ПРИКАЗ Главного управления здравоохранения Иркутской области от 14.12.2005 № 1015
"О ПОЛУЧЕНИИ, ХРАНЕНИИ И ОТПУСКЕ АРВП, ДИАГНОСТИЧЕСКИХ ТЕСТ-СИСТЕМ, ПОСТУПАЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИЮ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОРЯДКОМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ АНТИРЕТРОВИРУСНЫМИ ПРЕПАРАТАМИ И ДИАГНОСТИЧЕСКИМИ ТЕСТ-СИСТЕМАМИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 14 декабря 2005 г. № 1015
О ПОЛУЧЕНИИ, ХРАНЕНИИ И ОТПУСКЕ АРВП, ДИАГНОСТИЧЕСКИХ
ТЕСТ-СИСТЕМ, ПОСТУПАЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИЮ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования системы учета и движения антиретровирусных препаратов (далее по тексту - АРВП) и диагностических тест-систем, поступающих в учреждения здравоохранения Иркутской области за счет областного и федерального бюджета, в том числе в рамках реализации в Иркутской области Национального приоритетного проекта в сфере здравоохранения по разделу "Профилактика ВИЧ-инфекции, гепатитов B и C, выявление и лечение больных ВИЧ", в соответствии с решением коллегии от 25.11.2005 № 9 "Об организации профилактики, диагностики и лечения ВИЧ-инфекции в Иркутской области в рамках реализации Национального приоритетного проекта в области здравоохранения", руководствуясь Приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.12.2005 № 757 "О неотложных мерах по организации обеспечения лекарственными препаратами больных ВИЧ-инфекцией", подпунктом 3.2 Положения о Главном управлении здравоохранения Иркутской области, утвержденного постановлением администрации области от 07.06.2004 № 13-па, приказываю:
1. Утвердить Порядок по учету, хранению и отпуску антиретровирусных препаратов для лечения ВИЧ-инфицированных пациентов в учреждениях здравоохранения области и обеспечения диагностическими тест-системами учреждений здравоохранения (приложение № 1).
2. Утвердить формы учета и отчета по использованию лекарственных препаратов и диагностических тест-систем (приложение № 2).
3. Назначить главного врача ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" Цветкова Б.В. ответственным за получение, хранение и обеспечение лекарственными средствами и диагностическими тест-системами муниципальных образований Иркутской области.
4. Признать утратившим силу приказ Главного управления здравоохранения от 08.04.2004 № 250.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела охраны здоровья матери и ребенка Главного управления здравоохранения Иркутской области Т.В.Бойко.
Начальник Главного управления
О.А.ПРИХОДЬКО
Приложение № 1
к приказу
Главного управления здравоохранения
Иркутской области
от 14 декабря 2005 года
№ 1015
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
АНТИРЕТРОВИРУСНЫМИ ПРЕПАРАТАМИ И ДИАГНОСТИЧЕСКИМИ
ТЕСТ-СИСТЕМАМИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Обеспечению лекарственными препаратами подлежат находящиеся на диспансерном наблюдении взрослые и дети, а также граждане, нуждающиеся в проведении профилактического лечения ВИЧ-инфекции, постоянно проживающие на территории Иркутской области.
1.2. Обеспечению диагностическими тест-системами подлежат учреждения здравоохранения, осуществляющие по показаниям диагностику ВИЧ-инфекции и гепатитов B и C.
1.3. Ответственным за получение, хранение и обеспечение лекарственными средствами и диагностическими тест-системами Иркутской области является ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями".
1.4. Внутренний контроль за организацией обеспечения Иркутской области антиретровирусными препаратами и диагностическими тест-системами осуществляется Главным управлением здравоохранения Иркутской области.
1.5. Ответственными за организацию обеспечения антиретровирусными препаратами и диагностическими тест-системами территорий Иркутской области являются руководители органов управления здравоохранением муниципальных образований области, главные врачи ЦРБ, государственных учреждений здравоохранения - руководители этих учреждений.
II. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ АНТИРЕТРОВИРУСНЫМИ
ПРЕПАРАТАМИ И ДИАГНОСТИЧЕСКИМИ ТЕСТ-СИСТЕМАМИ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
2.1. ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" организует:
- получение антиретровирусных препаратов и диагностических тест-систем в соответствии с утвержденными Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации заявками и государственными контрактами на поставку медицинских изделий для нужд Иркутской области. Приказом по учреждению назначает материально-ответственное лицо за получение и отпуск АРВП и диагностических тест-систем. Материально-ответственное лицо получает АРВП и диагностические тест-системы у поставщиков на основании доверенности, выписанной в ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике со СПИДом и инфекционными заболеваниями". В течение 3-х дней 2 экземпляра документов, подтверждающие получение лекарственных препаратов, диагностических тест-систем и реактивов (товарные накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи), направляются в Главное управление здравоохранения Иркутской области, оригиналы документов - в бухгалтерию, копия - в отдел охраны здоровья матери и ребенка;
- оформление документации на поступающие антиретровирусные препараты, диагностические тест-системы и реактивы и регистрацию в соответствующих учетных формах (форма № 1, 2, 3 приложения № 2). Полученные лекарственные препараты и тест-системы ставятся на бухгалтерский учет;
- хранение антиретровирусных препаратов и диагностических тест-систем в собственных или арендуемых складских помещениях;
- в течение 7 дней после осуществления поставки диагностических тест-систем и реактивов предоставление в Главное управление здравоохранения на утверждение разнарядок по районам и/или конкретным лечебно-профилактическим учреждениям;
- адресную выдачу антиретровирусных препаратов на основании заявок, представляемых руководителями органов управления здравоохранением муниципальных образований области, ЦРБ и областных учреждений здравоохранения (форма № 6 приложения № 2);
- выдачу антиретровирусных препаратов и диагностических тест-систем материально-ответственным лицам лечебно-профилактических учреждений области. По мере отпуска расход регистрируется в журналах предметно-количественного учета (форма № 2, 3 приложения № 2) с последующей разноской в 1С-склад;
- представление ежемесячного отчета о получении и расходовании антиретровирусных препаратов и диагностических тест-систем в отдел охраны здоровья матери и ребенка Главного управления здравоохранения не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (форма № 11 приложения № 2);
- координацию работы по обеспечению территорий Иркутской области антиретровирусными препаратами и диагностическими тест-системами;
- обеспечивает определение годовой потребности в антиретровирусных препаратах и диагностических тест-системах на основании заявок, поступающих из территорий области. Представляет заявку в Главное управление здравоохранения Иркутской области: по Приоритетному национальному проекту - в срок до 15 апреля текущего года на последующий год, по другим источникам финансирования - в установленные сроки.
2.2. Отдел охраны здоровья матери и ребенка Главного управления здравоохранения Иркутской области:
- обеспечивает оформление заявки от Иркутской области на антиретровирусные препараты и диагностические тест-системы в рамках реализации Приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения в 2-х экземплярах. Первый экземпляр заявки на антиретровирусные препараты и диагностические тест-системы направляет в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации в установленные сроки. Второй экземпляр остается в Главном управлении здравоохранения Иркутской области, подшивает в специально выделенную папку, которую хранит в течение 5 лет;
- в течение 3-дневного срока после представления разнарядок от ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" готовит приказы Главного управления здравоохранения Иркутской области, утверждающие распределение антиретровирусных препаратов и диагностических тест-систем и направляет приказы в муниципальные образования и областные учреждения здравоохранения;
- координирует работу по обеспечению антиретровирусными препаратами и диагностическими тест-системами районов и лечебно-профилактических учреждений Иркутской области.
III. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ АНТИРЕТРОВИРУСНЫМИ
ПРЕПАРАТАМИ И ДИАГНОСТИЧЕСКИМИ ТЕСТ-СИСТЕМАМИ
ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ РАЙОНОВ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ОБЛАСТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
3.1. Руководители органов управления здравоохранением муниципальных образований области и областных учреждений здравоохранения:
- назначают приказом по соответствующему учреждению материально-ответственное лицо за получение и отпуск АРВП и диагностических тест-систем. Материально-ответственное лицо получает АРВП и диагностические тест-системы в ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" (г. Иркутск, ул. Маршала Конева, д. 90, тел. 30-69-75) в соответствии с разнарядками, утвержденными приказами Главного управления здравоохранения, обеспечивает постановку полученных АРВП и диагностических тест-систем на ответственное хранение, оформляет документацию;
- направляют заверенное ответное авизо в ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" в течение 3 дней;
- осуществляют хранение и производят выдачу препаратов и диагностических тест-систем подведомственным лечебно-профилактическим учреждениям в соответствии с их заявками;
- ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" заявку на лекарственные препараты, отчеты о движении лекарственных препаратов, диагностических тест-систем и реактивов (формы № 4, 5, 6 приложения № 2), статистическую форму № 4 "Сведения о результатах исследования крови на антитела к ВИЧ";
- обеспечивают контроль за целевым использованием лекарственных препаратов и диагностических тест-систем. Учет движения и адресного назначения АРВП и диагностических тест-систем в областных учреждениях здравоохранения ведется в соответствующих журналах (формы № 7, 8, 9, 10 приложения № 2).
3.2. Руководители лечебно-профилактических учреждений муниципальных образований области обеспечивают:
- планирование количества ВИЧ-инфицированных пациентов, нуждающихся в проведении антиретровирусной терапии на последующий месяц с расчетом конкретных АРВП, а также количества контингентов для проведения им диагностики на ВИЧ-инфекцию, гепатиты B и C;
- наличие неснижаемого запаса АРВП для лечения ВИЧ-инфицированных на основании своевременного представления заявки в местный орган управления здравоохранением на АРВП и диагностические тест-системы;
- целевое использование АРВП и диагностических тест-систем, ведут соответствующую учетную и отчетную документацию (формы № 7, 8, 9, 10 приложения № 2).
IV. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ, ВЫДАЧИ АРВП И ДИАГНОСТИЧЕСКИХ
ТЕСТ-СИСТЕМ. ТРЕБОВАНИЯ ПО ХРАНЕНИЮ
4.1. Получение АРВП и диагностических тест-систем осуществляет ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" на основании обменной доверенности, выданной Главным управлением здравоохранения Иркутской области. В течение 3-х дней 2 экземпляра документов, подтверждающие получение АРВП и диагностических тест-систем (товарные накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи), направляются в Главное управление здравоохранения Иркутской области, оригиналы документов - в бухгалтерию, копия - в отдел охраны здоровья матери и ребенка.
4.2. Получение АРВП и диагностических тест-систем материально-ответственными лицами лечебно-профилактических учреждений со склада, в котором ГУЗ "Иркутский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями" хранит АРВП и диагностические тест-системы, осуществляется на основании: имеющихся разнарядок, утвержденных приказами Главного управления здравоохранения, доверенности, заверенной главным врачом, главным бухгалтером и печатью учреждения, и требования, заверенного главным врачом и росписями материально-ответственных лиц. При выдаче препаратов оформляется требование-накладная в 3 экземплярах. Один экземпляр передается лицу, получающему препараты, 2 других остаются в учреждении, выдавшем препараты: один - в бухгалтерии, второй - на складе.
4.3. Журналы учета поступления и расходования АРВП и диагностических тест-систем должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью руководителя и печатью учреждения.
4.4. Хранение антиретровирусных препаратов и диагностических тест-систем в аптечных учреждениях и отделениях лечебно-профилактических учреждений осуществляется в соответствии с Приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 № 80 (ред. от 13.09.2005) "Об утверждении Отраслевого стандарта "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения" и Приказом Минздрава РФ от 13.11.1996 № 377 "Об утверждении требований к организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения".
Начальник отдела охраны
здоровья матери и ребенка
Т.В.БОЙКО
Приложение № 2
к приказу
Главного управления здравоохранения
Иркутской области
от 14 декабря 2005 года
№ 1015
ФОРМЫ
УЧЕТА И ОТЧЕТА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АНТИРЕТРОВИРУСНЫХ
ПРЕПАРАТОВ И ДИАГНОСТИЧЕСКИХ ТЕСТ-СИСТЕМ
<*> таблица размещается на развороте журнала. На каждое наименование лекарственного препарата отводится отдельный лист журнала. На 1 число каждого месяца выводится остаток лекарственного препарата.
<***> уточнить: областная программа, федеральная программа, Приоритетный национальный проект и др.
Форма № 3
ЖУРНАЛ <**>
ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА ДИАГНОСТИЧЕСКИХ
ТЕСТ-СИСТЕМ И РЕАКТИВОВ
Наименование диагностических тест-систем _________ (форма выпуска)
<**> таблица размещается на развороте журнала. На каждое наименование тест-системы отводится отдельный лист журнала. На 1 число каждого месяца выводится остаток диагностических тест-систем и реактивов.
Отчет заверяется главным врачом, печатью учреждения, ставится дата.
В случае выдачи лекарственного препарата при аварийных ситуациях или ВИЧ-положительной женщине, выявленной в родах, к отчету приложить пояснительную записку с указанием Ф.И.О., обстоятельств выявления.
Форма № 6
Штамп ЛПУ
ЗАЯВКА
НА АНТИРЕТРОВИРУСНЫЕ ПРЕПАРАТЫ
1. Наименование лечебного учреждения здравоохранения.
2. Ф.И.О. ВИЧ-инфицированного, эпид. номер.
3. Диагноз с подробным описанием.
4. Наименование лекарственных средств, дозировка и его количество на 1 месяц.
Заявка утверждается главным врачом учреждения.
Форма № 7
(Общий учет лекарственных
препаратов в ЛПУ)
ЖУРНАЛ
ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ
Наименование лекарственного препарата ____________ (форма выпуска)