РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Иркутска от 12.07.2006 № 031-10-979/6
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДУМЫ Г. ИРКУТСКА АППАРАТА МЭРА Г. ИРКУТСКА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 июля 2006 г. № 031-10-979/6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДУМЫ Г. ИРКУТСКА АППАРАТА МЭРА Г. ИРКУТСКА
Руководствуясь ст.ст. 37, 42, 43 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 № 131-ФЗ, ст.ст. 30, 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, принятого решением городской Думы города Иркутска от 20.05.2004 № 003-20-430537/4, решением Думы города Иркутска от 29.12.2005 № 004-20-200259/5 "Об утверждении структуры администрации г. Иркутска", Соглашением от 10.01.2006 № 010-64-2/6 "Об обеспечении деятельности Думы города Иркутска", распоряжением мэра г. Иркутска от 10.01.2006 № 031-10-1/6 "О внесении изменений в штатное расписание администрации г. Иркутска":
1. Утвердить Положение об отделе по обеспечению деятельности Думы г. Иркутска аппарата мэра г. Иркутска (Приложение № 1).
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение № 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 12 июля 2006 года
№ 031-10-979/6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ДУМЫ Г. ИРКУТСКА АППАРАТА МЭРА Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по обеспечению деятельности Думы г. Иркутска аппарата мэра г. Иркутска (далее - отдел) создан в структуре администрации города и в соответствии с Соглашением об обеспечении деятельности Думы города Иркутска от 10.01.2006, заключенным между Думой города Иркутска и администрацией г. Иркутска, осуществляет организационные, правовые и консультационные функции в деятельности Думы города Иркутска (далее - Дума), а также контрольные функции за исполнением решений Думы, поручений, запросов, предложений, обращений и иных документов, поступивших в Думу.
1.2. Отдел входит в состав аппарата мэра г. Иркутска, не наделен правами юридического лица.
1.3. Штат отдела утверждается мэром г. Иркутска.
1.4. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении председателя Думы и подчинении заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска (далее - руководитель аппарата мэра).
1.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром г. Иркутска по представлению председателя Думы, специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению председателя Думы, согласованному с начальником отдела.
1.6. Должность начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы категории "В". На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы, или образование, считающееся равноценным, стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.7. Должности специалистов отдела относятся к младшим должностям муниципальной службы категории "В". Должности специалистов, осуществляющих непосредственное обеспечение исполнения полномочий депутатов Думы, осуществляющих исполнение полномочий на постоянной основе, относятся к муниципальным должностям муниципальной службы категории "Б". На должности специалистов назначаются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы.
1.8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом Думы города Иркутска, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
1.9. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом работы Думы, планами работы постоянных комиссий Думы.
1.10. Отдел в своей деятельности взаимодействует с депутатами Думы, со структурными подразделениями администрации г. Иркутска, а также с депутатами Законодательного собрания Иркутской области, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1. Координация работы структурных подразделений администрации г. Иркутска по правовому, информационному, материально-техническому, методическому обеспечению заседаний Думы, совещаний и других мероприятий депутатов Думы.
2.1.2. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области с депутатами Думы и со структурными подразделениями администрации г. Иркутска в пределах компетенции отдела.
2.1.3. Организация подготовки и проведения заседаний Думы, депутатских слушаний, заседаний Совета Думы, постоянных комиссий Думы, рабочих групп депутатов, а также иных органов, образуемых по решению Думы.
2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
2.2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Думы:
- осуществляет подготовку проектов планов работы Думы на очередное полугодие на основании предложений депутатов Думы, мэра г. Иркутска, проектов планов работы постоянных комиссий Думы;
- осуществляет подготовку проектов повестки заседаний Думы на основании плана работы Думы на полугодие, проектов повестки депутатских слушаний Думы;
- обеспечивает деятельность постоянных комиссий Думы;
- осуществляет регистрацию депутатов Думы и лиц, прибывших для присутствия на заседаниях Думы, депутатов и иных участников депутатских слушаний;
- осуществляет подготовку протоколов и стенограмм заседаний Думы, стенограмм депутатских слушаний, протоколов заседаний постоянных комиссий, рассылку правовых актов и иных материалов Думы;
- обеспечивает делопроизводство Думы;
- осуществляет контроль за выполнением мероприятий, включенных в план работы Думы, иных мероприятий, проводимых с участием депутатов Думы, исполнением документов, поступивших в Думу, исполнением принятых Думой решений, поручений Думы, председателя Думы, заместителей председателя Думы, Совета Думы, председателей постоянных комиссий Думы;
- обеспечивает контроль за исполнением Регламента Думы;
- осуществляет контроль за надлежащим официальным опубликованием в газетах "Иркутск", "Иркутск официальный" либо в Ведомостях нормативных правовых актов органов городского самоуправления г. Иркутска решений Думы;
- подготавливает информацию об исполнении решений Думы;
- формирует в электронном виде банк данных по организации деятельности Думы, по контролю за выполнением решений и иных документов Думы;
- осуществляет организационную и методическую помощь в работе помощников депутатов Думы;
- организует работу по проведению семинаров, курсов подготовки и иных форм обучения депутатов Думы и их помощников в пределах компетенции отдела;
- осуществляет подбор нормативных правовых актов Думы к изданию Ведомостей нормативных правовых актов органов городского самоуправления г. Иркутска.
2.2.2. Правовое обеспечение деятельности Думы:
- осуществляет подготовку нормативных правовых актов об организации деятельности Думы, иных проектов решений Думы;
- осуществляет правовое сопровождение деятельности постоянных комиссий Думы;
- осуществляет правовое обеспечение деятельности Совета Думы, временных комиссий и рабочих групп Думы, иных органов Думы, должностных лиц Думы;
- осуществляет подготовку проектов законов Иркутской области, вносимых Думой в порядке законодательной инициативы в Законодательное собрание Иркутской области;
- осуществляет подготовку замечаний, предложений и поправок, вносимых Думой к проектам законов Иркутской области;
- осуществляет консультирование по правовым вопросам депутатов Думы и их помощников;
- осуществляет подготовку обращений, писем и иных документов Думы в органы государственной власти по вопросам правового характера;
- осуществляет представление, защиту прав и интересов Думы в судебных и иных органах.
2.2.3. Консультационное обеспечение деятельности Думы:
- осуществляет консультирование депутатов Думы, органов Думы по отраслевым вопросам, относящимся к полномочиям Думы;
- осуществляет консультирование депутатов Думы, органов Думы по процессуальным вопросам организации и деятельности Думы;
- подготавливает заключения по вопросам, относящимся к полномочиям Думы.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА
3.1. Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:
- запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от структурных подразделений администрации г. Иркутска, организаций города необходимую для осуществления функций отдела информацию в соответствии с настоящим Положением;
- пользоваться информационными базами, имеющимися в администрации г. Иркутска, а также в установленном порядке банками данных администрации г. Иркутска, ее структурных подразделений;
- использовать действующие в администрации г. Иркутска системы и средства связи;
- привлекать специалистов структурных подразделений администрации г. Иркутска к подготовке проектов решений Думы по вопросам, включенным в план работы Думы на полугодие и планы работы постоянных комиссий Думы;
- информировать мэра г. Иркутска о несвоевременном, неполном или некачественном исполнении документов Думы.
3.2. Отдел обязан:
- обеспечивать выполнение задач, определенных настоящим Положением, а также поручений Думы, мэра г. Иркутска, руководителя аппарата мэра г. Иркутска;
- запрашивать от исполнителей (структурных подразделений администрации г. Иркутска) информацию о ходе выполнения решений Думы и представлять ее мэру г. Иркутска по итогам года;
- выполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г. Иркутска.
4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ОТДЕЛА
4.1. Возглавляет отдел начальник.
4.2. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела;
- вносит на рассмотрение председателя Думы, мэра г. Иркутска и руководителя аппарата мэра г. Иркутска проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- обеспечивает изучение специалистами отдела действующего законодательства Российской Федерации, законодательства Иркутской области, нормативных правовых актов органов городского самоуправления г. Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет работу между специалистами отдела;
- вносит на рассмотрение председателя Думы предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;
- выполняет другие функции, необходимые для реализации задач, возложенных на отдел.
4.3. Начальник отдела, специалисты отдела обязаны соблюдать установленный в администрации г. Иркутска распорядок работы, действующие положения и правила.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Начальник отдела, специалисты отдела несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за исполнение возложенных на них обязанностей, в том числе за достоверность и полноту данных, отраженных в визируемых ими документах.
5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление отделом своих функций.
5.3. За нарушение трудовой и исполнительской дисциплины начальник отдела и специалисты отдела привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Председатель Думы
города Иркутска
А.Н.ЛАБЫГИН
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник отдела по обеспечению
деятельности Думы г. Иркутска
аппарата мэра г. Иркутска
Т.Б.СУХОРЖЕВСКАЯ
