоставление услуг связи пунктам охраны общественного порядка в городе Иркутске; на техническую эксплуатацию, содержание и ремонт объектов нежилого фонда, в которых размещаются Комитеты по управлению округами администрации города Иркутска и их структурные подразделения; на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с материально-техническим обеспечением, иным обеспечением деятельности комитетов по управлению округами администрации города Иркутска и их структурных подразделений;
- с соответствующим отраслевым отделом Главного финансового управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска;
- с начальником юридического отдела, службы (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска;
- с начальником отдела договорной работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра города Иркутска (в части проектов муниципальных контрактов);
- с заместителем начальника Управления - начальником отдела муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска в случае размещения муниципального заказа в части, не вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок (в случае размещения муниципального заказа в части, вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок, согласованная заявка на закупку товаров, работ услуг представляется в отдел муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска для организации и проведения конкурса, аукциона).
2.1.4. В случаях размещения муниципального заказа путем проведения запроса котировок до представления в отдел муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска запрос котировок с приложением проекта муниципального контракта согласовывается в приведенной ниже последовательности:
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, работник которого подготовил документ;
- с председателем соответствующего комитета (руководителем аппарата мэра);
- с вице-мэром - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска при размещении заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с капитальным ремонтом жилищного фонда, содержанием, ремонтом пешеходных мостов и лестниц;
- с начальником отдела цен (отдела ценообразования в строительстве) Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения;
- с заместителем начальника Управления по экономическим вопросам Хозяйственного управления аппарата мэра города Иркутска в случае размещения муниципального заказа на предоставление услуг связи пунктам охраны общественного порядка в городе Иркутске; на техническую эксплуатацию, содержание и ремонт объектов нежилого фонда, в которых размещаются комитеты по управлению округами администрации города Иркутска и их структурные подразделения; на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с материально-техническим обеспечением, иным обеспечением деятельности комитетов по управлению округами администрации города Иркутска и их структурных подразделений;
- с соответствующим отраслевым отделом Главного финансового управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска;
- с начальником юридического отдела, службы (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска (применительно к аппарату мэра - с начальником отдела договорной работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра города Иркутска).
2.1.5. Проекты муниципальных контрактов, оформленные по итогам конкурса, аукциона, запроса котировок, подлежат согласованию в приведенной ниже последовательности:
- с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, работник которого подготовил проект муниципального контракта;
- с вице-мэром - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска при размещении заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с капитальным ремонтом жилищного фонда, содержанием, ремонтом пешеходных мостов и лестниц;
- с заместителем начальника Управления - начальником отдела муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска;
- с начальником юридического отдела, службы (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска (применительно к аппарату мэра - с начальником отдела договорной работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра города Иркутска);
- с председателем соответствующего комитета (руководителем аппарата мэра).
2.1.6. Проекты иных договоров (кроме предусмотренных подпунктом 2.1.5 пункта 2.1 настоящего Положения) подлежат согласованию в приведенной ниже последовательности:
- с руководителем структурного подразделения, работник которого подготовил проект договора;
- с председателем соответствующего комитета;
- с вице-мэром - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска при размещении у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, связанных с капитальным ремонтом жилищного фонда, содержанием, ремонтом пешеходных мостов и лестниц;
- с начальником отдела экономического анализа и прогнозирования Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска (после экспертизы проекта договора в Восточно-Сибирской Торгово-промышленной палате и согласования в соответствующих таможенных органах в порядке, установленном законодательством) в случае заключения внешнеэкономических договоров с иностранными партнерами;
- с начальником отдела цен (отдела ценообразования в строительстве) Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения;
- с заместителем начальника Управления по экономическим вопросам Хозяйственного управления аппарата мэра города Иркутска в случае заключения договоров на предоставление коммунальных услуг, услуг связи пунктам охраны общественного порядка в городе Иркутске; договоров на предоставление коммунальных услуг соответствующим комитетам по управлению округами администрации города Иркутска и их структурным подразделениям; договоров на техническую эксплуатацию, содержание и ремонт объектов нежилого фонда, в которых размещаются комитеты по управлению округами администрации города Иркутска и их структурные подразделения; договоров, связанных с материально-техническим обеспечением комитетов по управлению округами администрации города Иркутска и их структурных подразделений; иных договоров, связанных с обеспечением деятельности комитетов по управлению округами администрации города Иркутска и их структурных подразделений;
- с начальником Главного финансового управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска в случае заключения договора, включающего в себя обязательство, подлежащее исполнению за счет средств бюджета города Иркутска, или обязательство по перечислению денежных средств в бюджет города Иркутска;
- с заместителем начальника Управления - начальником отдела муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска в случае размещения муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), а также в случае заключения дополнительных соглашений к муниципальным контрактам, договорам на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иркутска;
- с первым заместителем главы администрации - председателем Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска в случае заключения договора, включающего в себя обязательство, подлежащее исполнению за счет средств бюджета города Иркутска, или обязательство по перечислению денежных средств в бюджет города Иркутска;
- с начальником контрольного отдела в случае заключения дополнительного соглашения;
- с начальником юридического отдела, службы (юриста) соответствующего структурного подразделения администрации города;
- с начальником отдела договорной работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра города Иркутска - применительно к договорам, подписываемым мэром города Иркутска, а также договорам, подготовленным структурными подразделениями аппарата мэра города Иркутска;
- с заместителем главы администрации - руководителем аппарата мэра города Иркутска применительно к договорам, подписываемым мэром города, а также договорам, подготовленным структурными подразделениями аппарата мэра города Иркутска.
2.1.7. После согласования проекта договора в соответствии с подпунктами 2.1.5, 2.1.6 пункта 2.1 настоящего Порядка исполнителем, подготовившим проект договора, обеспечивается подписание договора другой стороной. В случае изменения проекта договора в связи с замечаниями другой стороны исполнитель представляет его для окончательного согласования в соответствии с абзацем 5 подпункта 2.1.5, абзацами 12, 13 подпункта 2.1.6 пункта 2.1 настоящего Порядка.
2.1.8. После подписания проекта договора другой стороной он передается на подпись мэру города Иркутска или должностному лицу, которому мэром делегировано право подписания договора.
2.1.9. Контрольный отдел, а в случае заключения договоров, указанных в пунктах 1.5, 2.3 настоящего Порядка, - соответствующее структурное подразделение администрации города Иркутска регистрирует подписанный договор, обеспечивает заверение его гербовой печатью, тиражирует и рассылает в соответствии с предусмотренным в листе согласования перечнем. Договоры, регистрируемые в контрольном отделе, заверяются печатью администрации города Иркутска. Договоры, указанные в пунктах 1.5, 2.3 настоящего Порядка, заверяются печатями соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска, если иное не предусмотрено п. 2.3 настоящего Порядка.
(п. 2.1 в ред. постановления мэра г. Иркутска от 08.05.2008 № 031-06-936/8)
2.2. Подготовка проектов договоров, заключаемых от имени муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений г. Иркутска, а также проектов муниципальных контрактов, заключаемых муниципальными организациями г. Иркутска от имени муниципального образования "Город Иркутск".
2.2.1. Проекты договоров, заключаемых от имени муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений г. Иркутска, проекты муниципальных контрактов, заключаемых муниципальными организациями г. Иркутска от имени муниципального образования "Город Иркутск", готовятся работником предприятия (учреждения), которому дано соответствующее поручение.
2.2.2. В случае, когда в соответствии с законодательством, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска, Уставом предприятия (учреждения) для заключения договора необходимо согласие собственника имущества предприятия (учреждения), такое согласие должно быть получено предприятием (учреждением) в порядке, установленном законодательством и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
2.2.3. Лицо, подготовившее проект договора, обеспечивает его согласование. Согласование проекта договора (лист согласования) оформляется на обратной стороне последнего листа проекта словом в заголовке "СОГЛАСОВАНО" и визами (подписями) с указанием должностей, Ф.И.О. лиц, завизировавших проект, и даты согласования.
2.2.4. В листе согласования проекта договора, заключаемого от имени муниципального унитарного предприятия г. Иркутска, должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта, а также полученные в приведенной ниже последовательности согласования:
- юриста предприятия;
- главного бухгалтера предприятия;
- начальника отдела экономического анализа и прогнозирования Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска (после экспертизы проекта договора в Восточно-Сибирской Торгово-промышленной палате и согласования в соответствующих таможенных органах в порядке, установленном законодательством) в случае заключения внешнеэкономических договоров с иностранными партнерами.
2.2.5. В листе согласования проекта договора, заключаемого от имени муниципального учреждения г. Иркутска, муниципального контракта, заключаемого муниципальной организацией г. Иркутска от имени муниципального образования "Город Иркутск", должны содержаться наименование должности, Ф.И.О., рабочий телефон и подпись непосредственного исполнителя проекта, а также полученные в приведенной ниже последовательности согласования:
- юриста муниципальной организации;
- главного бухгалтера муниципальной организации;
- руководителя структурного подразделения администрации города, уполномоченного заключать и расторгать трудовой договор с руководителем данной муниципальной организации;
- начальника отдела экономического анализа и прогнозирования Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска (после экспертизы проекта договора в Восточно-Сибирской Торгово-промышленной палате и согласования в соответствующих таможенных органах в порядке, установленном законодательством) в случае заключения внешнеэкономических договоров с иностранными партнерами;
- начальника отдела цен (отдела ценообразования в строительстве) Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения;
- заместителя начальника Управления - начальника отдела муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска в случае закупки товаров, работ, услуг за счет средств бюджета г. Иркутска (в том числе посредством заключения муниципальной организацией г. Иркутска муниципального контракта от имени муниципального образования "Город Иркутск").
2.2.6. В случае заключения муниципальными организациями г. Иркутска договоров, связанных с получением займов, кредитов, предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, с иными обременениями, уступкой требований, переводом долга; заключения сделок, в которых имеется заинтересованность руководителя; крупных сделок; договоров простого товарищества проекты договоров должны быть дополнительно согласованы с:
- заместителем главы администрации - председателем Комитета, в ведении которого находится данная муниципальная организация;
- заместителем главы администрации - председателем Комитета по экономике и финансам администрации города с прохождением экспертизы в отделе цен (ценообразования в строительстве) Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска в части согласования цен, тарифов и условий их применения.
2.2.7. После согласования проекта договора в установленном порядке исполнитель, подготовивший проект договора, обеспечивает подписание договора сторонами.
2.2.8. Подписанные договоры регистрируются в муниципальном унитарном предприятии, муниципальном учреждении, после чего удостоверяются печатью муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения.
2.3. Действие пунктов 2.1.2 - 2.1.5, 2.2.3 - 2.2.6 настоящего Порядка не распространяется на:
- трудовые договоры;
- договоры аренды, безвозмездного пользования нежилых помещений, сооружений и движимого имущества, находящихся в муниципальной собственности г. Иркутска; договоры безвозмездного срочного пользования земельными участками, договоры аренды земельных участков; договоры купли-продажи муниципального имущества, отчуждаемого в порядке приватизации; договоры купли-продажи земельных участков; договоры хранения, не включающие обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города; соглашения о частных сервитутах; договоры на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, присоединяемых к объектам муниципальной собственности г. Иркутска, которые подлежат регистрации в Комитете по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска;
- договоры на производство земляных работ на территориях с интенсивным движением транспорта, которые подлежат регистрации в Комитете по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска;
- договоры на предоставление мест для развозной и разносной торговли и оказания бытовых услуг, которые подлежат регистрации в Комитете по потребительскому рынку администрации г. Иркутска;
- договоры на производство земляных работ (кроме территорий с интенсивным движением транспорта); договоры передачи жилых помещений в собственность граждан, которые подлежат регистрации в соответствующих Комитетах по управлению округами администрации г. Иркутска;
- договоры о возмещении затрат на подготовку исходных данных на строительство объектов, которые подлежат регистрации в Комитете по градостроительной политике администрации г. Иркутска;
- договоры найма, социального найма жилого помещения в муниципальном жилищном фонде г. Иркутска, найма жилого помещения в муниципальных общежитиях и муниципальном маневренном фонде г. Иркутска, договоры безвозмездного пользования жилыми помещениями в муниципальном жилищном фонде г. Иркутска, которые заключаются от имени администрации г. Иркутска заместителем главы администрации - руководителем аппарата мэра г. Иркутска или начальником отдела учета и предоставления жилья Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска в пределах их компетенции, заверяются печатью администрации г. Иркутска и подлежат регистрации в отделе учета и предоставления жилья Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска;
(в ред. постановления мэра г. Иркутска от 03.05.2007 № 031-06-743/7)
- договоры, заключаемые в пределах своей компетенции Управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска в соответствии с п. 14 ч. 2 ст. 55 Федерального закона от 21.06.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", которые подлежат согласованию с отделом цен Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска, юристом Управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска и регистрируются в Управлении культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска;
(в ред. постановления мэра г. Иркутска от 08.05.2008 № 031-06-936/8)
- дополнительные соглашения к договорам поставки продуктов питания в муниципальные образовательные учреждения, предусматривающие только изменение цены в течение срока действия договора, которые подлежат согласованию с отделом цен Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска;
- договоры, заключаемые в пределах своей компетенции Хозяйственным управлением аппарата мэра города Иркутска в соответствии с п. 14 ч. 2 ст. 55 Федерального закона от 21.06.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", которые подлежат согласованию с главным специалистом - юристом Хозяйственного управления аппарата мэра города Иркутска, отделом цен Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска и регистрируются в Хозяйственном управлении аппарата мэра города Иркутска.
(абзац введен постановлением мэра г. Иркутска от 08.05.2008 № 031-06-936/8)
2.4. Должностное лицо обязано в течение 2 рабочих дней (в случае необходимости подготовки отдельного заключения, анализа большого объема документов - в течение 3 рабочих дней; в случае согласования в отделе муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска, отделе договорной работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска - в течение 5 рабочих дней; в случае согласования в отделе цен или в отделе ценообразования в строительстве Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска проектов договоров, заключаемых по результатам торгов или запроса котировок, - в течение 5 рабочих дней, иных проектов договоров - в течение 10 рабочих дней) с момента поступления на согласование проекта договора согласовать проект или высказать свои замечания и предложения на проект.
(п. 2.4 в ред. постановлений мэра г. Иркутска от 03.05.2007 № 031-06-743/7, от 08.05.2008 № 031-06-936/8)
III. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СОДЕРЖАНИЮ ДОГОВОРА
3.1. В договоре указывается имя, отчество, фамилия, должность, документ, удостоверяющий полномочия должностного лица, заключающего договор.
3.2. Условия, обязательные для включения в договор: предмет договора, обязательства сторон, цена договора и порядок расчетов по договору (если расчеты предполагаются), ответственность сторон, срок действия договора и иные обязательные в соответствии с действующим законодательством условия.
3.3. Обязательства сторон по договору должны быть четко регламентированы с указанием конкретных сроков их исполнения.
3.4. Расчеты по договору предусматриваются преимущественно за фактически выполненные работы, услуги, поставленные товары либо с частичными авансовыми платежами (предоплатой) в размере, не превышающем, как правило, тридцати процентов от цены договора.
(п. 3.4 в ред. постановления мэра г. Иркутска от 31.10.2007 № 031-06-2158/7)
3.5. Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств должна быть регламентирована по каждому обязательству в договоре.
3.6. В случае, если при проведении торгов было установлено требование обеспечения исполнения обязательств по муниципальному контракту, муниципальный контракт заключается только после предоставления участником торгов, с которым заключается контракт, безотзывной банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или передачи заказчику в залог денежных средств в размере обеспечения исполнения контракта, указанном в извещении о проведении торгов. Если победителем торгов или участником конкурса, с которым заключается муниципальный контракт, является бюджетное учреждение, предоставление обеспечения исполнения обязательств по муниципальному контракту не требуется.
В случае заключения муниципальных контрактов по результатам проведения запроса котировок или муниципальных контрактов, договоров у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в качестве способа обеспечения исполнения обязательств по муниципальным контрактам, договорам преимущественно предусматривать неустойку (штрафы, пени).
(п. 3.6 в ред. постановления мэра г. Иркутска от 31.10.2007 № 031-06-2158/7)
3.7. При отработке проекта договора от другой стороны по договору обязательно испрашиваются копии следующих документов:
- документов, удостоверяющих полномочия должностного лица на подписание договора;
- свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица, учредительных документов юридического лица, с которым заключается договор;
- правоустанавливающих, технических и иных документов, подтверждающих принадлежность имущества и позволяющих установить его индивидуально-определенные характеристики в соответствии с действующим законодательством;
- лицензии (для лицензируемых видов деятельности);
- иных документов, на которые имеются ссылки в договоре.
IV. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРОВ, УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
4.1. Учет и контроль за исполнением договоров, заключенных от имени администрации г. Иркутска за исключением договоров, указанных в пп. 1.5, 2.3 настоящего Порядка, осуществляет контрольный отдел. Учет и контроль за исполнением договоров, указанных в пп. 1.5, 2.3 настоящего Порядка, осуществляют должностные лица, назначенные руководителями соответствующих структурных подразделений администрации города ответственными за учет заключенных договоров и исполнение договорной дисциплины.
4.2. Учет и контроль за исполнением договоров, заключенных от имени муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения г. Иркутска, а также муниципальных контрактов, заключенных муниципальной организацией г. Иркутска от имени муниципального образования "Город Иркутск", осуществляет должностное лицо, назначенное приказом руководителя данной организации ответственным за учет заключенных договоров и исполнение договорной дисциплины.
4.3. Ответственным исполнителем по договору является должностное лицо, подписавшее договор. В случае подписания договора мэром города или вице-мэром ответственным исполнителем по договору является руководитель структурного подразделения администрации города, подготовившего проект договора.
4.4. Ответственный исполнитель осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заключенных договоров и назначает конкретного исполнителя по каждому договору. Конкретный исполнитель на каждый договор заводит контрольное дело, в котором подшивает копию заключенного договора, а также документы, подтверждающие исполнение сторонами обязательств по договору в хронологическом порядке.
4.5. По мере необходимости, а также по требованию контрольного отдела конкретный исполнитель представляет в контрольный отдел контрольное дело по договору с документами, подтверждающими своевременное и качественное исполнение сторонами обязательств по договору.
4.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договора ответственный исполнитель совместно с юридическим отделом, службой (юристом) соответствующего структурного подразделения администрации г. Иркутска, муниципальной организации обязан принять предусмотренные действующим законодательством и договором исчерпывающие меры к защите интересов администрации города, муниципальной организации.
При этом в случае нарушения какой-либо из сторон обязательств по договору, заключенному от имени администрации г. Иркутска, за исключением договоров, указанных в пп. 1.5 и 2.3 настоящего Порядка, ответственный исполнитель готовит докладную записку и представляет ее вместе с контрольным делом в контрольный отдел для передачи на рассмотрение заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г. Иркутска.
В случае нарушения какой-либо из сторон обязательств по договору из числа указанных в пп. 1.5 и 2.3 настоящего Порядка назначенный в соответствии с п. 4.4 настоящего Порядка конкретный исполнитель готовит докладную записку и представляет ее вместе с контрольным делом на рассмотрение ответственному исполнителю по договору.
4.7. По выполнении сторонами всех обязательств по договору, заключенному от имени администрации г. Иркутска, за исключением договоров, указанных в пп. 1.5 и 2.3 настоящего Порядка, ответственный исполнитель готовит докладную записку и передает ее вместе с контрольным делом на проверку в контрольный отдел для решения вопроса о снятии с контроля договора.
Абзац второй исключен. - Постановление мэра г. Иркутска от 03.05.2007 № 031-06-743/7.
По выполнении сторонами всех обязательств по договору, заключенному от имени муниципальной организации г. Иркутска из числа поименованных в п. 2.2.6 настоящего Порядка, ответственный исполнитель готовит информационную справку об исполнении договора, согласовывает ее с первым заместителем главы администрации - председателем Комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска и передает на рассмотрение заместителю главы администрации - председателю Комитета администрации г. Иркутска, в ведении которого находится данная муниципальная организация.
4.8. Контрольный отдел:
- обеспечивает общий учет заключенных договоров;
- 1 раз в квартал проверяет в структурных подразделениях администрации города качество работы по исполнению настоящего Порядка;
- ежеквартально готовит и представляет мэру города отчет по договорной работе в администрации города.
4.9. Расторжение, прекращение, продление, изменение, дополнение договоров осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
В случае заключения дополнительного соглашения к договору, соглашения о расторжении договора они подлежат подготовке, согласованию и регистрации в соответствии с настоящим Порядком.
(в ред. постановления мэра г. Иркутска от 03.05.2007 № 031-06-743/7)
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
